Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Строительная компания - Михаил - Coggle Diagram
Строительная компания - Михаил
Интерфейсы
Пользователи и роли - раздел
Настройка доступов к системе
Настройка функционала для новых пользователей
Объекты (заказы) - раздел
Две карточки объекта
Общая карточка
Расход (затраты)
Объекты
Техника - вся в аренде (например - экскаватор, трактор)
Отчёт по разным разрезам
В разрезе Строительства объекта - считать как наёмная
В разрезе Логистики считать - сколько заработала (затрата на З/П машинисту, ремонт, бензин и т. д.)
Расчет бывает
Наличный
Безналичный
Передача инструмена
Транспортные услуги (доставка от А до объекта)
Свой транспорт
Наёмный
Отмечать перерасход использования техники по часам (модалка с подтверждением)
Работы (услуги) - например, установка бордюров
Подрядчики
Люди (сдельно, по часам, оклад)
KPI
Материалы (например - бордюр 30x8)
Поставщики материалов
Со склада
Виртуальный склад (объемы у поставщика)
Действия
Получение
Списание
1 more item...
Перемещение на другой объект
1 more item...
Отмечать перерасход материалов (модалка с подтверждением)
Списание материалов (сломалась по своей или не своей вине, потерял и т. д.)
Ответственный
Причина (после для комментария)
Механизм отправки заявок на материалы
Должна быть возможность посмотреть заявки по материалу
Блок свободных затрат (с раздела - Свободные затраты), если было прикрепление данных затрат к объекту
Инструмент
История действий
Основная информация
Компания (своя)
Объект
Ответственный (прораб)
Ставит отметки о работе
Ставит отметки о времени использования техники
Делает перемещения инструментов
Начальник участка
Офис (затраты)
Аренда
Канцелярия
Сотрудники
Инструмент (компы и т.. д.)
Доход (выручка)
Оплаты (когда и какие оплаты ожидаются)
Переключатель - Заплатили
Для прораба
Работа прораба с Материалами
Прием материалов на объекте прорабом
Расход материалов
Механизм списания
Работа с Техникой
Контроль времени директором
Время на выполнение
Фактические затраты по времени
Запрос дополнительного времени у Директора
Справочники
Техника - справочник
Считается в моточасах
Своя
Заправка
Ремонт
В час з/п водителю
Механик
Наемная
Оплата почасовая
Стоимость одной техники может быть разная, на разных объектах
Услуги (люди)
Материалы
Где находятся материалы (на каком объекте)?
Сколько материалов у заказчика?
Сколько на складе?
История списывания
Механизм списывания
Причина
Ответственный (после для комментария)
Связь материалов с поставщиками
Инструменты
Должно быть видно кто ответственный за инструмент и на каком объекте сейчас он находится
Механизм списывания
Списывание в расход (на Свободные расходы)
История
У ответственного сделать иконку (как у уведомления) количества инструментов которые у данного человека под ответственностью
Цена инструмента
Доставка - справочник
Считается к киллометрах
Компания (своя) - справочник (у заказчика группа компаний)
Группы материалов
Клиенты
Поставщики
Типы расходов
Подрядчики (услуги)
Виды износа инструмента и техники
Статусы заявки (при согласовании)
Аналитика
График (отчёт) по расходу материалов за день
План - Факт анализ (таблица)
Отчёт должен быть сворачиваемым (с детализацией)
Свободные расходы (сколько у кого денег - наличных. По разделу - Свободные затраты) по: технике, людям, объектам (заказам)
Прогресс объектов (выполнение, оплаты, успеваемость,
Прогресс считать каждый день
Техника (доход, расход - включён ремонт)
Свободные затраты (расход денежных средств) - раздел
Закупка срочных материалов (отчёт с фото) - сейчас используется чат
Основная информация (могут быть не заполнены)
Сам расход - описание/название
Поля для выбора
Объект (идентификатор)
Если прикреплен к объекту, то данный расход должен показываться в определённом блоке объекта
Учитывать если это в рамках заказа (например: объект - Кудрово или офис)
Люди- Ответственный за расход (идентификатор)
Техника
Тип расходов
Инструмент
Подтверждение - касса (информация о том, что касса разобралась с данным расходом и приняла их)
Файл (фотка чека и т. д.)
Дата
Нал./безнал (переключатель)
Расходные деньги
Покупка материалов, инструментов и непредвиденных расходов
Заявка на денежные средства
Должна быть логика подтверждения ответственным человеком (вышестоящим)
Один ответственный человек (за других отчитывается один, прилагает чеки)
Сумма
Сумму может менять только касса
Два поля
Сколько отдали
Принято обратно
Отдельный доступ для внесения и подтверждения расходов персоналом компании (у каждого свой список)
Учёт только наличных денег
Дерево транзакций (подчиненности выдачи)
Руководящая транзакция (например директор по строительству получил 100 руб., и раздал подчинённым)
Две суммы
Его 100 руб.
И цифра с остатками (кто отчитался) - например 80, а 20 зависли, еще не отчитался человек из цепочки
Принимает отчеты от подчиненных (переключатель)
Общее подтверждение всех подчиненных (переключатель)
Подтверждение получения подчиненным
Бухгалтер принимает, что заявка на трату ДС принята (переключатель)
История действий (когда и кто выдал, когда и кто получил, когда и кто загрузил файл и т. д.)
Склад - раздел
Виртуальный склад (поставщик)
Соотношение поставок от поставщика (сколько и каких материалов осталось)
Проверка (крон) на соответствие количеству материалов (должно быть соответствие количества общего поставляемого материала поставщика с количеством находящимся на объектах или на складе)
Является самопроверкой системы
Создание поставки материала - после оплаты счета и прикрепления платёжки к заявке в разделе - Закупка
Склад
Должна быть история действий, перемещений (от виртуального склада поставщика или от объекта или на объект.. Должна быть фиксация ответственного за действие
При перемещении предлагать устанавливать услугу на доставку - модалку (услуга автоматически должна попадать в Свободные затраты - с подвязкой к объекту)
Логистика - раздел
Заказ
Объект (адрес) - место проведения работ
Есть:
Начальная точка
Человек в день может работать на разной технике (каждый раз должна быть позиция в панели по отработанным часам на единице техники)
Конечная точка
Техника (идентификатор)
Человек прикрепляется к технике
Человек (тракторист, водитель и т.д.)
Объект
Отметка об окончании работ (можно отмечать кусками)
Отметка о подтверждении выполненных работ (логистом)
Время (количество часов)
Дата
Фото
Поле для описания работы
Доход
Например, трактор на 30 часов * 300 стоимость в час = 9 000 руб.
Расход
Техника
Люди (человеко-час)
Подрядчик
В случае подрядчика - в расход 100 руб., а в доход 150 руб.
Яндекс.Карты
Блоки GPS
Топливо в баке
Необходимо знать во сколько обходится техника (например трактор) за год. Вопросы - Вкладываться в ремонт, продавать и покупать новый?
Заявка - раздел
Прораб размещает заявку
Механизм подтверждения
Директор по строительству (начальник участка) или инженер ПТО - данные люди подтверждают заявку
Подтверждение вплоть до генерального директора (только по мере необходимости, если нижестоящий сотрудник не подтвердит в течении некоторого времени)
Действия при подтверждении
Снабжение/Одобрено
Отказ
Запрос
Отправляет заявку выше
Возможность отправки заявок с раздела - Объекты "+"
При добавлении новой заявки должна быть привязка к объекту и материалу. Должно быть количество запланированного материала и количество заказа
Дата доставки
Должна быть проверка по добавленным заявкам по объекту (предупреждение при перерасходе)
Начальники (те кто подтверждает заявки) видит все заявки, а прорабы только свои
Если заявка редактируется, то заявка возвращается обратно для уведомления прораба. Прораб в свою очередь размещает заново (отметка о том, что заявка подтверждена)
Логика работы с заявкой
Прораб делает заявку
Директор по строительству заявку подтверждает
Снабжение данную заявку отрабатывает
Финансисты данную заявку оплачивают
Снабженец отрабатывает доставку
Списания - раздел
Фильтр причины списания (потеряно, сломано или изхнос)
Недостатки материалов с ответственными
Закупка (потребность в материалах) - раздел
Снабженец обрабатывает утвержденные заявки
Запрос материалов у поставщиков у нескольких поставщиков
Согласование выбора поставщика у - Начальника снабжения
Суммы
до 30 000 руб.
Больше 30 = ...
До генерального директора
Связь материалов с поставщиками
Возможность прикрепить счет к заявке (запрашивает счет у поставщика)
Возврат заявки обратно снабженцу для уточнения цены
Комментарий при нажатии кнопки
Реестр оплат (панель или лист в карточке заявки)
Сюда поступают подтвержденные заявки с раздела - Закупки
Возможность прикрепления счета для бухгалтера
Возможность прикрепления платёжки
Организация поставки материалов (объекты или склады)
Работа виртуального склада (поставщик)
Мобильная версия - урезанная (только необходимый функционал)
Логистика (расходы из раздела - Логистики)
Ремонт
Топливо
Налоги
Выбор компании
Указание суммы налога
Задачи - раздел/блок
Заметки со встречи
Организационная структура
Финансовый директор
Производитель работ (прораб)
Заместитель главного бухгалтера
Бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
Водитель
Бухгалтер на участке "Банк-Клиент"
Инженер (производственно-технический отдел) ПТО
Мастер (менеджер) по логистике
Рабочий
Юристконсульт
Помощник руководителя
Менеджер по продажам
Генеральный директор
Начальник отдела продаж
Директор по строительству
Начальник склада
Механик
Главный бухгалтер
Проблемы
Группа компаний
Раздельный учет вести невозможно (не разные заказы)
Госзаказы
НДС
Что используется сейчас
Чат
1С
Excel
Нужны итоговые отчеты (нужно понять какие данные должны попадать в систему)
Что нужно?
Управленческая система которая будет собирать со всех компаний информацию и складывать все по объектно (по тратам) - например объект в Кудрово (благоустройство)
Нужна сквозная система учёта
Офис тоже считать как объект в рамках системы
Выручка - затраты
Последовательность работ с запросом
Гос. компании
Обработка запроса
Строительный отдел и отдел снабжения вычисляют себестоимость объекта (услуги, материалы, техника и т. д.)
Форма расчета всегда разная из-за разницы наименований материалов (бордюр 30x8; бр...)
Прописывание условий работы (авансирование...) - предварительное
Необходимо отразить процесс возврата ден. средств. (например поставили бордюр за 1000, через месяц с него получили 2000)
Поступает запрос
Коммерческие организации
Ведомость объемов работ
Формирование себестоимости из ведомости
3, Формирование КП
Смета (сколько стоит каждая позиция)
Блоки для будущего расширения
Юридический отдел
Например рассмотрение заявок от плохих поставщиков (которые обманули и не поставили материалы) или другие спорные моменты
telegram-bot
Возможна интеграция с 1С
Блок выдачи З/П
Генерация документов (КП, договор, счёт, отчёты и т.д.)