Письмо от заказчика
info@konvit.ru

Делопроизводитель
в Telegram видит что пришло
и кнопки под письмом

Кнопка "В проект"

Кнопка Быстрый ответ

Кнопка Рассылка

Кнопка Удалить

Кнопка Общие вопросы

выбор из списка
040_Мед центр(Сколково)

106_Клиника(Люберцы)

101-1 МГТС(Дорожный)

И так далее

Письмо автоматом падает на сервер
папка входящие в 040_Мед центр(Сколково),
с автоматическим присвоением имени, по алгоритму

Письмо перенаправляется
руководителю проекта в личный чат

Нужен ответ
- выставить срок ответа

Выставить срок ответа

"Назначить задачу исполнителю"

"Согласовать с директором" (выбрать из списка)

Кнопка "продублировать в чат группы проекта?"

Письмо в лс директору

Не согласовано

Необходимо совещание

Назначить дату

Без даты

Сообщение в чат рук. проекта о совещании на тему письма


кнопка под письмом
"Задача исполнителю"

в почте Яндекса размещается письмо
в папке "Общие вопросы"

Список вариантов по скрипту (шаблоны)

Выбор из списка исполнителей

Письмо от компании

Вызов бота
в чате любого сотрудника

Письмо

Простое письмо

Редактировать подпись личной почты

Отправить с общей почты

Заказчик (выбор из списка имя-почта)
Проект (выбор из списка)
Тема: автоматом название проекта + доп текст для заполнения

Отправить

Отправка с Я

Посмотреть список отправленных

Выбрать проект

Посмотреть список входящих

Выбрать проект

Список писем с датами

Список писем с датами

По умолчанию отправка с личной почты

Прочитать письмо из списка
либо по выбору, либо указать №
что позволяет телега

Написать письмо со ссылкой на решения в письме

Прочитать письмо из списка

Написать письмо со ссылкой на решения в письме

СПИСОК ПИСЕМ НА КОНТРОЛЕ

Выбрать проект

Авто присвоение номера письма.

Согласовано

Письмо информационное

Ознакомлен

Отправить в чат проекта

Список писем

Список просроченные

Пояснение причины

Отмена

Решить сейчас

Новая дата

Список по всей компании

Список исполненные

Прикрепление файлов
сканов с подписями,
документов, фото и др.
из месенджера

Пометка в списке писем, об ознакомлении того кто нажал

Ознакомлен

Подпись документа

Прикрепить скан документа с подписью и печатью

Сигнал делопроизводителю, о необходимости распечатать и зарегистрировать письмо, если официальное

Сопроводительное письмо

Выбрать шаблон

Подсказка или чеклист: подписать
у руководителя,
вызвать курьера
подписаный заказчиком
внести в бумажный архив

Сфотографировать
или прикрепить скан

Официальное письмо

Ввести текст,

Кнопка

Действие на почте Яндекса

Действие в Googl Calendar
или Телеграм системе напоминаний, отложенные сообщения

напоиминание

Действие в Gooel Sheet

в почте Яндекса размещается письмо
в папке Рассылка

Папка "Исходящие" на сервере

Папка "Входящие" на сервере

Сохранение на сервере компании

Отправка письма

Удаление письма

Сортировка

Удаление

выставить срок

Присвоить имя с номером

Действие в Telegram

Перекинуть письмо в другой чат

Сформировать список

Вывести меню с кнопками

Напоминание в чате

Автописьмо заказчику о доставке и номере входящего письма

Письмо в Яндекс почте отправка

вставить ответственного, испольнитля

"Быстрый ответ"

Набор текста сообщения

Отправка письма с Яндекса

Сохранить на сервере Конвит
в соответствующей папке
проекта "Отправленные"

Письмо заказчику

Комментарий для РП

Пояснение от директора текстом

Рук. проекта получает пояснение

Уведомление в чат РП

Пишет письмо

Отправить

Сохранить/Отложить отправку

Заверить у директора

Сообщение в чат рук. проекта о совещании на тему письма

Напоминание об отправке письма,
согласно срока выставленного ранее
в чат Руководителя проекта

Выставить срок

Напоминание о необходимости
отправить в указанный срок
срабатывает на всех ветках алгоритма далее!!!

Письмо в ответ
(текст без подписи)

Письмо

Письмо

Письмо с почты Яндекса
отправлено

Напоминание о совещании за 30 мин. и об отправки письма

Письмо

Письмо

Передать РП

Сообщение в чат РП "Письмо согласовано"

Уведомление в чат РП

Напоминание при приближении срока

Письмо

Ответное письмо по результату


остальное заполняется
автоматом по шаблону

Формирование письма на фирменном бланке под подпись. Заготовка в google doc?

Скачать

Отправить (без подписи)

PDF

DOC

PDF

DOC

Письмо с прекриплением

Текс (и прикрепка по
1-му сценарию)

Письмо в реестре отправленных

Письмо в реестре отправленных,
автоматом для всех отправленных

Письмо в папку "Отправленные" соответствующего проекта

Скачать (DOC)

Тема письма

Номер проекта

Автоприсвоение кода

Автоприсвоение кода по выбранному письму

Текст

Отправить

Правка данный письма в реестре

Удаление из реестра

Исполнен

В список реестра исполненных

Отправка письма

Получатель

Текст письма

Прикрепление

Отправить

Сохранить в черновики

Подписать

Тема

Присвоение кода: автоматом или полуавтоматом по имеющимся данным предыдущих шагов

Добавление кода к теме, что и отображается в итоговой теме письма