Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Arhiivivorming tekstidokumentidele - Coggle Diagram
Arhiivivorming tekstidokumentidele
Üldine soovitus
Kasutada kõikjal kodeeringut UTF-8 (Unicode, ISO 10646). Sest see on ühtselt arusaadav ja tarkvaraliselt toetatud.
Grupeering
Eelistatavad – vormingud, mille arhiivinduslikud eelised teiste ees on selged;
Riskantsed, aga arvestatavad – vormingud, mis on laialt kasutusel, kuid millega kaasnevad
arhiivinduslikud riskid
mittesoovitatavad või juhtumipõhiselt otsustatavad – vormingud, mis üldjuhul ei ole sobivad
dokumentide oluliste omaduste säilitamiseks
PDF, PDF/A-1, PDF/A-2, a, u, b
NB! PDF-vormingud sobivad ainult juhul, kui neisse luuakse fail dokumendi autori enda poolt. Seda tohiks
teha ainult vananeva või riskantse originaalvormingu korral või kui seda nõuab asutuse asjaajamiskord
Riskid PDF/A kasutamisel
Failis sisalduvad fotod võib PDFiks konverteerimisel kasvatada faili mahu oodatust suuremaks. :
PDFiks ei pruugi konverteeruda jooniste läbipaistvad taustad, mille tulemuseks on kogu joonise asemel must ristkülik.
Pealkirjade, sisukorra jms kujundus võib PDFiks konverteerimisel muutuda.
Tekstidokumentide vormingud
Eelistatavad vormingud:
TXT – lihttekst
ODT – Open Document Format Text
DOCX – MS Office Open Format XML Document
PDF/A-2a – Portable Document Format
Riskantsed vormingud:
PDF/A-1a, PDF/A-3a
Mittesoovitatavad või juhtumipõhiselt otsustatavad vormingud:
PDF (üldstandard, mitte PDF/A)
RTF – Rich Text Format
DOC – MS Word Document binary
Selgitus
Lihtsaim tekstivorming on Plain TXT
On eelistatuim juhtudel, kui ei ole vaja säilitada teksti
kujundust ja struktuuri. Selle vormingu eelis seisneb lihtsuses, avatuses ja laias tarkvaratoes.
Kujundusega tekstifailid on soovitatav luua kas ODT- või DOCX-vormingus (loodav näiteks
OpenOffice’i, LibreOffice’i, StarOffice’i või uuemate MS Office Wordi tarkvaradega [alates 2010]).
Vormingute ODT ja DOCX eelisteks on taaskasutatavus uute failide loomisel ja seetõttu nende
konverteerimine PDF/A-vormingusse ei ole mõistlik