Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
PM (Khởi tạo Thu thập thông tin trước khi khởi tạo dự án (Frontloading),…
PM
Khởi tạo
Thu thập thông tin trước khi khởi tạo dự án (Frontloading)
Xác định các bên liên quan
Brainstorming
Xác định tất cả các bên liên quan chủ chốt
D.A.N.C.E (Decision - Authority - Need - Connect - Energy
Phỏng vấn các bên liên qua chủ chốt
Phỏng vấn cá nhân và phỏng vấn nhóm
Phễu câu hỏi
Tổng quan (Đối tượng, Thời điểm, lý do, phương án, địa điểm)
Chi tiết và thước đo hiệu quả
Confirm lại ý hiểu(Yes/No)
Bản phạm vi dự án
Name
Timeline
Target & Decription
Expected result
Yếu tố loai trừ
Communication method
Cơ chế phê duyệt
Điều kiện ràng buộc:
Resource List
Budget
ect
Giám sát và kiểm soát dự án
Cập nhập cho các bên liên quan về tiến độ của dự án
Bản báo cáo về tiến độ dự án
Quản lý sự thay đổi về phạm vi dự án
Đề nghị điều chỉnh dư án
_Thời gian
_Phạmvi
_Chất lượng
_Nguồn lực
_Ngân sách
*Note: quản lý scope creep
_Kiếm soát những yếu tố khiến phạm vi phình ra thay để đảm bảo thay đổi được đồng thuận
_Xác định khi phạm vi phình ra
_Quản lý và thay đổi khi và nếu nó xảy ra
Hoạch định / Lên kế hoạch
Hoạch định chiến lược quản lý rủi ro
CHẾ NGỰ rủi ro
Điểm rủi ro thực tế = Tác động x Xác suất
Kế hoạch quản lý rủi ro
TAME:
Transfer: Dịch chuyên rủi ro sang một bên thứ 3 (ex:Bảo hiểm)
Accept: Chấp nhận rủi ro và giải quyết khi rủi ro xảy ra
Mitigate: Giảm thiểu xác suất của rủi ro hay tác động của rủi ro
Eliminate: Làm bất cứ điều gì để rủi ro biến mất
Lập lịch trình dự án
Lập cấu trúc phân chia công việc
WBS (work breakdown structure)
Sơ đồ tư duy
Danh sách tuyến tính
Phương pháp giấy ghi chú
Sắp xếp các chuỗi hoạt động
Đích - Đầu: Quan hệ hoạt động có thứ tự thực hiện (xây móng - Xây nhà)
Đầu - Đầu: Quan hệ hoạt động song song
Đích đích: Quan hệ kết quả của hành động trước ảnh hưởng đến kết quả của hành động sau, có thể hai hành động diễn ra song song (quan hệ giữa doanh thu 1 tháng và hóa đơn của vị khách cuối cùng
Xác định đội ngũ dự án
Thái độ : Tôn trọng - lắng nghe - Làm rõ kỳ vọng - có trách nhiệm
Kế hoạch trao đổi thông tin: ai cần gì, khi nào cần, đưa nó cho họ bằng cách nào, ai đưa
Ước lượng thời gian cho mỗi công việc
Thời lượng x Thời gian
Thời lượng là thời gian cần để hoàn thành 1 công việc
Thời gian là thời gian thực tế thực hiện trong đời thực
Sử dụng PERT (Program Evaluation and Review Technique
Thời gian kỳ vọng = (Lý tưởng + Khả dĩ x 4 + Bi quan) / 6
Thời gian lý tưởng : là khoảng thời gian ngắn nhất để đạt được cv đó
Thời gian khả dĩ (có thể) : là thời gian hoàn thành có xác suất cao (khoảng thời gian có thể đạt được cv đó)
Thời gian bi quan: là khoảng thời gian dài nhất có thể thực hiện được cv đó
Xác định đường Găng (Gantt)
Tips1: Người giỏi nhất, assign những cv không thể trì hoãn cho những người giỏi nhất, được tin tưởng nhất
Tips2: Huấn luyện chéo giữa các thành viên => Tránh rủi ro về mặt thay đổi nhân sự
Tips3: Tổ chức những buổi củng cố trách nhiệm nhỏ trong đội
Lập ngân sách dự án : Manday x Salary
Thực thi dự án
Tạo ý thức chịu trách nhiệm
Công cụ : Họp giải trình tiến độ dự án của nhóm
_ Báo cáo thường xuyên, hàng tuần (Issue Monitoring)
Báo cáo cam kết tuần trước
Lập cam kết mới
_Khó khăn
Đối thoại công việc
Ý định (Nhân sự)
Sự thật
Tác động