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Organización efectiva y cultura organizacional - Coggle Diagram
Organización efectiva y cultura organizacional
Evitar errores al organizar mediante la planeación
Planificación de la organización ideal
Modificación de acuerdo con el factor humano
Ventajas de la planificación organizacional
La necesidad de reajuste y cambio
Además de motivos apremiantes para una reorganización, hay cierta necesidad de reajustes moderados y continuos para evitar que la estructura se estanque.
Hacer efectivo el trabajo del personal de staff
El problema respecto al personal de línea y el personal de staff no sólo es uno de los más difíciles que las organizaciones enfrentan sino también la fuente de una cantidad increíble de ineficiencias; resolverlo requiere de gran habilidad gerencial, cuidadosa atención a los principios organizacionales y paciente enseñanza al personal.
Evitar la inflexibilidad organizacional
Una ventaja básica de planear la organización es evitar la inflexibilidad organizacional; muchas empresas, en especial las que llevan operando muchos años, se vuelven demasiado rígidas para pasar la primera prueba de una reestructura organizacional efectiva: la capacidad de adaptarse a
Evitar la inflexibilidad mediante la reorganización
Comprender las relaciones de autoridad
Hacer que la línea escuche al staff
Debe alentarse u obligarse a los gerentes de línea a consultar al personal de staff
Las empresas harían bien en adoptar la práctica de asistencia de staff obligatoria en que el personal de línea debe scuchar al de staff
Mantener informado al personal de staff
Las críticas comunes al personal de staff son que los especialistas operan en el vacío: dejan de apreciar la complejidad de la tarea de un gerente de línea e ignoran hechos importantes cuando hacen sus recomendaciones.
Requerir el trabajo completo al personal de staff
El personal de staff a menudo ignora el hecho de que, para ser más útiles, sus recomendaciones deben ser lo suficientemente completas para permitir a un gerente de línea dar una simple respuesta positiva o negativa.
Un trabajo completo del personal de staff supone la presentación de una recomendación clara con base en la consideración plena de un problema, la aprobación de las personas a quienes afectará, las sugerencias para evitar las dificultades involucradas y, a menudo, la preparación del papeleo para que el gerente acepte o rechace la propuesta sin un estudio adicional
Hacer del trabajo del personal de staff una forma
de vida organizacional
Comprender la autoridad del personal de staff sienta las bases para una forma de vida organizacional; dondequiera que participe este personal, su responsabilidad es desarrollar y mantener un clima de relaciones interpersonales favorables.
Evitar conflictos mediante la aclaración
Organigramas
Indica cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad.
Descripciones del puesto
Establece la función básica del puesto las principales áreas de resultados finales de las que el individuo es responsable y las relaciones de reporte que supone.
Garantizar la comprensión de la organización
Enseñar la naturaleza de la organización
Reconocer la importancia de la organización informal
y la red de relaciones internas
La red natural de comunicación
Beneficios de la organización informal
Promover una cultura organizacional apropiada
influye en su efectividad, y en la forma en que se desempeñan las funciones gerenciales de planeación, organización, integración de personal, dirección y control
Definir la cultura de la organización
Modelo general de comportamiento; creencias y valores compartidos entre los miembros de la organización.
La influencia del líder en la cultura de la organización
Valor
Creencia relativamente permanente sobre lo que es o no apropiado, que orienta las acciones y el comportamiento de los empleados en el cumplimiento de las metas de la organización.