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Protocolo - Coggle Diagram
Protocolo
TRAMITAÇÃO
Curso do documentos até atingir sua função administrativa
Desde de sua entrada até sua resolução
ACONTECE APENAS NA FASE CORRENTE
DOCUMENTOS SIGILOSOS/PARTICULARES
NÃO PODEM SER ABERTOS
NÃO SÃO REGISTRADOS NO PROTOCOLO
SETOR DE PROTOCOLO APENAS SEPARA E ENVIA
CONCEITO
ATIVIDADE DE CONTROLE DA TRAMITAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Ocorre apenas na fase CORRENTE
ATIVIDADES DE PROTOCOLO
SÉRIE DE PROCEDIMENTOS QUE PERMITEM O CONTROLE DA TRAMITAÇÃO DOS DOCUMENTOS
ETAPAS
RECEBIMENTO
SETOR DE PROTOCOLO recebe o documento
REGISTRO
SÃO REGISTRADOS OS METADADOS QUE FACILITAM A PROCURA DOS DOCUMENTOS
AUTUAÇÃO
DOCUMENTO TRANSFORMADO EM PROCESSO
ABERTURA OU FORMAÇÃO DE PROCESSO
ADICIONA AO DOCUMENTO
Capa
Folha numeradas
Carimbos
ATIVIDADE EXCLUSIVA DO PROTOCOLO
CLASSIFICAÇÃO
SEPARAÇÃO DO DOCUMENTO POR ÁREA DESTINATÁRIA
EXPEDIÇÃO/ DISTRIBUIÇÃO
EXPEDIÇÃO
ENVIO DE DOCUMENTO PARA ÓRGÃO/ DESTINATÁRIO EXTERNO À INSTITUIÇÃO
DISTRIBUIÇÃO
ENVIO DE DOCUMENTO INTERNO Á INSTITUIÇÃO
CONTROLE/ MOVIMENTAÇÃO
MECANISMOS DE CONTROLE DA TRAMITAÇÃO
FICHAS DE PROTOCOLO
SISTEMAS INFORMATIZADOS
PERMITEM SABER ONDE ESTÁ O DOCUMENTO