Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
บทที่ 4 การทำข้อมูลให้เป็นภาพและการสื่อสารด้วยข้อมูล - Coggle Diagram
บทที่ 4
การทำข้อมูลให้เป็นภาพและการสื่อสารด้วยข้อมูล
การทำข้อมูลให้เป็นภาพ
ข้อมูลที่รวบรวมได้นั้น ส่วนใหญ่อยู่ในรูปแบบของตารางที่ประกอบด้วยตัว อักษร ตัวเลข เป็นปริมาณมาก แม้ว่าข้อมูลนั้นสามารถตอบข้อสงสัย หรือนำ
เสนอสิ่งที่สนใจได้ แต่ยังยากต่อการทำความเข้าใจ หรือเป็นอุปสรรคในการ
สื่อสารให้เข้าใจตรงกัน
การสื่อสารข้อมูล
กระบวนการถ่ายโอนหรือแลกเปลี่ยนข้อมูลกันระหว่างผู้ส่งและผู้รับ โดยผ่านช่องทาง
สื่อสาร เช่น อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์หรือคอมพิวเตอร์เป็นตัวกลางในการส่งข้อมูล เพื่อให้ผู้ส่งและผู้รับเกิด
ความเข้าใจซึ่งกันและกัน
องค์ประกอบของการสื่อสาร มี 4 องค์ประกอบ
ผู้ส่งสาร
สาร
ช่องทางการสื่อสารหรือสื่อ
ผู้รับสาร
วัตถุประสงค์หลักของการนำการสื่อการข้อมูลมาประยุกต์ใช้ในองค์การประกอบด้วย
เพื่อรับข้อมูลและสารสนเทศจากแหล่งกำเนิดข้อมูล
เพื่อส่งและกระจายข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
เพื่อลดเวลาการทำงาน
เพื่อการประหยัดค่าใช้จ่ายในการส่งข่าวสาร
เพื่อช่วยขยายการดำเนินการองค์การ
การเล่าเรื่องจากข้อมูล
เป็นการถ่ายทอดเนื้อหา ความรู้ ผลลัพธ์จากข้อมูลที่ผ่านการวิเคราะห์และประมวลผลออกมาเป็นภาพ จำเป็นต้องมีกลวิธีในการเล่าเรื่องราว
(Story) เพื่อเชื่อมโยงหรือสื่อสารให้เข้ากับผลลัพธ์ของข้อมูล
การนำเสนอเนื้อหาให้ประสบความสำเร็จ อาจใช้วิธีการนำเสนอ 4 รูปแบบ ดังนี้
แบบตู้กดน้ำ – เปรียบเสมือนการพูดคุยในขณะกดน้ำ
มีเวลาในการสนทนาเพียงช่วงสั้นๆเปรียบเทียบได้กับการ
สรุปเนื้อหาที่มีปริมาณมากให้เหลือแต่ใจความสำคัญ
อธิบาย-สื่อสารด้วยภาพ
แบบร้านกาแฟ – เปรียบเสมือนการพูดคุยกัน
ในร้านกาแฟ มีเวลาในการสนทนามากขึ้น เล่าเรื่องราวระหว่างกัน เนื้อหาที่นำเสนอมีความยาวหรือ
มีรายละเอียดมากต้องเล่าเรื่องราวของให้หาให้อยู่
ในความสนใจของผู้ฟัง
แบบห้องสมุด – เปรียบเสมือนการเข้าศึกษา
เนื้อหาในห้องสมุดที่มีเอกสาร ตำราวิชาการ งานวิจัย
ต้องค้นคว้าเชิงลึกในสิ่งที่สนใจจึงเป็นการนำเสนอ
เนื้อหาให้ผู้อ่านมีปฏิสัมพันธ์กับเนื้อหาและอยากศึกษาค้นคว้าเพิ่มเติมเพื่อให้เข้าใจเชิงลึกมากขึ้น
แบบห้องทดลอง – เปรียบเสมือนการทดลองและ
ลงมือปฏิบัติการในห้องทดลองที่ได้รับประสบการณ์
จากการลงมือปฏิบัติจริงจึงต้องให้ผู้อ่านมีปฏิสัมพัน
ธ์กับเนื้อหาและสามารถแลกเปลี่ยนประสบการณ์แบ่งปันสิ่งที่ตนเองทราบให้กับผู้อื่น
ข้อควรระวังในการนำเสนอข้อมูล
ข้อมูลที่นำมาใส่ในงานนำเสนอนั้นจะต้องสั้น
กระชับ ตรงตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการนำเสนอ
สีที่ใช้ต้องสบายตา และน่าสนใจ หลีกเลี่ยงการใช้สีพื้นอ่อนคู่กับตัวหนังสือสีอ่อนเพราะจะทำให้อ่านยาก
รูปที่ใช้จะต้องสอดคล้องกับเนื้อหา
4.รูปที่นำมาใส่ในงานนำเสนอจะต้องไม่ใหญ่จนเกินไป
5.ภาพเคลื่อนไหวควรใส่ให้เหมาะสม ไม่มากไม่น้อยเกินไป
สิ่งที่ไม่ควรทำในการนำเสนองาน
อาขยาน อ่านกระจุย
อย่าไว้ใจทาง อย่าวางใจคอมฯ (และอุปกรณ์ทั้งหลาย)
3 อย่านอกเรื่องไปไกล
อย่าเยอะ
5 ใช้ตัวอักษรบนหน้าสไลด์ให้น้อยที่สุด