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Gestão de Documentos - Coggle Diagram
Gestão de Documentos
Lei n. 8.159/1991
Poder publico deve implementar uma gestão de documentos
Definição
Conjunto de todas as atividades de controle arquivístico
Envolve conjunto de operações técnicas de:
Uso
Avaliação
Arquivamento
Tramitação
Ciclo Vital dos Documentos
Valor primário do Arquivo
Intermediária
Corrente
Apenas nessas fases acontece a GESTÃO DE DOCUMENTOS
NUNCA NA IDADE PERMANENTE
Fases da Gestão de Documentos
1º Fase: Produção
Criação de documentos
Evitar duplicação
2º Fase: Utilização e conversação
Protocolo controle da tramitação dos documentos
Organização e arquivamento
Elaboração das normas de acesso
Elaboração das normas de recuperação (localização)
3º Fase: Avaliação e destinação
Definição dos prazos de guarda
Eliminação ou guarda permanente
Identificação dos documentos de valor histórico
Diagnóstico
Feito antes da Gestão de Documentos
Estudo para
Identificar problemas
Melhor forma de solucioná-los
Aborda
Recursos Humanos
Recursos Materias
Vantagens
Controle na produção de documentos
Maior
Agilidade
Tramitação de acesso aos documentos