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Gestión de Proyectos
Características
Las características de los proyectos, son:
- La finalidad: solución del problema; objetivos específicos, metas y resultados esperados.
2. Información suficiente y organizada: factores del problema, se busca la modificación, delimitación del problema y encontrar una solución; toma de decisiones, adaptación y replanteamiento de las posiciones.
- Las decisiones: solucionar el problema factible y viable; posibilidad técnica, financiera y el respaldo para lograr el alcance de resultados.
Proyectos
Los proyectos son aquellos que se proponen para desarrollar acciones que lleven a la solución de problemas, mediante una serie de planes, decisiones, pasos a seguir, de manera que la información se defina y generar un proyecto de mejora.
El Cliente y los Objetivos del Proyecto
La relación entre cliente y gestor de proyecto: el cliente establece objetivos explícitos, identifica necesidades, se generan cambios constantemente en el desarrollo del proyecto debido al cliente.
Hay clientes Internos o externos.
Los clientes fijan objetivos según sus necesidades, define el cumplimiento y la satisfacción de sus necesidades durante el desarrollo del proyecto y es quién evalúa la producción.
Estructura del Proyecto
Objetivo General (1) y Objetivos específicos(3), son medibles y se deben de vigilar.
Destinatario, beneficiados con el proyecto.
Actividades, acciones que se llevarán a cabo, llevan orden lógico, jerárquico y realista de las acciones.
Cronograma, plazo de tiempo, proyecto avance.
Recursos disponibles (humanos, material).
Presupuesto, costos del proyecto calculados detalladamente y por acciones.
Resultados, acciones concretas que llevan hacia los objetivos. Resultado medibles, precisos, realistas.
Mecanismos de control y seguimiento, indicadores, evidencias, para la mejorar continua.
Clases de Proyectos
5. Inversión física. Relativos al desarrollo, construcción, mejora, modificación de equipos e infraestructura.
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3. Desarrollo tecnológico. Generar/ mejorar procedimientos que redundan en procesos de producción o servicios.
2. Investigación. Recopilar conocimientos, resolver problemas científicos.
1. Inversión o desarrollo social. Para resolver problemas sociales, ayudar a comunidades vulnerables.
Principios de la Gestión de Proyectos
1ro. Creación, desarrollo, evaluación.
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4to. Objetivos claros, uso de filtro SMART.
5to. Planeación, uso de cronogramas.
6to. Adaptación del proyeto, establecer, control, cambios, etc.
7mo. Gestión del riesgo, planeacion, enfrentar situaciones.
8vo. Segumiento de timepo, generar correciones, conmprar costos, cronogramas, satisfaccion del cliente, avances, presupuestos.