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LA ORGANIZACIÓN DE LAS EMPRESAS, Podemos ver las relaciones que se dan…
LA ORGANIZACIÓN DE LAS EMPRESAS
ORGANIGRAMAS
Indica la estructura formal, para que todos (trabajadores, proveedores, clientes) tengan conocimiento de los puestos de trabajo.
En estos encontramos: la jerarquía, órganos. canales de comunicación y las personas que ocupan los cargos.
Clasificación
Por extensión:
GENERALES: visión del grupo de la compañía.
PARCIALES: indica uno o varios departamentos.
Por contenido:
ESTRUCTURALES: muestra varios o todos los departamentos y sus conexiones.
FUNCIONALES: señala la función de cada puesto.
PERSONALES: indica el nombre de cada persona en su puesto y rango.
Formas
VERTICALES: los cargos altos se encuentran en la parte de arriba y van descendiendo dependiendo del nivel de autoridad.
HORIZONTALES: los puestos altos se encuentran a la izquierda y se desplaza hacía la derecha cuando disminuye el rango.
CIRCULARES: en el centro se sitúa la autoridad máxima y a medida que se aleja del centro disminuye el rango.
Es fundamental la estructura organizativa para gestionar. Esta depende de varios factores, como la visión, misión, tamaño y estrategias.
Relación entre las organizaciones formal e informal
La unión de esta da como resultado una organización real. La organización informal influye en la formal.
La organización informal se puede dar por desacuerdo de la formal, por lo que no estarán de acuerdo con los objetivos de la empresa.
Muchas veces los trabajadores se sienten más satisfechos con la organización informal.
En ambas hay lideres. En la formal el cargo les da autoridad y en la informal las cualidades de la persona lo que le da autoridad sobre sus compañeros.
ORGANIZACIÓN INFORMAL: nace de las relaciones personales de los individuos dentro de la empresa. Entre más fuerte es la organización formal hay una menor presencia de la organización informal.
Modelos organizativos básicos
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL: se da mediante la departamentalización y esta se basa en una autoridad jerárquica.
ORGANIZACIÓN DIVISIONAL: separación en áreas semiautónomas, con una administración central.
ORGANIZACIÓN MIXTA: las grandes empresas tienen estructuras más complejas. Por lo que pueden optar por tener una organización funcional y divisional.
ORGANIZACIÓN FORMAL: señala que puesto, funciones, jefes y subordinados tiene cada individuo y estos tienen que seguir las normas de la empresa.
Nuevas formas de organización
PIRÁMIDE INVERTIDA: en la cima están los clientes y van alejándose de acuerdo a la interacción que tienen con estos hasta llegar a la Dirección General.
VIRTUAL O EN RED: se basa en la subcontratación de la mayoría o de todas las actividades de la empresa.
EN TRÉBOL: Tiene tres áreas: núcleo (personas cualificadas cuyas funciones son indispensables. subcontratación (se subcontrata especialistas para trabajos no esenciales) y trabajo flexible (trabajadores con contratos temporales o de tiempo parcial). En alguna se aumenta el servicio de los clientes (autoservicio).
Podemos ver las relaciones que se dan dentro de la empresa
Relaciones jerárquicas o en línea: Las personas en un cargo alto dan órdenes y los subordinados obedecen.
Relaciones funcionales: La persona en un cargo alto puede actuar sobre elementos que no le corresponden.
Relaciones de apoyo o de staff: Pueden tener una estructura jerárquica, sin embargo, solo asesoran.
Relaciones de comunicación: Puede ser en forma descendente (cargos altos a los trabajadores) y ascendente (trabajadores a los altos cargos).
Tecnoestructura: Es el grupo de profesionales que dirigen las empresas.