Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Электронный документооборот (EDI) контрагентов цепи поставок - Coggle…
Электронный документооборот (EDI) контрагентов цепи поставок
Компьютерный информационный обмен между пользователями с применением стандартного формата данных и обслуживающий современные телекоммуникационные технологии
Передача электронным способом структурированных в соответствии с согласованными стандартами сообщений между информационными системами контрагентов
Набор связанных между собой данных, предназначенных для их передачи в электронном виде, структурированных в соответствии с согласованными стандартами и однозначно автоматически обрабатываемых передающей и принимающей информационными системами
Типы сообщений
заказ на транспортировку;
отчеты о запасах/приходе/отгрузке;
информация о статусе груза;
инструкции по складской грузопереработке;
графические файлы (основание возврата).
Electronic document interchange – электронный документооборот
(EDI) - компьютерная система электронного обмена документами, а под EDI-технологией – процесс принятия решений на основе электронных документов
EDI-технология – технология, позволяющая заменить бумажный/файловый обмен информацией между контрагентами цепи поставок автоматизированным обменом стандартизированными сообщениями между их компьютерными системами
Правовая база
Регламентируется законами и положениями об использовании электронной цифровой подписи, ГОСТами и инструкциями по делопроизводству и архивному делу, законами и положениями об информационных технологиях
Варианты реализации технологии EDI
Через веб-портал
Интерфейс на сайте EDI-провайдера, производя с ними любые операции и по необходимости сохраняя их в форматах XLS, PDF, DOC
Через модуль в учетной системе различных программных обеспечений
Работа с абсолютно любыми учетными системами и их внутренними форматами данных
Цели и функции
обеспечить безопасность передачи коммерческой информации;
гарантировать своевременность передачи информации;
повысить оперативность и снизить трудоемкость создания, приема и обработки информационных сообщений в цепи поставок;
минимизировать ошибки, возникающие при ручной обработке и вводе данных;
сократить затраты, связанные с оплатой труда работников, на расходные материалы, трансакционные издержки;
сократить время генерации информационной базы отчетности, анализа и принятия решений.
Понятия
Принципы функционирования систем (EDI)
Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ в пределах данной системы;
Возможность параллельного выполнения
операций, позволяющая сократить время движения документов и повысить оперативность их исполнения;
Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса);
Единая (или согласованная распределенная) база документной информации, позволяющая исключить дублирование документов;
Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нем;
Развитая система отчетности по различным статусам и атрибутам документов,
позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчетов.