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CICLO DE VIDA DE UN DOCUMENTO EMPRESARIAL - Coggle Diagram
CICLO DE VIDA DE UN DOCUMENTO EMPRESARIAL
Producción de documento
Consulta
Es el acceso a los documentos para revisar su contenido
Conservación
Son medidas preventivas para preservar la vida de los documentos
Organización
La finalidad es la agrupación fundamental para separarlos con finalidades similares entre los mismos
Disposición final
Es para evitar la pérdida de documentación o la destrucción no deseada de los documentos
Trámite
Es un recorrido del documento desde su producción hasta la entrega
Distribución
Son actividades a realizar para que el documento llegue a su destinatario
Recepción del documento
Conjunto de operaciones de verificación o control para la admisión del documento
Documentos contables
Ejemplos: Comprobante de ingreso y egreso, facturas, notas comerciales, notas contables y notas bancarias
Corresponden a pruebas reales
Documentos no contables
No generan registros
Ejemplos: Cotización, pedido, remisión y orden de compra
Son documentos que no registran movimientos contables
Títulos valores
Por la forma de expedición
Nominales
Son documentos que se pueden endozar
A la orden
Ejemplos cheque y cambio
Al portador
Se surten solo con la orden
Según la rentabilidad
Renta fija
Corresponden a una rentabilidad de intereses fijos
Renta variable
Se pactan inicialmente cuando se adquiere y se pactan con una rentabilidad