Письмо от заказчика
info@konvit.ru
Делопроизводитель
в Telegram видит что пришло
и кнопки под письмом
Кнопка "В проект"
Кнопка Быстрый ответ
Кнопка Рассылка
Кнопка Удалить
Кнопка Общие вопросы
выбор из списка
040_Мед центр(Сколково)
106_Клиника(Люберцы)
101-1 МГТС(Дорожный)
И так далее
Письмо автоматом падает на сервер
папка входящие в 040_Мед центр(Сколково),
с автоматическим присвоением имени, по алгоритму
Письмо перенаправляется
руководителю проекта в личный чат
Нужен ответ
- выставить срок ответа
Выставить срок ответа
"Назначить задачу исполнителю"
"Согласовать с директором" (выбрать из списка)
Кнопка "продублировать в чат группы проекта?"
Письмо в лс директору
Не согласовано
Необходимо совещание
Назначить дату
Без даты
Сообщение в чат рук. проекта о совещании на тему письма
кнопка под письмом
"Задача исполнителю"
в почте Яндекса размещается письмо
в папке "Общие вопросы"
Список вариантов по скрипту (шаблоны)
Выбор из списка исполнителей
Письмо от компании
Вызов бота
в чате любого сотрудника
Письмо
Простое письмо
Редактировать подпись личной почты
Отправить с общей почты
Заказчик (выбор из списка имя-почта)
Проект (выбор из списка)
Тема: автоматом название проекта + доп текст для заполнения
Отправить
Отправка с Я
Посмотреть список отправленных
Выбрать проект
Посмотреть список входящих
Выбрать проект
Список писем с датами
Список писем с датами
По умолчанию отправка с личной почты
Прочитать письмо из списка
либо по выбору, либо указать №
что позволяет телега
Написать письмо со ссылкой на решения в письме
Прочитать письмо из списка
Написать письмо со ссылкой на решения в письме
СПИСОК ПИСЕМ НА КОНТРОЛЕ
Выбрать проект
Авто присвоение номера письма.
Согласовано
Письмо информационное
Ознакомлен
Отправить в чат проекта
Список писем
Список просроченные
Пояснение причины
Отмена
Решить сейчас
Новая дата
Список по всей компании
Список исполненные
Прикрепление файлов
сканов с подписями,
документов, фото и др.
из месенджера
Пометка в списке писем, об ознакомлении того кто нажал
Ознакомлен
Подпись документа
Прикрепить скан документа с подписью и печатью
Сигнал делопроизводителю, о необходимости распечатать и зарегистрировать письмо, если официальное
Сопроводительное письмо
Выбрать шаблон
Подсказка или чеклист: подписать
у руководителя,
вызвать курьера
подписаный заказчиком
внести в бумажный архив
Сфотографировать
или прикрепить скан
Официальное письмо
Ввести текст,
Кнопка
Действие на почте Яндекса
Действие в Googl Calendar
или Телеграм системе напоминаний, отложенные сообщения
напоиминание
Действие в Gooel Sheet
в почте Яндекса размещается письмо
в папке Рассылка
Папка "Исходящие" на сервере
Папка "Входящие" на сервере
Сохранение на сервере компании
Отправка письма
Удаление письма
Сортировка
Удаление
выставить срок
Присвоить имя с номером
Действие в Telegram
Перекинуть письмо в другой чат
Сформировать список
Вывести меню с кнопками
Напоминание в чате
Автописьмо заказчику о доставке и номере входящего письма
Письмо в Яндекс почте отправка
вставить ответственного, испольнитля
"Быстрый ответ"
Набор текста сообщения
Отправка письма с Яндекса
Сохранить на сервере Конвит
в соответствующей папке
проекта "Отправленные"
Письмо заказчику
Комментарий для РП
Пояснение от директора текстом
Рук. проекта получает пояснение
Уведомление в чат РП
Пишет письмо
Отправить
Сохранить/Отложить отправку
Заверить у директора
Сообщение в чат рук. проекта о совещании на тему письма
Напоминание об отправке письма,
согласно срока выставленного ранее
в чат Руководителя проекта
Выставить срок
Напоминание о необходимости
отправить в указанный срок
срабатывает на всех ветках алгоритма далее!!!
Письмо в ответ
(текст без подписи)
Письмо
Письмо
Письмо с почты Яндекса
отправлено
Напоминание о совещании за 30 мин. и об отправки письма
Письмо
Письмо
Передать РП
Сообщение в чат РП "Письмо согласовано"
Уведомление в чат РП
Напоминание при приближении срока
Письмо
Ответное письмо по результату
остальное заполняется
автоматом по шаблону
Формирование письма на фирменном бланке под подпись. Заготовка в google doc?
Скачать
Отправить (без подписи)
DOC
DOC
Письмо с прекриплением
Текс (и прикрепка по
1-му сценарию)
Письмо в реестре отправленных
Письмо в реестре отправленных,
автоматом для всех отправленных
Письмо в папку "Отправленные" соответствующего проекта
Скачать (DOC)
Тема письма
Номер проекта
Автоприсвоение кода
Автоприсвоение кода по выбранному письму
Текст
Отправить
Правка данный письма в реестре
Удаление из реестра
Исполнен
В список реестра исполненных
Отправка письма
Получатель
Текст письма
Прикрепление
Отправить
Сохранить в черновики
Подписать
Тема
Присвоение кода: автоматом или полуавтоматом по имеющимся данным предыдущих шагов
Добавление кода к теме, что и отображается в итоговой теме письма