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MISSIONS RAIRP classement :check: - Coggle Diagram
MISSIONS
RAIRP
classement
:check:
Mission 1
AUDIT et CONSEIL
Conseiller une structure dans la gestion de son activité :check:
Préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion :check:
Définir les modalités de mises en œuvre des solutions retenues :check:
Concevoir des indicateurs :check:
Définir des axes prioritaires de développement commercial :check:
Réaliser des missions d'audit
Elaborer des recommandations
Etudier les données externes pour évaluer les risques financiers
Etudier les données internes pour évaluer les risques financiers
J'interviens dans les centre de formation concernés par le biais de différentes méthodes : observation, dialogue avec les collaborateurs concernés sur leurs méthodes et leurs travaux quotidiens, tests
….
*Établir des constats
sur les méthodes utilisées, la formalisation des procédures, et leurs conséquences sur la maîtrise des risques. Le cas échéant concevoir des actions correctrices.*
Identifier et préconiser des pistes d’améliorations afin d’optimiser les process
.
Rédiger le rapport de synthèse de la mission
Mission 2
MARKETING
stratégique/produit
Réaliser un plan marketing :check:
Analyser la concurrence :check:
Concevoir une stratégie marketing de l'entreprise
(Forméum ) :check:
Analyser un marché :check:
Définir une gamme de produits pour un marché :check:
Définir une stratégie commerciale :check:
Définir des axes prioritaires de développement commercial :check:
Elaborer une stratégie de marketing digital :check:
Réaliser une étude marketing
:check:
Concevoir un catalogue de référencement
:check:
Définir les axes de développement des prestations de services :check:
Mettre en œuvre une stratégie commerciale :check:
Définir les plans d'actions annuels d'une entreprise :check:
Mission 3
COMMUNICATION
Mettre en place des actions de communication :check:
Rédiger les contenus de supports de communication internes et externes :check:
Concevoir des supports de communication visuelle :check:
Planifier des actions de communication :check:
Organiser des conférences de presse :check:
Concevoir des documents (catalogue, revue de presse) et les mettre à disposition des acteurs concernés :check:
Rédiger un communiqué de presse :check:
Rédiger un discours :check:
Réaliser une revue de presse :check:
Mission 4
MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
Diriger le service Vie Consulaire :check:
Coordonner l'activité de l'équipe :check:
Mettre en œuvre des actions de gestion des ressources humaines
(EPA) :check:
Réaliser des profils de postes :check:
(Formeum)
Accompagner le salarié dans l'évolution de sa carrière : :check:
Je réalise les entretiens professionnels annuels du service
en utilisant une grille d'entretien pour évaluer en fin d'année civile N la tenue du poste de travail dans chaque mission du poste ,les résultats obtenus dans la réalisation des objectifs fixés lors du précédent entretien annuel (exemple: optimiser les outils de communication à destination des élus consulaires) et
les compétences mises en œuvre par l'assistante administrative service (exemples :organisation , gestion du temps, adaptabilité, implication, respect des engagements et des délais)
*en fixant les
Je fixe au cours de l'entretien professionnel annuel les objectifs d'activité SMART de l'année N+1 pour l'assistante administrative du service
2-Je prépare les entretiens professionnels annuels de l'assistante administrative du service
*en comparant et en suivant au moyen d'un fichier excel ses résultats d'activités qualitatifs et quantitatifs obtenus en année N ,aux objectifs d'activités et indicateurs de mesure de l'atteinte des objectifs validés en entretien professionnel année N-1(exemple: 60% de taux de participation des élus consulaires dans les travaux de commissions thématiques ou groupes de travail Internes et externes de la CCI de Nîmes) pour évaluer ses performances dans le poste:check:
1-Je définis les objectifs SMART d'activité et les indicateurs de mesure que je propose dans les entretiens professionnels annuels de l'assistante administrative du service
*en déclinant les objectifs stratégiques fixés dans le contrat d'objectifs annuel du service en des objectifs qualitatif et des indicateurs de mesure quantitatifs que j'inscrit dans le
Réaliser un suivi de la masse salariale :check:
Réaliser la gestion des ressources humaines
Réaliser la gestion administrative du personnel
(SIRH) :check:
Réaliser la gestion administrative du temps de travail :check:
(planningconges annuels,abscences )
Je gère le planning prévisionnel des congés du service
*en utilisant un tableau établi sous excel qui me permet de valider ou refuser les demandes de congés payés posées par l'assistance administrative du service :check:
Je gère les demandes de chèques déjeuners de l'assistante administrative du service
*en utilisant un tableau établi sous excel qui me permet de modifier ou valider dans le tableau ses demandes mensuelles d'attribution des chèques déjeuners que je fais suivre par mail au service ressources humaines :check:
Je propose des augmentations de salaires
j'élabore le contrat d'objectif
Concevoir des des supports de suivi et de gestion des RH
Coacher des salariés :check:
Superviser la gestion administrative du personnel du service :check:
https://www.ifocop.fr/la-fonction-rh-en-2014-quelle-mission-et-quelles-taches-dans-lentreprise-quels-metiers/
Mission 5
GESTION COMPTABLE
et
GESTION FINANCIERE
Gérer le budget global du service :!:
Elaborer un budget prévisionnel :!:
Présenter un budget :!:
Suivre l'évolution des
résultats financiers d'une structure
(Formeum,Ifag) :check:
Suivre un budget
:!:
3-Etudier les écarts comptables et financiers
1-Etudier
2-Etudier
3-Etudier
Analyse des données d'activités de la structure
:!:
Suivre les risques financiers :check:
5-Identifier les risques liés à la gestion des centres de formation
https://www.lecoindesentrepreneurs.fr/analyse-financiere-dune-entreprise/
https://www.compta-online.com/analyse-financiere-une-entreprise-les-etapes-ao3429
1-J'identifie
2-J'identifie
3-J'identifie
4-J'identifie
5-J'identifie
1-Gérer le budget global du service
1-J'élabore le budget prévisionnel annuel du service
en utilisant un tableau que je construis avec excel dans lequel je saisis et classe les dépenses
puis vos recettes, puis à réaliser des ajustements pour atteindre l'équilibre ou la marge espérée. En cas de manque de recettes ou de charges trop élevées, vous risquez un déficit budgétaire
2-Je présente le budget prévisionnel annuel du service
3-Je suis le budget du service
- tous les mois en mesurant l'activité réelle du service
-
2-Etudier les données d'activité du service
1-J'étudie
2-J'étudie
3-J'étudie
4-Etudier les données d'activité des centres de formation
https://controle2gestion.net/analyse-de-lactivite/
1-J'étudie
2-J'étudie
3-J'étudie
4-J'étudie
5-J'étudie
Mission 6
MANAGEMENT
1-Diriger un service
2-Etablir le contrat d'objectif du service
1-Définir les objectifs du service
2-
3-
4-
5-
3-Etudier les résultats d'activité du service
1-
2-
3-
4-
5-
4-Piloter le processus de production
des décisions stratégiques de l'établissement public
Piloter les groupes