Организация и сопровождение волонтерской деятельности.

Методы эффективного управления волонтерской организацией

Обучение волонтёров(Идеальная программа подготовки обеспечивает: постоянное совершенствование
уже имеющихся знаний и навыков, приобретение новых и развитие личности волонтера).

Ориентирование волонтеров.(более детальное знакомство с организацией, информирование о роли волонтеров в организации, введение волонтера в коллектив).

Поддержка и супервизия волонтеров(Индивидуальные беседы волонтера с духовником и руководителем, проведение бесед/обмена мне­ниями между руководителем и
волонтером).

Пр

Оценка.(Оценка проводится с целью разработки планов по улучшению работы).

Планирование работы волонтеров.(Волонтеры
не могут привлекаться в организацию «на всякий случай»)

Привлечение волонтёров

Мотивацию волонтеров можно разделить на несколько подгрупп:

— Религиозная.

— Социальная мотивация (обретение круга общения).

— Социальная ответственность (желание улучшить жизнь людей).

Собеседование и определение на
должность.(определить, подходит ли вашей организации потенциальный волонтер, а также подобрать ему такое занятие, которое удовлетворит как нужды волонтера, так и организации).

Признание деятельности волонтеров(Важно помнить что признание — это плата волонтеру за его труд).

Организация работы волонтеров

Основные функции волонтеров на мероприятии

"Размещение".

Формирование базы данных

Обеспечение всем необходимым, доставка
питьевой воды.

Медицинское обеспечение.

"Прибытия и отъезды"

"Маркетинг". Контроль размещения логотипов и рекламного оборудования, а
также работа со спонсорами и партнерами.

"Церемонии награждения".

Коммуникации .

Услуги по организации питания.

"Лингвистические услуги".

Копирайтинг

ЗАГОЛОВКИ(Конкретная информация всегда действует лучше, чем обобщения).

ИЛЛЮСТРАЦИИ(Если у вас нет главной идеи, то вас
не спасет самый гениальный фотограф).

ТЕКСТ(Ваш первый абзац должен сразу же вызвать интерес).

Ресурсы

Собственные информационные ресурсы(Для ведения и сайта и страниц в соцсетях достаточно четкое
понимание информационной политики организации, графика мероприятий и планов на
будущее. Главное – размещать информацию максимально оперативно).

База СМИ(У любого пресс-секретаря должна быть собственная база контактов журналистов,
которые пишут на темы, близкие его организации).

Сторонние ресурсы(В интернете достаточно много страниц, на которых может быть размещена
информация простыми пользователями).