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AUDITORIA OPERACIONAL, López Santiago Jocelyn/ Auditoría Operacional -…
AUDITORIA OPERACIONAL
Antecedentes
En el año 1945, en la Conferencia Anual de Institute of Internal Auditors se inclute, el tema Scope of Internal Auditing of Technical Operations (Alcalce de la Auditoría Interna en Operaciones Técnicas).
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En 1948, Arthur H. Kent, auditor interno de la Standard Oil Company of California, escribe un artículo denominado Audits of Operations (Auditorías de Operaciones).
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En 1945, Federic E Mints, auditor interno de la Lockheed Aircraft Corporation, comienza a utilizar de manera formal sus trabajos y reportes el término Operational Auditing (Auditoria Operacional).
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El padre de la Auditoria Operacional fue Bradford Cadmus por su libro Operational Auditing Handbook que fue publicado en el año de 1964 por The Institute of Internal Auditors.
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En Diciembre de 1972, la Comisión de Auditoría Operacional emitió su primer boletín, con el propósito de identificar el trabajo de auditoria Operacional realizado por el Contador Público, independiente o no, y con la intención de lograr unificar criterios sobre el tema.
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¿Qué es?
Es una revisión y evaluación parcial o total de las operaciones y procedimientos adoptados en una empresa, con la finalidad principal de auxiliar a la dirección a eliminar las deficiencias por medio de medidas correctivas
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Es el examen crítico, sistemático e imparcial de la administración de una entidad, para determinar la eficacia con que logra los objetivos preestablecidos y la eficacia y económica con que se utiliza y obtiene los recursos, con el objeto de sugerir las recomendaciones que mejoraran la gestión en el futuro.
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Es un examen y evaluación profesional de todas o una parte de las operaciones o actividades de una entidad cualquiera, para determinar su grado de eficacia, economía y eficiencia y formular recomendaciones gerenciales para mejorarlo.
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Es la valoración independiente de todas las operaciones de una empresa, en forma analítica objetiva y sistemática, para determinar si se llevan a cabo, políticas y procedimientos aceptables.
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Características
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Ayuda a tener una visión de largo plazo a quienes toman la decisión, así ellos pueden planificar mejor.
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Beneficios
La Auditoria operacional puede entenderse y practicarse de una manera específica pero interrelacionada.
Para el mayor rendimiento de una auditoría operacional la evaluación debe afectuarse de manera secuencial.
La Auditoría operacional de eficacia es el examen y evaluación de las operaciones o actividades de una entidad cualquiera, para determinar en qué medida se han alcanzado las metas u objetivos y formular recomendaciones para mejorar.
La Auditoria Operacional de eficiencia es el examen y evaluación de las operaciones o actividades de una entidad para determinar la relación entre la productividad y un estándar de desempeño y formular recomendaciones para alcanzar un nivel óptimo de eficiencia.
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Objetivo
La auditoria operacional persigue: detectar problemas y proporcionar bases para solucionarlos; prever obstáculos a la eficiencia; presentar recomendaciones para simplificar el trabajo e informar sobre obstáculos al cumplimiento de planes y cuestiones.
Esta formula y presenta una opinión sobre los aspectos administrativos, gerenciales y operativos, poniendo énfasis en el grado de efectividad y eficiencia con que se han utilizado recursos materiales y financieros.
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También determina si la función o actividad bajo examen podría operar de manera más eficiente, económica y efectiva.
Origen
La auditoria nació por necesidad que tenía la alta dirección o gerencia de estar de acuerdo tanto con la adecuación y validez de los informes operativos como de los informes financieros.
¿Qué es Operaciones?
Es la designación de actividades y funciones no financieras que aparecen en la declaración de las responsabilidades de los auditores internos publicada por el Instituto de Auditores Internos. Surge de la necesidad de contar con otro tipo de auditoria llamada Auditoria Operativa.
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Hoy en día las empresas, se ven fortalecidas con la asimilación de la calidad total, excelencia gerencial, sistemas de información, etc.
Objetivos
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Corto Plazo
Diagnosticar y formular recomendaciones profesionales para mejorar la eficacia, la economía y la eficiencia de las operaciones involucradas en los hallazgos.
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Auditoria Operacional y
Auditoria Externa
La normatividad de auditoria, obliga al contador público independiente a "efectuar un estudio y evaluación adecuados del control interno existente, que le sirvan de base para determinar el grado de confianza que se deposita en él".
Auditoria Interna
Actualmente se considera que el auditor interno que no es también operacional, se ha rezagado en su práctica profesional. Desde luego se entiende que el auditor interno siempre debe de estar en aptitud de realizar evaluaciones del proceso generador de información financiera.
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Alcance
La Comisión de Auditoria Operacional del IMPC, ha considerado que la auditoría operacional debe proponer recomendaciones específicas (en los casos que se tengan elementos para ello) y de no ser así, pudieran tener un carácter general.
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