Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CONCEPTUL DE BIROTICĂ, image - Coggle Diagram
CONCEPTUL DE BIROTICĂ
Obiectivele biroticii
ˇ Eliminarea efortului solicitat de lectura şi de controlul exactităţii documentelor primite sau expediate.
ˇ Reducerea timpului de recepţie,
-
-
-
ˇ Scăderea considerabilă a costului informaţiei şi a deciziei pe care aceasta din urmă se fundamentează.
Activităţi:
-
Coordonarea personalului.
Introducerea informaţiilor în fişiere.
Repartizarea pe sarcini a indivizilor şi a grupurilor
Managementul documentelor.
Principiile birotici
Principiul simplificării. Activităţile care apar frecvent sunt – în prima etapă – analizate, simplificate şi apoi în etapa a doua automatizate şi integrate.
Principiul automatizării flexibile. Repetitivitatea relativă a unor activităţi permite automatizarea flexibilă a unor sarcini, adică automatizarea realizată direct de către utilizator.
Principiul frecvenţei de apariţie a diferitelor tipuri de activităţi
Principiul integrării. Acest principiu se referă la partajarea (utilizare în comun) datelor şi informaţiilor dintr-o organizaţie.
Principiul specificităţii. Munca de tip administrativ desfăşurată în birou reprezintă obiectul de studiu al biroticii.
Roluri
Integrează munca realizată pe toate nivelurilecu funcţiile din organizaţiile respective.
Cuplează organizaţia cu mediul, integrând informaţional clienţii şi furnizorii.
Coordonează şi conduc munca lucrătorilor
DEFINITIEÎn esenţă birotica studiază ansamblul activităţilor de producere, de distribuţie şi de exploatare a informaţiei din perspectiva muncii de birou
-
