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La mise en œuvre du projet - Coggle Diagram
La mise en œuvre du projet
Du plan d'action a la réalisation du projet :check:
Un projet naît d'un désir, d'une idée et d'une volonté d'améliorer une situation ou de résoudre un problème identifié.
Il est porteur de changements et d'innovations.
Mais il est nécessaire pour qu'il puisse être mis en œuvre d'agir avec une méthode de plan d'actions.
Quel est le contenu du plan d'action :question:
- Le contexte
- Les acteurs
Les objectifs
- Le budget
- Les moyens matériels
- Une liste de tâches à accomplir
Délais de réalisation
Lorsque le plan d’actions est finalisé, le projet peut être réalisé.
Ce passage de la conception à la réalisation nécessite généralement des ajustements afin de prendre en compte différentes contraintes liées aux acteurs, au contexte, aux moyens disponibles, à l’environnement.
Un projet étant limité dans le temps, des échéances sont fixées pour sa réalisation.
Elles permemtnt de respecter les
délais
et de
fianliser
le projet entre les dates de début et de fin définies avec les objectifs.
Le respect du plan d'actions, des contraintes et des délais est la condition de la
réussite d'un projet
.
Les acteurs du pilotage et du suivi du projet :check:
Le commanditaire
Chef de projet + Experts + Comité de Coordination
Équipe de projet
Partenaires
Les outils de pilotage et de suivi d'un projet :check:
Plans d'actions
Définir les grandes lignes du projet.
Informer les décideurs et le comité de pilotage, les membres de l'équipe, les partenaires.
Le planning de Gantt
Mettre en évidence les tâches à réaliser pour concevoir et réaliser le projet
Aider à respecter l'ordre de réalisation des tâches, mais également leur indentation
Visualiser les membres de l'équipe éventuellement
Vérifier que les échéances sont respectées at qu'aucun retard n'est à déplorer
Fiche de répartition des tâches
Distribuer les tâches aux membres de l'équipe et à les mettre en responsabilité
Échéancier
Fixer les dates butoirs pour les différentes tâches à réaliser afin de mieux gérer le temps disponible et de ne pas accumuler de retard
Journal de bord
Noter toutes les tâches effectuées au fur et à mesure de leur mise en œuvre.
Quelles sont les fonctions de la communication au sein d'un projet :question:
les fonctions :
incitative :
afin de provoquer un comportement, d’encourager un choix
informative :
afin de diffuser ou d’échanger des informations
organisationnelle :
afin de faciliter la mise en œuvre du projet, la coordination
Quels sont les outils selon les destinataires :question:
public cible :
affiches, flyers, vidéos / articles, médias, sites internet, dépliant, diaporamas
commanditaire et commandité de pilotage :
plans d'actions, bilans d'étape finale, réunion
membres de l'équipe et partenaires :
compte rendu, email, courrier, téléphone, réunion, plans d'actions, plateformes collaborative, planning de Gantt, fiche de répartition des tâches, journal de bord, échéancier