Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
КВАНТУМ, Заводят заявку на безнал расчет, Выбор БЕ и продукта, Список…
КВАНТУМ
Заводят заявку на безнал расчет
Заполнение полей по заявке
может сменить ответственного а сам должен остаться наблюдателем
схема распределения оплаты на БЕ и юр.лиц для списания и для определения плательщика
Люди в заявке
Завершение создания или черновик
создатель может добавить заявку в черновик выбрав в поле направление "Черновик"
Предложение:: желательно кастомизированое поле с двумя кнопками : черновик и Запуск согласования
этап воронки: отправить/ в черновик
поле выбор этапа
Удалить
создатель может выбрать доп.согласующего из списка сотрудников, если доп.согласующий не выбран, то след этап "доп.согласующий" пропускаем.
Доп. согласующий
то заявка идет на след этап, если нет то перескакивает сразу на этап "согласование по статье бюджета"
множественное с последовательностью
поле выбор БЕ и бюджеты
резерв в бюджет в статью план после отправки на след. этап
бизнес процесс который записывает в список "бюджет"
если у БЕ недостаточно средств, то заявку останавливаем продвижение. Уведомление о том что не достаточно средств"
если у БЕ не хватает средств, то в этап "не хватает денег" если не хватает
При необходимости деления затрат по каждому из продуктов коллеги хотят иметь возможность выбрать несколько продуктов из списка чтобы не добавлять в заявку их по одному . Должен быть флаг выставления равных % затрат по всему списку выбранных продуктов. Должна быть возможность выбора всех продуктов списка сразу. Либо в список продуктов добавить опцию "Разделить по всем продуктам"
Между первым продуктом и строкой выбора БЕ, добавить кнопку с текстом "Разделить сумму по выбранным продуктам в равных долях
Создатель заполняет 2 поля: где выбирает БЕ и юр лицо (непонятно зачем продукты)
запись в список бюджета выбранного БЕ о резерве средств на проект, при условии если в указанном бюджет БЕ хватает средств (Вопрос нужно ли записывать информацию о заявке в список бюджета БЕ)
Кастомизация поля выбор БЕ: из списка можно вытащить сразу несколько продуктов БЕ отмечая их галочкой в списке + добавить выбор всех продуктов в списке.
дополнительная кнопка в этом поле чтобы разделить сумму по выбранным продуктам БЕ поровну
да нужно: название заявки
можно сменить ответственного
кастомизированое поле с кнопкой
робот всегда делает создателя заявки наблюдателем
Уведомление на почту
Уведомления согласующих на текущем этапе о том что сменился ответственный
создатель может сменить ответственного, но он должен быть в курсе заявки, поле ответственный связанное с сотрудниками, тут все ок
создатель заполнил поля (список от клиента) ок
люди в заявке
проверяет, и согласовывает
доп согласующий
поле с привязкой к сотрудникам "доп.согласующий"+ постановка задачи доп.согласующему
, после чего приходит уведомление или новому доп. согласующему
поле отклонить с комментарием и поле согласовать
Доп. согласующий получает уведомление переходит к заявке делает.
поле со списком:
отклонил
переход на этап отклонил с обязательным полем комментарий
Уведомление создателя и наблюдателя о смене этапа
Доп. согласующий отклоняет и заполняет обязательное поле комментарий, после чего приходят уведомления создателю
согласовал
переход на след этап согласования
Доп. согласующий выбирает вариант из списка согласовал и заявка двигается на след этап согласования
Делегировать
смена согласующего но оставляем наблюдателя (без уведомлений)
согласует вместо
согласование по статье бюджета
согласование с сотрудниками
подключение сотрудников
последовательное
список 2
доп согласующий
поле с привязкой к сотрудникам "доп.согласующий"+ постановка задачи доп.согласующему
поле доп. согласующий - да или нет с комментарием
поле согласовал
поле связанное с задачей, с кнопкой согласовал, при которой завершается задача
отказ
поле отклонил с обязательным заполнение поля комментарий
постановка задачи в зависимости от списка последовательных согласующих бюджета
сверка с отсутвующим
Делегирование всего один раз н уровне
меняется ответственный за этап, с постановкой задачи
параллельное
список 1
поле согласовал
нужно одно решение, кто первый
поле связанное с задачей, с кнопкой согласовал, при которой завершается задача
доп согласующий
поле с привязкой к сотрудникам "доп.согласующий" + постановка задачи доп.согласующему
отказ
в начало
поле отклонил с обязательным заполнение поля комментарий
постановка задачи в зависимости от списка параллельных согласующих бюджета
Задача всему списку, выбор ответст "кто первый начал задачу" у остальных убираем задачу
Согласование всеми списками сотрудников
список 1
нет ни одного отказа
3 итога как везде
отказ в начало
1 more item...
поле согласовать
1 more item...
доп согласующий
1 more item...
постановка задачи в зависимости от списка параллельных согласующих бюджета
список 2
постановка задачи в зависимости от списка параллельных согласующих бюджета
внешний источник направление списков ответственных, фиксированное значение последовательное
Идет выбор варианта согласования по умолчанию идет последовательное, если указали другой вариант то идет выбранный вариант согласования
поле список : "Вариант согласования по статье"
по умолчанию стоит последовательное если выбрали другой пункт в списке запускается другой список согласования.
начало согласования по статье бюджета
Согласование с БЕ
нужный список сотрудников БЕ
поле согласовать
поле связанное с задачей, с кнопкой согласовал, при которой завершается задача
подключить доп согласующего
поле с привязкой к сотрудникам "доп.согласующий"+ постановка задачи доп.согласующему
Отклонить и вернуть
поле отклонил с обязательным заполнение поля комментарий
при доработке подсвечивать изменения
??? нужно уведомить согласующего который отменил, о том что изменилось
постановка задачи в зависимости от списка согласующих из БЕ, все сотрудники последовательно.(для всех списков согласующих)
Делегирование всего один раз н уровне
меняется ответственный за этап, с постановкой задачи
сверять со списком согласующий в этой заявке
согласование с финанс. дирекцией
список сотрудников
доп согласующего
поле с привязкой к сотрудникам "доп.согласующий"+ постановка задачи доп.согласующему
поле согласовать
поле связанное с задачей, с кнопкой согласовал, при которой завершается задача
Отклонить и вернуть
поле отклонил с обязательным заполнение поля комментарий
постановка задачи в зависимости от списка фин. дирекции , параллельное согласование списка
Делегирование всего один раз н уровне
меняется ответственный за этап, с постановкой задачи
согласование с бухгалтером
список бухгалтеров БЕ
проверка роли
поле согласовал
поле связанное с задачей, с кнопкой согласовал, при которой завершается задача
Доп. согласующий
поле с привязкой к сотрудникам "доп.согласующий"+ постановка задачи доп.согласующему
отклонить
поле отклонил с обязательным заполнение поля комментарий
Делегирование всего один раз н уровне
меняется ответственный за этап, с постановкой задачи
постановка задачи в зависимости от списка бухгалтеров БЕ, параллельный, с полем принять задачу, врем 2 часа подключаем руководителя.
подумать
согласование с гл. бухгалтером
гл. бухгалтер и ио
поле согласовал
поле связанное с задачей, с кнопкой согласовал, при которой завершается задача
Отклонить и вернуть
поле отклонил с обязательным заполнение поля комментарий
Доп. согласующий
поле с привязкой к сотрудникам "доп.согласующий"+ постановка задачи доп.согласующему
Делегирование всего один раз н уровне
меняется ответственный за этап, с постановкой задачи
параллельное согласование
В процессе оплаты
списки по юр лицам определяется оплачивающий бухгалтер
оплачивает
1 more item...
список бухгалтер по оплате, сверка с отсутс.
Оплачено
Уведомления создателю и ответственному
1 more item...
может и не быть - определяется создателем
Так же нужна возможность отображения предмета заявки с ее описанием на экране согласования и возможность согласовать или отклонить с комментом непосредственном на этом экране без необходимости перехода к самой заявке.
Название
Получатель
поиск по инн
Статья расходов
Сумма
Юридическое лицо
список юр. лиц
Описание
БЕ
Назначение
Автор документа указал доп. согласующих
список сотрудников
если не заполнено то пропускаем след этап
%затрат
№заявки
ID заявки автоматом
вложение
история сбоку
возможность скопировать существующую заявку
Выбор БЕ и продукта
БП выбор БЕ и взять инфу о сотрудниках
Список БЕ сотрудников
БП Выбор БЕ проверка по бюджету и запись в резерв
Список отсутствующих и ИО
БП запись в список "отсутвсующих по дате" в список "отсутствующих сегодня"
Список "отсутствующих сегодня"
Список согласования за бюджет
БП вытаскивает сотрудников из выбранного БЕ
БП проверяет список отсутвсующих
Список согласующих ранее в этой заявке
Список уволенных и ИО
БП
для каждого этапа разные
ЭТАПЫ
ДЕЙСТВИЯ
АВТОМАТИЗАЦИЯ
если один отказ то в начало воронки, кроме доп. согласующего
ПОЛЯ
Список Распределение бюджета
список согласующих ранее не производиться сверка на этапе фин дирекции и гл бухгалтера
