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Organización efectiva
y cultura organizacional
Evitar errores al organizar mediante la planeación
Planificación de la organización ideal
La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las metas de la empresa en determinadas circunstancias, lo que supone trazar las líneas principales de la organización, considerar la filosofía organizacional en relación con los gerentes de la empresa.
Modificación de acuerdo con el factor humano
Si el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y no se le puede —o quizá no se deba— hacer a un lado, la única opción es modificar la estructura para ajustarla a las capacidades, las actitudes o las limitaciones individuales de éste.
Ventajas de la planificación organizacional
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras de personal y los programas de capacitación requeridos: si una empresa no sabe qué tipo de personal administrativo necesitará y qué experiencia le exigirá, no lo podrá reclutar ni capacitar con éxito.
La necesidad de reajuste y cambio
Hay cierta necesidad de reajustes moderados y continuos para evitar que la estructura se estanque.
70% de las personas que trabajan bajo esquemas flexibles de trabajo son más felices.
4 de cada 10 empresas con trabajo flexible registran 41% de aumento en la productividad.
60% de los empleados registran un mayor balance en sus vidas debido a los esquemas flexibles de trabajo.
Hacer efectivo el trabajo del personal de staff
El problema respecto al personal de línea y el personal de staff no sólo es uno de los más difíciles
que las organizaciones enfrentan, sino también la fuente de una cantidad increíble de ineficiencias; resolverlo requiere de gran habilidad gerencial, cuidadosa atención a los principios organizacionales y paciente enseñanza al personal.
Organigrama
Indica cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad.
Un organigrama muestra las relaciones de autoridad formal y omite las muchas relaciones informales y de información significativas.
Descripción del puesto
Establece la función básica del puesto, las principales áreas de resultados finales de las que el individuo es responsable y las relaciones de reporte que supone.
Promover una cultura organizacional apropiada
La cultura de una organización también influye en su efectividad, y en la forma en que se desempeñan las funciones gerenciales de planeación, organización, integración de personal, dirección y
control.
Cultura organizacional
Modelo general de comportamiento; creencias y valores compartidos entre los miembros de la organización.
La influencia del líder en la cultura de la organización
Los gerentes, en especial los de más elevado cargo, son quienes crean el clima de la empresa: sus valores influyen en la dirección de la misma. Aun cuando el término
valor
se utiliza de maneras distintas.
Valor
Creencia relativamente permanente sobre lo que es o no apropiado, que orienta las acciones y el comportamiento de los empleados en el cumplimiento de las metas de la organización.
