Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
โปรแกรมประมวลคำ - Coggle Diagram
โปรแกรมประมวลคำ
คีย์ลัดในการประมวลคำ
เช่น
Alt + Ctrl + F แทรกคำอภิบายเพิ่มเติมลงทางด้านล่างของหน้ากระดาษ (Footnote)
Alt + Ctrl + I แสดงหน้าต่าง Print Preview
Alt + Ctrl + Page Down ไปทางด้านล่างของหน้าต่างเอกสาร
Ctrl + W ปิดหน้าต่างเอกสารที่ทำงานขณะนั้น
F12 เปิดหน้าต่าง Save As
Home ไปยังส่วนเริ่มต้นของบรรทัด
Page Down เลื่อนหน้าจอลงด้านล่าง 1 หน้าจอ
Page Up เลื่อนหน้าจอไปด้านบน 1 หน้าจอ
Print Screen (PrtSc) จับภาพบนหน้าจอเก็บไว้ในคลิปบอร์ด
ลูกศรชี้ขึ้น เลื่อนเคอร์เซอร์ขึ้น 1 บรรทัด
ลูกศรชี้ลง เลื่อนเคอร์เซอร์ลง 1 บรรทัด
ลูกศรชี้ทางขวา เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวา 1ตัวอักษร
ลูกศรชี้ทางซ้าย เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้าย 1ตัวอักษร
ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลคำ
1.ช่วยให้การจัดเก็บและค้นหาเอกสารมีความรวมเร็วมากขึ้นเพราะงานเอกสารต่างๆจะถูกจัดเก็บเป็นแฟ้มข้อมูลลงในสื่อบันทึกข้อมูลต่างๆและสามารถค้นหาและเรียกใช้งานได้สะดวกและรวมเร็ว
2.ช่วยลดปริมาณกระดาษที่จัดเก็บทำให้ประหยัดพื้นที่ในการเก็บเอกสารเพราะเอกสารจะถูกเก็บเอกสารอยู่ในสื่อบันทึกข้อมูลต่างๆ ที่มีขนาดเล็กแต่มีความจุในการก็บข้อมูลได้เป็นจำนวนมาก
3.ช่วยลดขั้นตอนในการจัดทำเอกสาร เช่น ถ้าต้องการส่งจดหมายที่มีข้อความเหมือนกันไปให้ผู้รับจดหมายเป็นจำนวนมากอาจทำได้โดยการจัดทำจดหมายเวียนซึ่งมีขั้นตอนการทำที่สะดวกและรวดเร็วซึ่งถ้าหากใช้เครื่องพิมพ์ดีดก็อาจจะต้องเสียเวลาในการจัดทำมาก
4.ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดพิมพ์
5.ช่วยสร้างเอกสารให้มีความสวยงาม ทั้งนี้เพราะผู้ใช้สามารถนำรูปภาพรูปวาด ภาพกราฟิกต่างๆ มาแทรกลงในเอกสารได้โดยตรง
6.ช่วยให้การทำงานกับเอกสารถูกต้องและมีข้อผิดพลาดลดน้อยลงเพราะผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้โดยตรงบนหน้าจอจนพอใจจึงจะสั่งพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์หรืออาจใช้ระบบการตรวจสอบคำผิดแบบอัตโนมัติในการตรวจสอบการสะกดคำหรือไวยากรณ์ของภาษาก็ได้
ความหมายของโปรแกรมประมวลคำ
โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processer) หรือเรียกกันว่า โปรแกรมเวิร์ดโปรเซสชิ่ง (Word Processing) เป็นโปรแกรมที่เน้นการจัดพิมพ์เอกสาร ปัจจุบันนิยมใช้โปรแกรมไมโครซอต์ฟเวิร์ด ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบพิเศษ ช่วยให้สร้างเอกสารแบบมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด เช่น เหมาะกับงานด้านพิมพ์เอกสารทุกชนิด สามารถพิมพ์เอกสารออกมาเป็นชุดๆซึ่งเอกสารเป็นจดหมาย บันทึกข้อความ รายงาน บทความ ประวัติย่อ ฯลฯ และยังสามารถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข ปรับปรุง ความถูกต้องในการพิมพ์เอกสารได้อย่างง่ายดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคำ และหลักไวยากรณ์ เพิ่มตารางเพิ่มกราฟิกในเอกสารได้อย่างง่ายดาย หรือเพิ่มเติมเอกสารได้ตลอดเวลา สามารถใช้ลักษณะการพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ (Desktop Publishing) เพื่อสร้างโบชัวร์ (Brochures) ด้านสื่อโฆษณา (Advertisements) และจดหมายข่าว (Newsletters) ได้ด้วย