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RP (Pauta, 5Ps) - Coggle Diagram
RP
Pauta
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- Propósito Vale, Safety & Behavior Share
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- Painel de Indicadores (Dashboards)
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- Acompanhamento das pendências da reunião anterior
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5Ps
Preparação
• Atualizar os resultados e a projeção dos indicadores, dashboards e Painel AIP (Annual Incentive Program - Programa Anual de Incentivos);
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• Acompanhar ações de reuniões anteriores e se necessário elaborar novos planos para se atingir os resultados esperados;
• Preencher o Resumo Executivo (Pontos Positivos, Atenção e Negativos) - foco nos problemas;
• Preparar material de apoio para leitura prévia para as reuniões que ainda não acontecem via VPS Stratws, a fim de facilitar eventuais deliberações;
• Disponibilizar e consolidar materiais para as RPs que ainda não acontecem via VPS Stratws, conforme os modelos acordados e de acordo com o cronograma estabelecido;
• Estar preparado para discutir e apresentar os resultados e as principais ações para tratar os gaps entre metas e resultados esperados.
Propósito
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• Verificar o andamento dos planos de ação e corrigi-los, se necessário;
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Produtos
• Visão integrada do desempenho dos indicadores - valor realizado, acumulado até a data e a projeção dos resultados;
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Participantes
Líderes, seus diretos e os representantes das áreas matriciais (quando aplicável). É importante definir previamente os participantes para cada fórum, de forma que todos tenham seu papel definido e possam contribuir efetivamente na reunião. Em caso de não comparecimento de um dos participantes, deverá ser designado um substituto.