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Áreas Funcionales de una Organización - Coggle Diagram
Áreas Funcionales de una Organización
¿Que son?
Las áreas funcionales de la empresa son agrupaciones
de actividades, de carácter homogéneo y coordinado,
que se realizan para alcanzar los objetivos
organizacionales.
Áreas Funcionales de la empresa
Dirección
Producción
Finanzas
Marketing
Recursos Humanos
Numero de personas que la integran y su organización
En la micro o pequeña
empresa:
El dueño dirige y conoce a todos
los trabajadores.
Los problemas de producción,
finanzas, ventas y personal son
tan reducidos, que el propietario
puede resolverlos y realizar las
actividades inherentes a estas
funciones.
La centralización en la toma de
decisiones y ejecución de
actividades es característica.
En la mediana empresa:
Al ser una organización en
crecimiento surgen especialistas
y áreas funcionales.
Existe la necesidad de aplicar
técnicas administrativas.
Se utiliza la delegación de
funciones y se establecen niveles
jerárquicos.
En la empresa grande
Resulta imposible que una sola
persona tome todas las
decisiones.
La complejidad de la
administración crece, por lo cual
se requiere un gran número de
áreas donde diversos
profesionales y especialistas
realicen cada función.
La delegación y
descentralización es
imprescindible, existen
divisiones, unidades de negocio,
etcétera.
Actividades de cada área funcional.
Produccion:
Fabricación
Planificación y configuración de los objetivos de producción.
Transformación de materias primas en productos terminados o
semielaborados.
Control de calidad
Control de productos.
Evaluación de la producción.
Investigación y desarrollo
Investigación de nuevas tecnologías.
Desarrollo de nuevos productos.
Finanzas y contabilidad:
Obtención de recursos
financieros.
Control de cobros y pagos,
caja y bancos.
Préstamos y créditos.
Inversiones.
Registro contable de las
operaciones.
Confección de balances y de
las cuentas de resultados.
Suministro de datos a la
dirección.
Marketing:
Compras
Conocimiento del mercado, selección de proveedores.
Selección de mercaderías.
Trámite de compras.
Almacén
Organización de artículos.
Gestión de stocks.
Logística: entradas y salidas de mercancías.
Ventas
Venta de productos y/o servicios.
Atención a clientes.
Ejecución del plan de marketing.
Mercados
Investigación de mercados.
Plan de marketing y diseño de estrategias para el lanzamiento de nuevos productos.
Publicidad y propaganda.
Recursos Humanos:
Administración de personal
Reclutamiento.
Selección.
Contratación.
Inducción.
Administración de carrera. Outplacement.
Nómina
Confección de nóminas.
Confección de altas, bajas y pagos de los organismos públicos como Seguridad Social.
Control de ausencias y retrasos.
Registro y archivo de datos.
Seguridad e higiene laborales
Normas de seguridad e higiene.
Inspección del equipo y materiales en relación a las normas.
Investigación e informes sobre accidentes laborales.
Educación sobre
Direccion:
El área de dirección de la empresa tiene como principales
funciones las de:
Planificación y definición de estrategias, fijación de objetivos.
Organización y gestión de recursos y tareas.
Coordinación de esfuerzos en cada una de las áreas y entre
ellas.
Control de resultados, asunción de responsabilidades.