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Planeación
El proceso administrativo es como una metodología que permite manejar eficazmente una organización y consiste en referir a la administración como un proceso integrado por varias etapas, la primera de estas es la
planeación
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Principios
Factibilidad
: Adaptarse a la realidad con posibilidades de alcanzarse
Unidad
: Los planes de cada función deben estar coordinados y ser congruentes con el objetivo general, de tal forma que se integren a un plan general.
Flexibilidad
: Toda planeación tiene un margen para errores y modificaciones, incluyendo cambio de estrategia en caso de que el modelo establecido no funcione.
Cuantificación
: Fundamentarse en datos como cantidades, porcentajes, unidades, etc; información confiable que sea fácil de ejecutar y evaluar.
Objetividad y precisión
: Trabajar con información objetiva, real, precisa, y exacta que sirva de respaldo a los planes creados; evitando la especulación y las opiniones subjetivas.
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Proceso de la planeación
Implica una serie de etapas con las cuales se define el rumbo y se delimitan las directrices generales que regirán a la organización.
La
operativa
o
administrativa
consiste en definir objetivos, ordenar las recursos materiales y humanos, determinar métodos y formas de organización, establecer medidas de tiempo, cantidad y calidad, distribuir actividades y otras especificaciones para determinar la conducta de las personas y el grupo.
la
económica
y
´
social** es determinar el inventario de recursos y necesidades, establecer los programas que ordenarán los recursos para atender esas necesidades tomando en cuenta el desarrollo económico y social de país.
la
física
y
territorial
considera la adopción de programas y normas adecuados para el desarrollo de recursos naturales, sin dejar de lado el crecimiento de las cuidades y el desarrollo regional.
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Concepto
Es decidir por anticipado qué se va a hacerse.
Comprende la previsión, que permite estudiar simultáneamente varias alternativas y elegir una con la cual trabajará la empresa para conseguir su objetivo.
Para los teóricos de la administración, el término
planeación
es el proceso de escoger y realizar los mejores métodos con base en hechos para lograr los objetivos.
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Importancia
Reducir riesgos
: La información confiable y el conocimiento de la situación permiten evitar acciones negativas y estar preparados para las contingencias en caso necesario.
Aprovechar oportunidades
: La visión a largo plazo permite proyectar oportunidades que pueden presentarse y decidir qué hacer para aprovecharlas.
Maximizar tiempo y recursos
: Con el apoyo de horarios y cronogramas se ordenan las prioridades y se asignan los tiempos a cada una.
Precisar objetivos y jerarquizar
: Se define el rumbo y las bases con las cuales operará la empresa.
Sistema racional
: Para fundamentar la toma de decisiones y evitar las corazonadas.
Sirve como base para el control.
Ximena Gissel Telles Ramos 601