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Estructura Informe de Gestión 03/20_03/21 Link Title, De Ep Tec Unach a…

- - - - Deuda de 1'581.453,63 USD con 179 Acreedores Privados, en el marco de la Donación del Hospital Andino marzo 2020
        
        Análisis e Informes, técnico, jurídico y financiero de la donación del ex Hospital Andino Abril 2020
        
        Mantener Operativos los servicios del Hospital Universitario Andino las 24 horas del día y los 7 días de la semana (PANDEMIA)
        
        Suscripción de Escritura de Resciliación de donación 12 Jun 2020
        
        Desarrollo y suscripción de Comodato de uso de Bienes de Ex Hospital Andino para continuar con las operaciones Julio 2020
        
        Evaluación técnica, jurídica y presupuestaria del hospital/expropiación Julio - Agosto 2020
        
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        Informe económico financiero reporta Pérdidas
        
        Evaluación y determinación de Costos necesarios en mantenimiento de edificios y equipamientos para continuar con operación de hospital
        
        Evaluación de posibilidad de expropiación con informe técnico y financiero negativo, en virtud de la desición de no dodar equipamiento e inmobiliario
        
        Mantener en ejecución el plan de Operación en pandemia del Hospital .
        
        Cumplimiento de directrices y disposiciones legales emitidas por el MDT y MSP en el marco del estado de excepción y emergencia sanitaria (se mantiene TTHH)
        
        Levantamiento de información para inventario de activos bienes y existencias de la fundación Alemana
        
        Suscripción de comodato en Sep 2020
        
        Debido a la imposibilidad de cumplimiento de condición por parte de 179 terceros privados
        
        Se elimina las deudas de 1'581.453,63 USD con 179 Acreedores Privados obligados a travez de la Escritura de Donación
        
        Se retrotraen a sus estado anterior de la donación, liberando obligaciones adquiridas y 'devolviendo' los activos y pasivos
        
        Continuar Gestión para suscripción de Convenio IESS/MSP
        
        Continuar gestión de permiso de funcionamiento de Rayos x
        
        Evaluación de la necesidad de adquisición de Medicamentos, dispositivos e instrumental médico necesario para Operación de Servicio.
        
        Desarrollo e implementación Plan de Optimización de Talento Humano por baja Producción
        
        Análisis e informe de evaluación de catálogo de costos para proveedor, servidores y usuarios
        
        Reorganización de Talento Humano
        
        Bienes, Edificios, Equipos y existencias NO recibidos formalmente, detalle de inventarios de parte donataria inexistentes. NO se puede dar mantenimiento ni gestionar los mismos
        
        Propuesta a Directorio de resolución de Resciliación de donación con base en los informes técnico, financiero y jurídico.
        
        Evaluación de mantenimiento de equipamiento e infraestructura necesarios para continuar con las operaciones.
      - Análisis de expedientes de acreedores con informe financiero, jurídico y técnico con observaciones que limitan cumplir los Pagos.
      - proveedores privados no disponen de documentación que respalde la entrega de bienes y servicios
    - - Análisis e informes técnicos de contratos pendientes de pago
        
        Análisis e informes técnicos de liquidaciones pendientes de Pago
        
        Análisis e informes técnicos de inventarios y existencias
        
        Informes financieros, técnicos y jurídicos: Cierre UN
        
        Resolución de Cierre UN
        
        Cierre Definitivo Unidad de Negocio
        
        COn la revisión de los sustentos docuemntales de creacion de las otras unidades de negocio, justificar la no puesta en funcionamiento y operacion de las unidades de negocio en virtud de la PANDEMIA Y de la no existencias de una plan de negocio aprobado por el directorio
        
        Desarrollo e informe de constatación fisica
        
        Pendiente liquidación 3 servidores de UN Comedor Universitario se paga en demasía: 01 mes de IESS y 02 días de sueldo en demasía)
        
        7 funcionarios pendientes de pago debido a que no contestan correos electrónico y oficios donde se solicita cumplan los requisitos normativos para la liquidación correspondiente.
      - Contrato de Viveres y alimentos
        
        En proceso de mediación
      - Contrato de Gas Industrial
        
        En proceso de Mediación
      - Contrato de Comandas
        
        En proceso de Convenio de Pago
    - - Estructura y Normativa provisional de Gestión de Talento Humano Resolución 002 /2020 09 de Marzo
        
        Análisis e informes Técnico y Jurídico de Expedientes de contratos suscritos pendientes de Pago 15 Marzo 2020
        
        Aprobación de Estructura Presupuestaria, Presupuesto y Plan Operativo Anual por parte de Directorio 01 Abril 2020
        
        Levantamiento de estados de cuenta y conciliaciones bancarias
        
        Análisis de registros documentales para identificar los asientos contables que se debieron registrar en período Junio 2019 - febrero 2020
        
        Registro de asientos contables del período Junio 2019 - febrero 2020
        
        Registro de asientos contables Periodo marzo 2020 - Dic. 2020
        
        Gestión e implementación del sorfware: sistema integrado de gestión contable y financiera
        
        Carga de Información Contable y financiera en Sistema Informático
        
        Reporte de estados financieros a Ministerio de Finanza
        
        Análisis e informes financieros con información disponible
        
        Inicio de proceso de levantamiento de registros contables y financieros, desde la creación de la Empresa 10 Abril 2020
        
        Análisis e informes técnico y jurídico respecto de: Multas e intereses causados por declaraciones tardías y pagos en exceso 15 Abril 2020
        
        Liquidaciones pendiente de Pago a personal notificado jun 2019-febrero 2020 20 Abril 2020
        
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        Determinación y notificación de cobro a responsables que pudieron haber causado el pago de multas, intereses y en exceso
        
        Recuperación de valores en descuento a liquidación
        
        Monto por recuperar es superior al valor por concepto de liquidación de haberes. (3 servidores de UN Comedor Universitario se paga, 01 mes de IESS y 02 días de sueldo en demasía)
        
        Se recupera Valores en liquidaciones a personal, siempre que cumplan los requisitos establecido en la normativa interna (ejm. Paz y salvo, informe de gestión, etc.)
        
        Se pagó liquidación a personal período Junio 2019 - febrero 2020, siempre que cumplan los requisitos establecido en la normativa interna (ejm. Paz y salvo, informe de gestión, etc.)
        
        15 servidores aún NO han contestado los oficios y correos electrónicos, mediante los cuales se solicita cumplan los requisitos establecidos, para proceder con el pago de las liquidaciones correspondientes.
        
        Resolución Administrativa 002/2020 aprobada en Acta 004/2020 Directorio Sobre la base de la Proforma 2020, Aprobada previamente por Directorio el 2019
        
        Informes jurídicos y técnicos de cada Contratos, mismos que cuentan con observaciones en fase pre contracutal, contractual y poscontractual
      - Emisión de resolucón Administrativa 002/2020 aprobada en Acta 004/2020 Directorio
      - Establecimiento normativo de: -Modalidades de Contrato, -Escala Salarial, - Formatos paz y salvo, selección, control de asistencia, permisos, vacaciones.
      - Establecimiento de procesos de contratación y selección de Talento Humano
      - Establecimiento de Proceso de Pago de Servicios Profesionales
      - Creación de estructura Básica provisional y asignación a atribuciones y responsabilidades a cada servidor
    - - Notificación de talento Humano mal contratado
        
        Gestión e insistencia para donación y comodato de materiales, maquinaria y espacio físico
        
        A espera de decisión de Directorio
        
        Se comunica por escrito la necesidad de contar con materiales, equipos y espacio físico con el fin de programar el inicio de operaciones.
        
        Citar memorando y mails de solicitud de suscripción de comodatos, concluyendo que se se ha realizado las insistencias y gestiones para la suscripción de los comodatos que permitirían disponer del equipamiento, infraestructura e insumos para poder iniciar con las operaciones
      - Se notifica diseñador gráfico con contrato indefinido
    - - EScuela de formación Especializada
    - - COn la revisión de los sustentos docuemntales de creacion de las otras unidades de negocio, justificar la no puesta en funcionamiento y operación de las unidades de negocio en virtud de la PANDEMIA y la no existencias de una plan de negocio aprobado por el directorio
- - - - Suscripción de convenio de servicios de Recaudación
      - Habilitación en Catálogo de Instituciones del sector publico 17 de Julio del 2019
        
        Inscripción de RUC en SRI 26 de Junio 2019
        
        Creación EP TEC UNACH 09 Abril 2019
        
        Resolución UNACH/ CU N. 0095-CU-09-04.2019
        
        Registro Ministerio de Finanzas Institución N. 627 Empresa EP TEC UNACH
        
        Contrato de TH Mínimo
    - - Evaluar cronograma implementación de unidad de negocio vs la ejecución de actividades de compra y demás acciones que se muestre en los expediente recibido de Ing. Camelos
      - Revisar e incluir cada aspecto que se menciona en todas las actas de Camelos con lo relacionado a la Comedor Universitario, una vez revisado verificar la existencia de plan de negocio aprobado por el directorio
      - Incluir los detalles de las transferencias recibidas para UN Comedor Universitario con base en citas textuales de las actas de directorio
        
        Reporte de ingresos bancarios, codificado,
    - - Revisar e incluir cada aspecto que se menciona en todas las actas de Camelos con lo relacionado a la imprenta, una vez revisado verificar la existencia de plan de negocios aprobado por el directorio y mencionar lo que corresponda
      - Incluir los detalles de las transferencias económicas recibidas con base en citas textuales de las actas de directorio
      - Revisar si existe algun compromiso adquirido o resolución respescto a las demas unidades de negocio
      - Incluir los detalles de las transferencias recibidas para las demas unidades de negocios
    - - Comedor Universitario: Total de contratos de Personal: - Administrativos = 01 Servidor costos Mensual de 1.699, 26 USD - Operativos = 10 Servidores costo Mensual 4.281,58 USD 09 con contrato Indefinido por código de trabajo
      - Imprenta y Reprografía: Contratos de Personal: - Administrativos = 01 Servidor costos Mensual de 756,23 USD (Contrato Indefinido Código de trabajo con conflicto de interés con contadora)
    - - Comedor Universitario: COMPRAS: - Bienes muebles (Activos Fijos) = 16.857,56 USD -Combustible/Gas = 4.891,72 USD, Señalética/ = 2.099,78 USD, Materiales de Aseo = 510,45 USD, Maquinaria y Equipos = 25.105,26, Impresoras = 307,14 USD, Alimentos y bebidas = 20,468,113 USD (3 Infimas), libretines numerados = 212,50 USD