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EAI系統流程圖 - Coggle Diagram

- - - - 目的
        
        在每日凌晨四五點時，執行SAP檔案檢查，確認SAP丟出檔案的時間正確性
        
        寫LOG to sql(使用d:\eis\exesql程式來寫)
        
        寫log to txt
      - 流程
        
        :one: Task Scheduler中，名稱Data2AM會執行 D:\DataPool\AM1.BAT
        
        :two: AM1.bat trigger 執行ftpsap3w.bat，裡面有script抓zr0a_DDIC, zr0b_DDIC兩個檔案，裡面會記錄更新時間
        
        ftpsap3w.bat連到SAP的FTP確認兩個檔案的時間正確性
        
        :three: 執行eistime.exe，傳入SAP_AM_JOB參數
        
        檢查DDIC檔案內的時間是否為今天
        
        執行SAP_Job_Check的檢查(詳細內容待整理)
        
        :four: 最後會trigger執行AM2.BAT
      - 註記
        
        若SAP產生的檔案有問題，Chris進行修改後，回頭跑Task Scheduler Data2AM會失敗，因為上述檢查不會過關，這時可以去執行Task Data2AM2(或直接執行AM2.BAT)，這樣就會跳過AM1時間檢查
    - - 流程
        
        :one: 執行ftpsap2w.ftp 的script使用zrsd11a, zrsd11b兩支T-code
        
        :two: 把上述11a, 11b變成shipment.txt, backlog.txt
        
        :three: 同時會把11a, 11b, shipment.txt, backlog.txt的大小資訊寫入一檔名為 “ZZ年月日.Log”
        
        :four: 開始執行D:\eis\data2.exe AM
        
        :five: 開始執行Backupdb.exe
      - 目的
        
        取得SAP的銷售資料，產生txt檔案，最後將txt資料移轉至SQL server中。
    - - 目的
        
        在下午一點半時，檢查SAP產生檔案的時間正確性，並且將銷售資料移轉至SQL server中。
      - 流程
        
        參考AM1.bat及AM2.bat
      - 註記
        
        若NOON1, NOON2執行失敗，可先把中午執行的flag turn N，然後直接執行noon2.bat，若要知道程式的問題點，則直接run data2程式看哪邊中斷，run完再跑noon2.bat的後半段(跳過data2)
    - - 流程
        
        :one: LoadCM
        
        每天晚上7:30執行
        
        Wisepoint 產生shipment.txt在datapool下面，並把Wisepoint Table的IntoEAI更新成P
        
        :two: Data2
        
        WISEPOINT (DATA2晚上版本) 實際把TXT轉進g_sale_fact 並把WISEPOINT TABLE的IntoEAI更新成Y
      - 註記
        
        流程部分可以跑LoadCM 程式 + Data2程式手動針對單張執行, data2要記得選wisepoint的radio button, 可以不用輸入單號, 可先按test測試
        
        wise有客戶問題或currency問題，可參考文件處理方法，一般要請marketplace team更新成對的資料，再跑
      - 目的
        
        商城屬於另一個系統，該系統會將點數銷售資料提供到EAI系統中，EAI系統需要將此資料存入g_sale_fact表。
  - - - 確認⅕, 2/5 , ⅗, ⅘, 5/5 五個sync SAP的JOB MAIL有沒有寄到,有沒有ERROR (這段每天都會做, 但1號一定要確定是否成功), 這段是在run SAP基本資料
      - AM2裡面,每個月1號都做做BACKUPDB.EXE(帶入不同參數) , 固定每個月1號會做: 異常檢查,Done,報表檔, 會收信後,去 D:\Datapool\Log\CHK20210301.TXT -->確認Datapool/Log/CHK20210301.TXT文字檔
        看ZBACKLOG筆數, KNVP筆數,
      - 確認月初有back上月底的Backlog
      - 歐洲/美國拆業績
      - SAP成本轉正式在FA轉成本錢,可以隨時執行一次(SAP正市成本好了可以先做先看)
      - Intercompany SO 第一天可以先做, 看截圖SOP, 看有無異常
      - Reset Reverse Record把取消billing的，連同原單,把數量,amt, cost, 都歸0 (同月才會需要規0)
      - 按A-GPEG FOB-ST = Local
    - - 做SAP 抓Incotern(awei會用到) & project code(分析會用到)
      - 抓Azure Cost
      - polar 會來要報表, 產出excel寄給她 --> 經濟部xxx按鈕點進去-->日期預設選好, 按下button更新客戶國家 ,按下印表產生excel 後寄給polar
    - - 5號時, COPY 2月成本到3月的系統提醒MAIL會寄過來, 可以去系統執行COPY XX成本到XX月
      - Update Invoice 更新發票
      - update invoice完先接著做eaisap.sql 比較SAP與EAI Local (如果是虛化
      - 做garbage check sql
      - 補拆all
      - Run MP Date
    - - 通知時在做轉寶元成本
  - - - https://docs.google.com/document/d/1550qfeUr2gkeHGtGVyJBKVjANtYOiocXh_GeQn2MUKY/edit?usp=sharing
    - - 平常就會有, 如果是月初來, 就要趕快處理, 結帳前該拆的就要拆好. 拆不追
      - 比例那欄的格是用小數點
      - 不拆bom要填(本來海外rbu會拆一接bom, 有這條的話就會不拆)
      - 按下轉入bom表(先test)
      - 後面兩個提示都不館(watuprice, )
      - 按下轉入bom表(正式), 結束後可以列印user申請的bom表確認
      - 會有一個確認
      - 可找一張backlog的訂單, 去data2選test, 選backlog.txt, 按下run, 這時候會模擬的結果存在一張table
      - Sunmmary Report看測試結果(右邊點xxx) or直接在repeat order頁面檢查漏拆,產生的excel篩選結果是err的 & break down = 0來看找出沒有拆的,
      - 有三種情境要處裡
        
        要拆的訂單在未來 -->不須處裡
        
        要拆的訂單已發生,切在還未結帳的當月
        
        Normal: DTOS 輸入漏拆ERR清單裡面的SO & Line, 按下補拆, 再印Summary Report檢查
        
        觀念
        
        https://docs.google.com/document/d/1EbqfRh0K7XxnFUwvb15J04A-UgXPrFETdzWzCzL_pb8/edit?usp=sharing
        
        要拆的訂單在過去，要改拆到這個月(只限沒有成本的NRE才比較容易做,其他不要做)
        
        寫sql copy過去月份的訂單記錄,產生一筆正負項再這個月分，把正項的部分拆業績, 最後結果會變成
      - 桌面有一repeat order shortcut檔案. Test轉入.
        
        :one: 大部分拆比例
        
        :two: 在來是固定金額拆比例也會拆成本歐. Cost大部分是%(跟著業績比例拆). 固定金額的要去mail to 維護設定特殊狀況zero cost 就在zerocost填y
        
        :three: 找不到廠會來mail to 維護找成本
        
        :four: shared- 要填N欄,填同一PDL的料號
    - - 先開帳要做的月份，先按下Fujitsu / ATJ 按鈕，就可固定從某個固定Order No copy出來key入要沖銷的金額來做(即增加負項,會增加, 先按test確認沖銷後新增的筆數/金額正確
      - 做正式,確認無問題後,關帳
      - 2021/3/9 已修正讓Fujitsu可以拆到by order(tran id的產生使用日期與秒數 + “50”
  - - - :one: Loop兩次: sbacklog 先
      - :two: 備份backlog文字檔
      - :three: 開始跑文字檔, (有unix to dos), 先跳過表頭
    - - 把data2寫到xxx再寫道g_sales_fact
  - - - :one: FA Team把整理好的excel存成unicode的txt檔案
      - :two: 然後去basic report讀進這個file，按下轉入excel custgrp button, 這時資料就會轉入EAI的Table裡面
      - :three: 若要轉入SAP，則再按下最下面的上傳到SAP(可能都是TED做)
  - - - 關帳
        
        :one: Closed Period表來控制
        
        :two: winform DTOS 選完月份後按下關帳(會檢查此表是否已經INSERT過關帳紀錄)
      - 開帳
        
        :one:
        
        :two: 再txtAdd打open再按下close, 就可以開帳
    - - intercon.dbo.sodata1 裡面全部的資料給他
    - - LoadMara.exe POGR 會抓
      - (昌憲筆記)資料將雙引號( " )用update取代
    - - :one: 把user附上的清單貼去DOCUMENT/LOG下面的DRC File做紀錄
      - :two: 去sap的tcode ZRSD11A 貼上料號清單 Run出txt檔案放到datapool下的s1.txt檔案
      - :three: 開data2程式勾test選s1.txt Run下去
      - :four: 用XXX表下語法更新g_sales_fact
    - - 參考excel文件