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La importancia del organigrama - Coggle Diagram
La importancia del organigrama
La organización empresarial consiste en definir las funciones que se van a desarrollar, y distribuir las tareas entre los trabajadores que la forman, determinando las relaciones que existen entre ellos con la intención de obtener los objetivos previstos de la forma más eficaz.
EL ORGANIGRAMA
:
Podemos definir organigrama como la representación gráfica de la organización de la empresa, de su jerarquía o
estructura formal.
Dividir el trabajo en tareas según el contenido de las mismas.
Agrupar las tareas en puestos de trabajo teniendo en cuenta la homogeneidad de las mismas.
Dotar a cada tarea de los medios y recursos necesarios tanto materiales como humanos para poder llevarla a cabo.
Establecer las relaciones entre las distintas unidades organizativas.
Asignar a cada unidad tanto la autoridad necesaria como la responsabilidad.
La creación de la estructura organizativa, puede dividirse en las siguientes fases:
OBJETIVOS DE UN ORGANIGRAMA
De un modo general, con el organigrama pretendemos mostrar:
La estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerárquicas
existentes entre ellos de una forma esquemática y clara.
El grado de dependencia que existe entre los distintos niveles.
Los distintos puestos de trabajo y sus funciones así como el personal responsable a cargo.
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR
Es importante que el organigrama cumpla con los objetivos citados anteriormente para los que se creó. En otro caso, no
tendría ningún sentido. Para ello debe reunir los siguientes requisitos:
Exactitud: debe reflejar de forma precisa la estructura de la organización de la empresa.
Realidad: debe representar la estructura jerárquica existente en la empresa en el momento de su realización
debiendo actualizarse con cada modificación realizada.
Comprensibilidad: ha de ser fácilmente inteligible por las personas a las que se trata de informar.
Sencillez: únicamente reflejará los elementos indispensables para facilitar la información que pretenden dar, sin
dar lugar a confusiones.
Deberá ser elaborado por los responsables de la empresa.
CLASES DE ORGANIGRAMAS
Los organigramas definen la estructura formal de cualquier organización, por ello, dependiendo del modelo de
organización jerárquica adoptada, el organigrama será diferente.
Dependiendo de la forma que adopten:
Verticales: las unidades que tienen mayor autoridad se sitúan en los niveles más elevados y, debajo de ellos,
los que están subordinados.
Por el fin que persiguen:
Informativos: los que pretenden proporcionar una visión general de la estructura de la empresa, por lo que
sólo comprenderán las grandes unidades que la integran.
Por la extensión:
Generales: reflejan la estructura de toda la empresa.
Detallados: se refieren a un departamento concreto.
Por el contenido:
Estructurales: únicamente representan las diversas unidades que constituyen la empresa y las relaciones entre
ellas.
Funcionales: representan los contenidos de cada una de las entidades representadas.
Según el modelo de organización o estructura:
Estructura jerárquica: se apoya en la unidad de mando, de forma que todos los niveles dependen sólo del
inmediato superior, de quien recibirán las órdenes.
CONCLUSIÓN
:
Una organización bien concebida tiene innumerables ventajas, de ahí el que sea fundamental su representación para
su conocimiento. Podemos citar algunas como:
Estimula la iniciativa y el espíritu creador de las personas que la integran, al definir campos de actividad que van a
permitir el desarrollo de nuevos métodos y procedimientos.