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NEGOCIACIÓN (MARCS) - Coggle Diagram
NEGOCIACIÓN
(MARCS)
Concepto
proceso por medio del cual las partes resuelven
conflictos de intereses
mediante un
acuerdo
voluntario
no adversarial (no lucha de poder)
conflicto de intereses: cuando 2 o + personas desean algo y no lo pueden conseguir tal como lo quieren al mismo tiempo
acuerdo: solución dada al conflicto de intereses que ambas partes aceptan
exitoso: favorable para ambas partes
satisfacer a ambas partes
justo y equitativo, visto objetivamente (no engaño, ni estafa)
fortalezca la relación (largo plazo)
evita ir a un proceso judicial
ahorro tiempo
ahorro costos
mesa de negociaciones
solución o respuesta al conflicto de intereses entre dos o más partes
Principios
enfocarnos en nuestros intereses
objetivo claro fijado, trucos psicológicos no pueden distraer
defensa de intereses
claridad al definir los intereses
no en posiciones (distinguir)
analizar zonas de intereses comunes, intereses ocultos
considerar múltiples intereses
todos son relevantes en la negociación
todos deben ser atendidos sean sociales, psicológicos, afectivos, etc.
incluso los que no son percibidos a simple vista <-- preparación
creativo
proponer la mayor cantidad de ideas, no enfocarse solo en uno
separar a las personas de los problemas
negociar sobre el problema
entender que no todas las personas serán sensibles a nuestras propuestas de negociación
el conflicto se resuelve en conjunto de manera colaborativa
utilizar estándares objetivos
criterios objetivos independientes de la voluntad de las partes
Ej.
precio de mercado
costo (beneficio-ganancia)
tradición
reciprocidad (conceder: ambas partes)
evaluación de un tercero objetivo
opinión de un experto, encuestas
lo que la ley dispone
Características
debe solucionar o disminuir el conflicto
es necesario
informarse
prepararse
estrategias claras
posibles respuestas a las amenazas
identificar fortalezas y debilidades
participación activa de las partes
no adversarial
cooperativa o colaborativa
concensual
voluntaria
concentración en los intereses, no posiciones
control total del proceso y resultado
informal
rápida
económica
conserva relaciones personales
mayor posibilidad de cumplimiento de acuerdos
acuerdo existoso: favorable para ambas partes
no interviene un tercero imparcial para solucionar un conflicto
Criterios
acuerdo inteligente, siempre que sea posible
eficiente
mejorar o al menos no dañar las relaciones entre las partes
Diferencias
solo participan las partes
no tiene ley propia
Sujetos
Negociadores
Perfiles
N. duros
experimentado, frío, distante, impersonal, inconmobible, le gusta la confrontación, busca el conflicto, tiende a ser dominante, quiere ganar siempre, impone su posición, gana a corto plazo, pero pierde a largo plazo
N. blandos
figura amistosa, inexperto, evitativo del conflicto (no se debe evitar, sino gestionar y resolver), tendencia a ceder, suele perder, no tiene posición clara, no da a conocer sus intereses, no tiene convicción
Ideal (Harvard)
ambas partes favorecidas, incluso con más beneficios de los que esperaban (concediento, no cediendo) ganar-ganar
atacar al problema, no a la persona
características
gran comunicador
entusiasta
persuasivo
muy observador
psicólogo
sociable
honesto
acepta el riesgo
creativo
paciente
respetuoso
profesional
firme, sólido
autoconfianza
ágil
resolutivo
Estilos
cada negociación es diferente
diferente esquema de negociación (aproximación específica)
Negociación progresiva (estrechar lazos)
Negociación inmediata (al grano)
depende negociación
aislada
puntual
relaciones a nivel internacional
Etapas
Ejecución
desarrollo de la negociación
Seguimiento
verificar el cumplimiento de acuerdos
Preparación
estudio del negocio, condiciones, antecedentes, contraparte
Estructura
Estrategias
ganar-ganar
ambas partes ganan
comparten el beneficio
ganar-perder
cada parte trata de alcanzar el máximo beneficio a costa del oponente
define la manera en que cada parte trata de conducir la misma con el fin de alcanzar sus objetivos
Tácticas
acciones particulares que cada parte realiza en la ejecución de su estrategia (estrategia marca la línea general de actuación)
T. de desarrollo
se limitan a concretar la estrategia elegida, sea ésta de colaboración o de confrontación, sin que supongan un ataque a la otra parte
Ej.
Facilitar toda la información disponible o, por el contrario, la estrictamente necesaria
Hacer la primera concesión o esperar a que sea la otra parte quien de el primer paso
Tomar la iniciativa presentando una propuesta o esperar a que se la otra parte quien vaya por delante
Tratar de que las negociaciones tengan lugar en las propias oficinas, en las de la otra parte o en un lugar neutral
T. de presión
pueden deteriorar gravemente la relación personal, buscan confundir, intimidar o debilitar la posición del contrario
Ej.
Tácticas engañosas: dar información falsa, manifestar opiniones que no se corresponden con la realidad, prometer cosas que no se piensan cumplir, simular ciertos estados de ánimo. En definitiva, engañar al oponente.
Ultimátum: presionar a la otra parte, empujarle a que tome una decisión sin darle tiempo para reflexionar. El típico "o lo tomas o lo dejas", "tengo otras tres personas interesadas, así que o te decides ahora o dalo por perdido". Normalmente esta urgencia es ficticia y tan sólo busca intranquilizar al oponente.
Ataque: atacar, presionar, intimidar, rechazar cualquier intento de la otra parte de apaciguar los ánimos. Se busca crear una atmósfera tensa, incomoda, en la que uno sabe desenvolverse y que perjudica al oponente
Exigencias crecientes: consiste en ir realizando nuevas peticiones a medida que la otra parte va cediendo, sin que lo concedido resulte nunca suficiente. Al final la otra parte tratará de cerrar el trato lo antes posible para evitar este incesante goteo de nuevas exigencias.
Desgaste: aferrarse a la propia posición y no hacer ninguna concesión o hacer concesiones mínimas. Se busca agotar a la otra parte hasta que ceda
Autoridad superior: consiste en negociar bajo la apariencia de que se cuenta con delegación suficiente para cerrar el trato. Al final, cuando tras muchas cesiones de la otra parte se ha alcanzado un acuerdo, se comunica que éste queda pendiente de la conformidad de los órganos superiores de la empresa, que plantearán nuevas exigencias.
Hombre bueno, hombre malo: dos personas representan a una de las partes: una de ellas se muestra intratable, amenazante, exigente, sin el menor interés de hacer concesiones, mientras que la otra trata de granjearse la confianza del oponente, se muestra comprensiva, cordial, y trata de convencerlo de que acepte su propuesta, antes de que su compañero tome las riendas de la negociación.
Lugar de la negociación: cuando ésta tiene lugar en las oficinas de una de las partes y ésta trata de sacar ventaja de la situación. Se trata de que el interlocutor se sienta incómodo, infravalorado, etc., pero de una manera sutil, sin que sea consciente de que está siendo víctima de esta estratagema.
Tiempo: consiste en jugar con el tiempo en beneficio propio.
Técnicas
identificación de soluciones mutuas
separación de resultados (acuerdos sin litigarlos a otros negociadores)
ofrecimiento de opiniones
búsqueda de la empatía ("pastel")
conocimiento de los estándares (valores de referencia)
seguimiento
dominio del mercado (sensibilidad, costes)
inclusión de vigencias
organización de la información (por intereses y posturas)
evitar sopresas
definición del objetivo (general a específico o viceversa)
reconocimiento del momento de cierre
preparación
identificación de capacidades
métodos o estrategias utilizadas en un proceso de negociación a fin de obtener los mejores resultados para las partes involucradas