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Estudio de prefactibilidad
Es una breve investigación sobre el marco de factores que afecta al proyecto
Este estudio se divide en múltiples sub estudios que generan la información necesaria para saber que un proyecto es rentable o no
Cuantificación de los requerimientos de inversión
Técnicas de produccion
Herramientas y materias primas
Disponibilidad de elementos de producción
Algunos pasos a seguir son:
Estudio de mercado
Planear la organización y las operaciones del negocio
Analís preliminar
Describir los servicios
Determinar si hay obstáculos insuperables
Revisión de todos los datos
Toma de decisiones
Lo realiza un pequeño equipo de trabajo lleno de especialistas de todas las áreas funcionales de la organización
Se basa en la recopilación de información básica para dar aceptación al proyecto
El estudio de prefactibilidad actúa como una de las primeras exploraciones de una posible inversión, luego de haberse hecho un informe preliminar de recursos y la creación de un modelo.
Estudio técnico
Es un estudio que se basa en el funcionamiento y operatividad del proyecto y verifica la posibilidad técnica de la fabricación del producto o servicio
Objetivos
Determinar el tamaño optimo de la organización
Diseñar el proceso productivo optimo
Establecer los costos de producción
Conocer la disponibilidad técnica
Demostrar la viabilidad y factibilidad
Aspectos a determinar
Tamaño de la organización
Determinantes
Demanda
Insumos
Condicionantes
Tecnologías
Localización
Financiamiento
Recurso humano
Localización
Macro localización
Distribución de proveedores
Determinación del área comercial y distancia de los clientes
Disponibilidad de mano de obra
Estímulos fiscales
Infraestructura
Son los aspectos de edificación, servicios generales y recursos como suministro mínimos que requiere la organización para poner en marcha este proyecto
Suministro de agua
Facilidad para la eliminación de residuos
Disponibilidad de energía eléctrica y combustibles
Servicios públicos
Infraestructura de servicios web
Edificios
Competencia
Micro localización
Tipo de suelo
Vías de comunicación
Tipo de construcción
Servicios
Telefonía
Drenaje
Luz
Eliminación de residuos
Otros elementos a considerar
Tecnologías
Flexibles y fijas
Blandas y duras
Limpias y de materiales
Operación y producto
Proceso productivo
Se puede entender como la forma en que una serie de insumos se transforma en productos mediante el uso de tecnologías y herramientas varias
Tipos de procesos productivo
Bajo pedido
Es la obtención de productos específicos, y únicos entre si en base a las necesidades del cliente
Por lote
Es una combinación entre a producción en serie y bajo perdido, ya que se ejecuta una serie de productos con caracteristicas especificas y una ves se termina ese lote, se puede ejecutar otro lote con caracteristicas totalmente diferentes
Producción en serie
Un proceso que se repite en todos los productos o servicios y no tienen diferencia uno de otro de los productos finales
Etapas del proceso productivo
Adquisición de materia prima
Es la compra de la metería prima para el proceso de producción
Producción
Es la transformación de la materia prima a un producto o servico
Adquisición del producto
Es la adquisición del producto final listo para su venta
Diagramación
Diagramas de bloques
Diagramas de operaciones
Cursograma analítico
Flujogramas
Costos
Son los gastos que genero el proceso de producción, venta, distribución, marketing y todo lo que haya tenido que ver con el proyecto de manera de salida monetaria
Costos directos
Materias primas, mano de obra, herramientas
Costos indirectos
Mano de obra indirecta, procesos de distribución, marketing, servicios de terminales, etc.
Estudio de mercado
Se evalúa la competencia, para conocer si tenemos oportunidad en la zona que se espera trabajar
Estudio FODA
Determinar la demanda del servicio y considerar si nosotros tenemos la factibilidad económica y productiva para satisfacer esta demanda
Definir los puntos claves del proyecto y aspectos de mercadotecnia como:
Logo
Eslogan
Nombre de la marca
Misión
Visión
Valores
Productos principales
Matiz BCG
Estrategias comerciales
Estas se dividen en 4 aspectos fundamentales
El producto
El precio
La promoción
Ofertas comerciales en base a la demanda
Proceso de marketing
Marketing tradicional
Folletos
Campañas en TV
Espectaculares
Maketing digital
Redes sociales
Anuncios en paginas web
Pagina web propia
El uso de herramientas de maketing digital
Facebook apps
Google apps
Anuncios especiales
La distribución
Estructura del mercado
Fabricantes
Intermediarios
Minoristas
Consumidor final
Estudio de oferta demanda
Estudio de la demanda histórica
Se basa en conocer si el producto ha tenido una demanda existente en el pasado y medirla en comparación a de la demanda actual
Demanda actual
Conocer cuantas personas requieren el producto o servicio en la zona donde nos vamos a enfocar
Demanda futura
Conocer a nuestro cliente
Definición de nicho de mercado
Nicho es el área especifica del mercado al que vamos enfocados
Determinar cual va a ser el mejor costo para el producto
Fijación de precios mediante márgenes
Se basa en los costos totales para obtener un precio de venta por unidad
Mediante rendimiento objetivo
El precio debe garantizar una justa remuneración al capital invertido
En base a la demanda
Toma en cuenta la demanda o grupo de consumidores que compraran el producto
Conocer mas a fondo las necesidades del cliente
Encuesta de necesidades
Encuesta para conocer lo que opinan del producto
Encuesta para conocer sobre la competencia
Encuesta de satisfacción del cliente
Estudio económico financiero
Se basa en conocer la solvencia económica de la organización y saber si el proyecto se puede ejecutar en base a sus necesidades y las limitaciones de la organización, además de saber si el proyecto es rentable ante sus ganancias esperadas
Conocer el resultad del proyecto para la organización
Costos de produccion
Materia prima
Herramientas
Mano de obra
Directa
Indirecta
Proceso productivo
Costos de venta
Cuanto le cuesta a la organización vender el producto o servicio
Depreciaciones
Gastos financieros
Todo gasto operativo para la organización
Amortizaciones
Plan de inversión
Saber como es que se van a gastar estos recursos
Plan de financiamiento
La manera en como se van a conseguir los recursos monetarios necesarios para el proyecto
Gastos directos
Gastos de estructura
Gastos financieros
Amortizaciones
Impuestos
Estado de resultados
Permite conocer el resultado de las ventas generales que se esperan del proyecto a través de las estimaciones generales y sus perdidas a lo largo de este proceso
Indica la utilidad estimada del proyecto y es fundamental para el balance general
Sistemas de cobros y pagos
Post pago
Prepago
Pago inmediato
Pagos a crédito
Conocer el estado general de la organización
Balance general o inicial
Este balance nos indica todos los recursos, deudas y capital que tiene la organización y es una balanza que representa el estado de la organización de manera general
Activo
Circulante: que dura mas de un año, como los recursos a mediano y largo plazo, como la caja y bancos
Fijo: Lo que se pueden convertir en dinero físico en mas de un año, como los recursos a largo plazo como los edificios, vehiculos, etc.
Se debe tener en cuenta las depresiones y amortizaciones de los activos
Pasivo
Circulante: Todas las deudas que se tienen que pagar en menos de un año. Comúnmente va relacionado con los proveedores y acreedores
No circulante: Las deudas que se deben pagar en más de un año, son comúnmente los deudas generadas por rentas, impuestos generales, etc.
Patrimonio o capital: Hace referencia a los ingresos monetarios que nos o han proporcionado los socios o accionistas para la adquisición de los recursos necesarios
Total de activo == Total de pasivo + Total de capital
Presupuesto de caja
Nos indica el estado financiero de la organización en relación a los ingresos y egresos de la empresa de manera monetaria física (no interviene los valores de activos generales ni activos fisicos y no fisicos que no sean dinero)
Saldo estimado == Saldo real + Variación neta
Presupuesto de tesorería
La tesorería se encara de gestionar el dinero disponible en caja, es decir todas las accione en relación con el flujo monetario: cobros por ventas de servicios o productos, pagos por los gastos ocasionados durante un periodo de actividad o cualquier otra gestión de caja.
Saldo inicial del periodo + ingresos – gastos
Razones financieras
Estos son valores porcentuales que sirven para conocer si un proyecto es rentable por si mismo
Son como las métricas o los KPI de proyectos de forma financiera
Valores de estimación de rentabilidad, funcionamiento y equilibro de un proyecto
Tasa interna de retorno
Valor actual neto
Estudio legal ambiental
Estudio ambiental
Se basa en el estado de alto o bajo daño ambiental ante lasa acciones principales o secundarias de la organización
Organizaciones reguladoras
Autoridad Nocional de Licencias Ambientales
Ley general de salud
Secretaria de desarrollo urbano y vivienda
Secretaria de ambiente y recursos naturales
Estudio legal
Es un análisis normativo sobre reglamentos vigentes que afectan la contribución y funcionamiento de la organizacion
Elementos
Tipo de empresa
Comandita simple
Comandita por acción
Responsabilidad limitada
Anónima
Cooperativa
Nombre colectivo
Acción simplificada
Sociedad Anónima de Capital Variable
Marca jurídico de la organización
Requisitos operacionales legales
Marcas y patentes
Impuestos fiscales
Impuesto sobre la renta
IVA
Impuesto sobre nomina
Impuesto especial sobe producción y servicios
Cuerpo normativo
Regímenes fiscales
Leyes que rigen una actividad
Persona física: Un individuo que realiza cualquier actividad física
Persona moral: Es una organizacion de personas que realizan una actividad comercial con un fin determinado
Proceso de alta al SAT
Tipos de contratos
Llave en mano
Por servicio especifico
Precio fijo más horarios e incentivos
Contratos a costos reembolsables
Contratos convertibles
Por administración delegada
