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importancia de los organigramas - Coggle Diagram
importancia de los organigramas
¿Qué es el organigrama?
representación gráfica de la organización de la empresa, de su jerarquía o
estructura formal. Permite diferenciar tanto las unidades organizativas como las relaciones que existen entre ellas
OBJETIVOS DE UN ORGANIGRAMA
La estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerárquicas
existentes entre ellos de una forma esquemática y clara.
El grado de dependencia que existe entre los distintos niveles.
Los distintos puestos de trabajo y sus funciones así como el personal responsable a cargo.
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR
Exactitud
debe reflejar de forma precisa la estructura de la organización de la empresa.
Realidad
debe representar la estructura jerárquica existente en la empresa en el momento de su realización
debiendo actualizarse con cada modificación realizada.
Comprensibilidad
ha de ser fácilmente inteligible por las personas a las que se trata de informar.
Sencillez
únicamente reflejará los elementos indispensables para facilitar la información que pretenden dar, sin
dar lugar a confusiones.
responsabilidad
Deberá ser elaborado por los responsables de la empresa
CLASES DE ORGANIGRAMAS
Verticales
las unidades que tienen mayor autoridad se sitúan en los niveles más elevados y, debajo de ellos,
los que están subordinados
Horizontales
las unidades que tiene mayor autoridad se sitúa en la parte izquierda del organigrama y los
subordinados a ellas, se colocan a la derecha
Circular
en el centro se sitúan los puestos de mayor nivel y conforme nos alejamos del mismo los de menor
*
. Por el fin que persiguen
Informativos
: los que pretenden proporcionar una visión general de la estructura de la empresa, por lo que
sólo comprenderán las grandes unidades que la integran.
De análisis
deben comprender la totalidad de la estructura, incluyendo las menores unidades que la integran
y reflejando todas las relaciones existentes. Son muy útiles para departamentos concretos
Por la extensión
Generales
reflejan la estructura de toda la empresa.
Detallados
: se refieren a un departamento concreto.
Por el contenido
Estructurales
únicamente representan las diversas unidades que constituyen la empresa y las relaciones entre
ellas.
Funcionales
: representan los contenidos de cada una de las entidades representadas.
De personal:
: en las unidades representadas se indica su denominación y el nombre y rango de la persona que
está al frente de la misma
. Según el modelo de organización o estructura
Estructura jerárquica:
se apoya en la unidad de mando, de forma que todos los niveles dependen sólo del
inmediato superior, de quien recibirán las órdenes
Estructura funcional:
se organizan los distintos niveles según la función que realizan dentro de la empresa
Estructura mixta o línea funcional: .
se mantiene la línea jerárquica como determinante del mando y autoridad
y se acompaña de otra línea de staff cuya función es para asesorar a la unidad que apoya.
Estructura divisional en función del producto:
se realiza en empresas con un crecimiento diversificado tanto
en los productos como en los mercados.
Mauricio Esquivel Magaña 2DO Semestre GRUPO "A" Tics aplicada a la administración