Coggle requires JavaScript to display documents.
Definitie: automatizarea activităţilor de birou prin asocierea cu cele mai noi servicii de telecomunicaţii, mijloace de stocare şi de transmitere a informaţiei
Trei roluri organizaţionale importante:
Coordonează şi conduc munca lucrătorilor dintr-o organizaţie.
Integrează munca realizată pe toate nivelurile cu funcţiile din organizaţiile respective.
Cuplează organizaţia cu mediul, integrând informaţional clienţii şi furnizorii.
Pentru a îndeplini aceste roluri birourile desfăşoară cinci mari activităţi:
Introducerea informaţiilor în fişiere.
Conducerea proiectelor.
Coordonarea personalului.
Repartizarea pe sarcini a indivizilor şi a grupurilor.
Managementul documentelor.
Obiectivele biroticii:
Obiectivul general al biroticii este creşterea calităţii, productivităţii şi flexibilităţii muncii de birou prin automatizarea activităţilor.
Eliminarea efortului fizic sau diminuarea a acestuia.
Eliminarea efortului fizic şi intelectual solicitat de prelucrarea manuală a informaţiei.
Eliminarea efortului solicitat de lectura şi de controlul exactităţii documentelor primite sau expediate.
Reducerea timpului de recepţie, de prelucrare şi de transmitere a informaţiei în activitatea administrativă.
Creşterea exactităţii proceselor informaţionale, a capacităţii de memorare şi a vitezei de regăsire a informaţiei
Scăderea considerabilă a costului informaţiei şi a deciziei pe care aceasta din urmă se fundamentează.
Principiile birotici
Principiul specificităţii.
Principiul frecvenţei
Principiul simplificării.
Principiul automatizării flexibile.
Principiul integrării.
