Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CAPITULO 7 - Coggle Diagram
CAPITULO 7
NIVELES ORGANIZACIONALES Y LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA
ORGANIZACIÓN CON ÁMBITOS ESTRECHOS
ORGANIZACIÓN CON ÁMBITOS AMPLIOS
Problemas con los niveles organizacionales
1.
Los niveles son costosos: conforme aumentan deben asignarse más esfuerzos y dinero para administrarlos
2.
Los niveles complican la comunicación: por su estructura organizacional, una empresa con muchos
niveles tiene más dificultad para comunicar sus objetivos,
3.
Muchos departamentos y niveles complican la planeación y el control: un plan que puede definirse y estar completo al más alto nivel pierde coordinación y claridad al ser subdividido en
niveles inferiores.
Postura de la administración operativa: un enfoque situacional
El enfoque de la escuela clásica al ámbito de la administración se ocupa de especificar la cantidad de subordinados para un ámbito efectivo.
Los teóricos de la administración tradicional asumen la postura de que hay demasiadas variables subyacentes a una situación administrativa para que pueda especificarse una cantidad concreta de subordinados que un gerente puede supervisar con efectividad.
Factores que determinan un ámbito efectivo
Necesidad de equilibrio
Los gerentes pueden llegar a tener más subordinados que los que pueden administrar con efectividad, aun cuando deleguen autoridad, capaciten, formulen planes y políticas claras, y adopten técnicas de control y comunicación eficientes.
NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN, ESPÍRITU EMPRENDEDOR Y REINGENIERÍA
PROPÓSITO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1. Objetivos verificables:
son una función importante de la planeación
2.
Una idea clara de las principales obligaciones o actividades involucradas
3.
Un criterio claro de la función o una autoridad para que la persona que la desempeña sepa lo que puede hacer para alcanzar las metas
ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL
INFORMAL
Es cualquier actividad personal conjunta sin un propósito común consciente, aunque contribuya a resultados grupales.
Es mucho más fácil pedir ayuda a alguien a quien se conoce en persona respecto
de un problema organizacional aun cuando pertenezca a otro departamento, que a
alguien a quien sólo se conoce de nombre o por el organigrama.
Es una red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos
se asocian entre sí; de este modo
FORMAL
Formal: es la estructura intencional de funciones
en una empresa formalmente organizada
Para que un gerente pueda organizar adecuadamente la estructura debe aportar un ambiente en el que el desempeño individual (presente y futuro) contribuya de la manera más efectiva a las metas del grupo.
Las organizaciones debe ser flexible y permitir la discrecionalidad, la utilización benéfica de talentos creativos y el reconocimiento de los gustos y las capacidades individuales
DIVISIÓN ORGANIZACIONAL: EL DEPARTAMENTO
"La acción de organizar comprende, establecer departamentos".
DEPARTAMENTO
Designa un área, una división o una unidad específica de una organización sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempeño de las actividades establecidas
Puede ser la división de producción, el departamento de ventas, la unidad de la costa oeste, la sección de investigación de mercados o la unidad de cuentas por cobrar
AMBIENTE ORGANIZACIONAL PARA EL ESPÍRITU EMPRENDEDOR E INTRAEMPRENDEDOR
En ocasiones se requiere hacer ajustes organizacionales para promover y utilizar el espíritu emprendedor; a menudo se cree que éste se aplica sólo a la administración de pequeñas empresas
Intraemprendedor
Opera dentro del ambiente organizacional, se enfoca
en la innovación y la creatividad y transforma un sueño o una idea en un proyecto
rentable.
Emprendedor
Hacen fuera del ámbito organizacional; tienen la capacidad de ver una oportunidad, obtener el capital, la mano
de obra y demás insumos necesarios.
Crear un ambiente para el espíritu empresarial
Crear un ambiente para que un grupo logre sus metas de manera eficiente, efectiva y, por consiguiente, eficaz es una responsabilidad gerencial, los administradores deben promover las oportunidades para que los emprendedores utilicen su potencial de innovación.
Las personas innovadoras a menudo tienen ideas contrarias a la prudencia, por lo que ni son
apreciadas por sus colegas ni sus contribuciones son bien aceptadas en la mayoría de los casos
Innovación y espíritu emprendedor
Un suceso, un fracaso o un éxito inesperado
Una incongruencia entre lo que se supone y lo que en realidad es
Un proceso o tarea que necesita mejorarse
Cambios en la estructura del mercado o la industria
Cambios en la demografía.
Cambios en el significado o la forma en que se perciben las cosas
Conocimientos recién adquiridos
