Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
concepto de archivo - Coggle Diagram
concepto de archivo
TIPOS DE CLASIFICACIÓN
ORDENACIÓN
«La organización de un fondo no termina en la clasificación, sino que se complementa con la disposición de los distintos elementos.
-
Ordenación Cronológica: El criterio de ordenación lo determina la fecha de los documentos (año, mes y día), de mayor a menor, del más antiguo al más reciente. Dentro de cada año por meses y dentro de éstos por días.
Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto. Este método se aplica a documentos referidos a personas, entidades y lugares
INSTALACIÓN
La instalación de los documentos en el depósito es la última tarea en la organización del fondo documental.
Ordenación numérica: Los documentos se ordenan siguiendo el número de registro correlativo que se le da en la oficina productora para controlarlos
-
-
-
privado o Por su contenido: público o privado. o Por la frecuencia de su utilización: activo o de gestión, semiactivo o defi- nitivo.
publico Los principales soportes de este formato son los ... afluencia de público concentrado en las estaciones y aeropuertos.
archivo es un lugar destinado al almacenamiento de documentos. Es un término general que engloba muchas posibilidades y matices distintos. El concepto de archivo está directamente relacionado con la historia. ... El archivo es un lugar (físico o informático) donde se guarda información por algún motivo.
Normalmente los archivos están formados por un nombre, un punto y una extensión (p.e. PROGRAMA. EXE). El nombre nos sirve para diferenciar unos archivos de otros y la extensión para atribuirle unas propiedades concretas. ... Cada uno de estos pequeños grupos de caracteres está asociado a un tipo de archivo.
Archivo general: se guarda la documentación procedente de cada uno de los departamentos de la empresa. Archivo individual: contiene la documentación que consulta y maneja cada persona en su propio trabajo.