Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

GTD Как привести дела в порядок в школе и не только _thumb_331x331xin…

- - - - Корзины "Входящие": Дом, школа, в пути и т.д.
      - Инструменты для сбора: 1. Блокнот 2. Приложение на телефоне 3. Программа на компьютере и др.
      - Психологическая
        очистка сознания:
        зафиксировать все, что у тебя на уме или требует внимания
        
        Список триггеров
        
        Список незавершенных дел
      - Цифровая: 1. Сообщения; 2. e-mail; 3. Галерея; 4. Сайты; 5. Youtube
      - Физическая: 1. Дом; 2. Школа; 3. Спорт; 4. Хобби и т.д
      - Чтобы освободить разум от рутины, сначала нужно ее зафиксировать. Ты собираешь физические, цифровые и психологические элементы и перемещаешь их на «внешний носитель», используя инструменты сбора. Помещая рутину в корзины, ты помогаешь мозгу поверить, что вернешься к ней позже и со всем разберешься. Сбор закрывает открытые вопросы, даже если дело еще не завершено.
  - - - Нет
        
        Мусор ненужная и нежелательная задача, не предполагающая действий.
        
        Это когда-нибудь снова мне понадобится или будет использоваться?
        
        Есть ли у меня точно такие же задачи?
        
        Могу ли я при необходимости найти это в интернете?
        Если у меня
        
        Если у меня этого не будет, грозит ли это какими-то последствиями?
        
        Дорог ли мне этот предмет как память?
        
        Контрольный список выработанный со временем личный список, который помогает выполнять определенные действия.
        
        Это своего рода перечень триггеров для определенных ситуаций или описаний повторяющихся процедур
        
        Чек-листы
        
        Может быть/когда-нибудь: все задачи, которые ты можешь решить позже, но не сейчас. Есть ли то, что тебе на самом деле не нужно, но когда-нибудь хотелось бы сделать?
        
        фильмы, которые хочется посмотреть; книги, которые ты не прочь прочесть; поездки, о которых мечтаешь; списки желаний и всего, что ты хочешь попробовать, например прыжки с парашютом, покорение Эвереста, путешествие в Рим, участие в играх NBA или учеба в университете.
        
        Отложенное (справочные материалы): всё, что не предполагает действий и может потребоваться позже
      - Да
        
        Следующее действие дальнейшее физическое, явное действие, ведущее к завершению задачи. Оно описывает один следующий физический, видимый шаг, который приблизит тебя к решению вопроса. Слово «физический» означает, что тебе нужно совершить конкретное действие, движение. «Видимый» — что кто-то может наблюдать, как ты это делаешь.
        
        Полезные вопросы
        
        Содержит ли описание действия глагол?
        
        Достаточно ли конкретно описание, чтобы понять, где должно происходить действие?
        
        Достаточно ли конкретно описание, чтобы понять, какие инструменты нужны?
        
        Можешь ли ты начать действовать, не размышляя и не принимая дополнительных решений?
        
        можешь ли ты сделать это немедленно?
        
        Правило двух минут: если действие требует меньше двух минут, его нужно выполнить сразу.
        
        Проект - любой результат, для достижения которого необходимо более одного действия или сеанса работы.
        
        Проект — это описание успешного результата
        Результат — описание того, что ты хочешь получить, закончив работу.
  - - - Используй два инструмента, в которых перечислены все твои задачи, — календарь и список следующих действий.
      - Старайся заглядывать туда хотя бы дважды в день: первым делом с утра и перед сном.
    - - Часть 1: Разберись
        
        Собери отдельные листы и материалы. Собери всё, что осталось с прошлой недели, проведя поиск рутины.
        
        Очистка сознания. С помощью этой процедуры зафиксируй всё, что у тебя на уме. Сложи результаты в корзину.
        
        Очисти папку «Входящие». Очисти свои корзины в рамках обработки и организации.
      - Часть 2: обновись
        
        Просмотри предыдущие записи в календаре. Изучи последние несколько недель.
        
        Просмотри грядущие записи в календаре. Изучи записи на следующую неделю и несколько недель вперед. Зафиксируй любые действия, касающиеся проектов или предстоящих событий.
        
        Просмотри список следующих действий. Изучи его и вычеркни все действия, которые уже выполнены. Затем добавь новые.
        
        Просмотри все актуальные контрольные списки.
        
        Просмотри список проектов. Сверься со списком проектов и убедись, что в нем есть по крайней мере одно действие, связанное с каждым проектом.
      - Часть 3: вдохновляйся
        
        Обратись к идеям из своего списка «Когда-нибудь / может быть». Фиксация идей, не требующих действий, дает свободу, но полезно время от времени изучать такие списки и спрашивать себя: «Есть ли тут то, за что мне хочется взяться сейчас?» Если хотя бы для одного пункта ответ «да», перемести его в список проектов или следующих действий.
  - - - Сколько свободного времени у тебя есть до следующего запланированного дела? Пять минут? Десять? Полчаса?
        Чем ты можешь заняться или что сделать за это время?
      - Когда ты в лучшей форме? Ранним утром? Днем? Поздно ночью?
        Когда ты чувствуешь себя наиболее бодрым и внимательным и когда у тебя больше всего сил на решение задач?
      - Речь о том, когда и где ты можешь заняться делом. Тебе нужно понять, чего ты можешь добиться, учитывая твое местоположение и время суток.
      - Некоторые задачи нужно решать срочно. Иногда приоритет очень четко определяет, чем заняться дальше.
  - - - Календарь должен включать простой шаблон, который показывает месяцы и дни недели. Это основа, где можно хранить информацию о месте и времени планируемого события, о том, что нужно сделать в определенное время, и о том, что будет происходить в конкретные дни.
        
        3 вида информации
        
        действия с указанием конкретной даты (срок сдачи, старт продажи билетов на концерт и т. д.);
        
        отложенные дела с указанием конкретной даты (дни рождения, праздники и т. д.)
        
        действия с указанием конкретного времени (футбольный матч, концерт, киносеанс, визит к стоматологу и т. д.)
      - Список следующих действий — полный перечень того, для чего не требуется определенное время или место. Это отдельные шаги, которые нужно предпринять, чтобы продвинуться в решении задачи, требующей внимания.
        
        задачи и задания, которые нужно выполнить
        
        сообщения, которые необходимо отправить
        
        занятия, на которые стоит записаться
      - Список проектов В нем ты соберешь результаты (как должно выглядеть «сделанное») всего, что планируешь и что требует от тебя более одного действия или рабочей сессии. К проектам относятся большие задания для школы, творческие идеи, которые ты хочешь исследовать, возможности, которые мечтаешь реализовать.
      - Рабочее место — пространство, которое призвано раскрыть твой потенциал. Там у тебя должны быть все инструменты, необходимые для сбора и организации.
    - - Список «Когда-нибудь / может быть» содержит пункты, которые ты можешь когда-нибудь выполнить, если выпадет такая возможность.
        
        Разбей этот список на темы: фильмы для просмотра, желаемые поездки, друзья, которых хочется получше узнать, книги и сайты, которые хочется изучить, и т. д. Обращайся к нему, только когда тебе нужна творческая искра или появились свободное время и пространство.
      - Контрольные списки Чек-листы
        Практики и алгоритмы, которые еще не вошли у тебя в привычку, стоит фиксировать в контрольных списках.
        
        Основной принцип — разместить контрольные списки там, где ты их будешь использовать.
      - Папки для отложенного В них ты будешь хранить оставленные на потом дела, которые появятся во время обработки.
- - - - Твоя цель — отразить на карте свое идеальное будущее: от профессии до семьи и всех занятий.