Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CONCEPTUL DE BIROTICĂ - Coggle Diagram
CONCEPTUL DE BIROTICĂ
Obiectivele biroticii
-
ˇ 3 Eliminarea efortului solicitat de lectura şi de controlul exactităţii documentelor primite
sau expediate.
-
ˇ 4 Reducerea timpului de recepţie, de prelucrare şi de transmitere a informaţiei în
activitatea administrativă.
ˇ 6 Scăderea considerabilă a costului informaţiei şi a deciziei pe care aceasta din urmă se
fundamentează.
ˇ 5 Creşterea exactităţii proceselor informaţionale, a capacităţii de memorare şi a vitezei de
regăsire a informaţiei.
Principiile birotici
Principiul specificităţii. Munca de tip administrativ desfăşurată în birou reprezintă
obiectul de studiu al biroticii.
Principiul frecvenţei de apariţie a diferitelor tipuri de activităţi.
Principiul simplificării. Activităţile care apar frecvent sunt – în prima etapă – analizate,
simplificate şi apoi în etapa a doua automatizate şi integrate.
Principiul automatizării flexibile. Repetitivitatea relativă a unor activităţi permite
automatizarea flexibilă a unor sarcini,
Principiul integrării. Acest principiu se referă la partajarea (utilizare în comun) datelor
şi informaţiilor dintr-o organizaţie.
Birotica este
Birotica este un nou mod de utilizare a calculatoarelor electronice şi a devenit posibilă odată
cu răspândirea pe scară largă a microcalculatoarelor
Roluri
Integrează munca realizată pe toate nivelurile cu funcţiile din organizaţiile respective.
Cuplează organizaţia cu mediul, integrând informaţional clienţii şi furnizorii.
Coordonează şi conduc munca lucrătorilor dintr-o organizaţie.
Activitati
Managementul documentelor.
Introducerea informaţiilor în fişiere.
-
Coordonarea personalului.
Repartizarea pe sarcini a indivizilor şi a grupurilor.
Birotica vizează
Birotica vizează este cadrul tehnic al proceselor administrative.
Astfel, prin asocierea cu cele mai
noi servicii de telecomunicaţii,
Birotica oferă noilor
tehnici de procesare a informaţiei valenţe profesionale şi economice cu multiple efecte sociale.
Definitie
În viitor, birotica va urmări crearea biroului electronic, bazat pe utilizarea calculatoarelor,echipamentelor de comunicaţie şi a altor dispozitive electronice, care tinde spre eliminarea consumului uriaş de hârtie din biroul clasic.