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La importancia del organigrama en la empresa - Coggle Diagram
La importancia del organigrama en la empresa
Concepto
Es la representación gráfica de la organización de la empresa, de su jerarquía o
estructura formal. Permite diferenciar tanto las unidades organizativas como las relaciones que existen entre ellas.
La creación de la estructura organizativa se divide
Dividir el trabajo en tareas según el contenido de las mismas.
Agrupar las tareas en puestos de trabajo teniendo en cuenta la homogeneidad de las mismas.
Dotar a cada tarea de los medios y recursos necesarios tanto materiales como humanos para poder llevarla a cabo.
Establecer las relaciones entre las distintas unidades organizativas.
Asignar a cada unidad tanto la autoridad necesaria como la responsabilidad.
Permite analizar la organización existente y detectar los
posibles fallos en la asignación de funciones
Representa una valiosa
información de cara al exterior, ya que tanto clientes como instituciones, competencia
Se pretendemos mostrar
La estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerárquicasexistentes entre ellos de una forma esquemática y clara.
El grado de dependencia que existe entre los distintos niveles.
Los distintos puestos de trabajo y sus funciones así como el personal responsable a cargo.
Clasificación
Dependiendo de la forma que adopten:
Verticales
Horizontales
Circular
Por el fin que persiguen
Informativos: los que pretenden proporcionar una visión general de la estructura de la empresa, por lo que sólo comprenderán las grandes unidades que la integran.
De análisis: deben comprender la totalidad de la estructura, incluyendo las menores unidades que la integrany reflejando todas las relaciones existentes. Son muy útiles para departamentos concretos.
Por la extensión
Detallados: se refieren a un departamento concreto.
Generales: reflejan la estructura de toda la empresa
Por el contenido
Estructurales: únicamente representan las diversas unidades que constituyen la empresa y las relaciones entre ellas.
Funcionales: representan los contenidos de cada una de las entidades representadas.
De personal: en las unidades representadas se indica su denominación y el nombre y rango de la persona que está al frente de la misma
Según el modelo de organización o estructura
Estructura jerárquica: se apoya en la unidad de mando, de forma que todos los niveles dependen sólo del inmediato superior, de quien recibirán las órdenes.
Estructura funcional: se organizan los distintos niveles según la función que realizan dentro de la empresa.
Estructura mixta o línea funcional: se mantiene la línea jerárquica como determinante del mando y autoridad y se acompaña de otra línea de staff cuya función es para asesorar a la unidad que apoya.
Estructura divisional en función del producto: se realiza en empresas con un crecimiento diversificado tanto en los productos como en los mercados.