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GESTAO GESTAO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS, 2° etapa, Disponibilizar manual…
GESTAO
GESTAO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS
1° ETAPA
INSTALAÇÕES DE SERVIDOR
Funcionalidade do sistema
IMPLANTAÇÃO
ENCERRAMENTO
MAPEAMENTO INICIAL
CONSULTORIA
INSTALACAO DE SOFTWARE
2° etapa
Disponibilizar manual para operação
• Usuário
• Administrador
• Operador ( captura e digitaliza )
Teste de funcionalidade e velocidade
Hardware
Software
Teste de estresse:
•Aplicativo
• Rede
• Hardware
• Web
Apresentação da análise de resultados
Teste em software, aplicativos, redes, etc
Treinamento com os usuários que darão suporte
Definir software de backup
Velocidade de transmissão
Gerenciamento do fluxo de papéis
Trilhas eletrônicas
Pesquisa de referência cruzada
Integração de ERP
Definição de níveis de acesso dos usuários
Definir política de uso
Definição de prazo da circulação de documento
Reunião para aprovação de software
Instalação do GED no servidor
Instalação do software para os usuários
Teste do GED
Teste de backup
Reunião com RH para escolha de dias para treinamento
Treinamento dos usuários
Instalação do sistema em 100% dos computadores
Validar licença de uso
Assinatura do termo aditivo do contrato
Assinatura do termo de entrega
Reunião com consultoria para entrega do documento
Reunião com os envolvidos
Separação dos documentos que serão digitalizados
Reunião com Diretor/ TI para contratação da empresa
Decisão da empresa da guarda-física de documentos
Decisão da empresa fornecedora do software
Classifica os documentos para digitalizar
Decisão do modelo Scanner
Reunião com banca avaliadora para aprovação da classificação dos documentos
Conversão dos arquivos no formato digital
Análise do software recomendações para atendimento do novo sistema
Inventário e Classificação dos documentos já digitalizados
Mapa de usuário
Análise da infraestrutura
Piloto 1 - Elaboração do Mack-up
Reunião para aprovação do maço-up