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point échange recipoc - outiller les POC - Trello or not ? 26/03/2021 -…
point échange recipoc - outiller les POC - Trello or not ? 26/03/2021
Retour d'usages des outils
Pourquoi si peu d'appropriation de l'usage de Trello ?
une gestion des tâches et une gouvernance de projet floues
fonctionnement sur les livrables de l'agence difficile de s'approprier la discipline
Amélie : certaines équipe de projet utilisent trello en interne pour gérer la charge et répartir les tâches
Dans une démarche de design personne ne se sent légitime à attribuer des tâches, parce que la gouvernance de projet est implicite et que l'opérationnel est géré en grande partie par les designers
un outil qui n'est pas un outil d'échanges mais uneplateforme d'appropriation du projet
on échange pas dans le flux le message dans la boite mail n'incite pas à un clic
Amélie : oui, le modèle du lab est bien fait mais du mal à le remplir et les échanges ne se font pas à partir de Trello
Adeline : en début de projet très utile pour appréhender le projet, mais pas utile une fois qu'on a lancé le projet
des difficultés d'accès parfois
problème de mot de passe
recentrer le trello sur le tableau de bord d'atterrisage
Usages numériques des collègues
Anthony utilise Notion et trello est trop fermé même si nous avons un compte MEL.
le quota de boite mail est un problème
il serait nécessaire de créer un circuit fermé pour le mail
Adeline a testé Asana pour un projet perso
les mails
Trop de mails dans les POC
l'équipe coeur de projet identifiée au départ n'est pas suivie parce que les gens en copie ne sont pas toujours les mêmes
Le lab expérimente un outil type slack qui réduit considérablement les mails tout en gardant une information partagée (les channel)
participants
Amélie Guerrin -POC
Jf Lampin - Lab
Adeline desclaux _ Poc commerces de proximités
Anthony Fagot - Innovation sociale et numérique
point :warning: de vigilance
l'outil doit être acheté par la MEL
et validé par la DSIC
les données échangées sont parfois sensibles
perspectives pour le programme FabrikaPOC
conserver Trello en rapport d'atterrissage lancé au début ? :star:
affiner l'outil chronologie numérique
trouver un outil pour raconter le POC au fil de l'eau
Créer une conversation stable et limiter les mails : expérimenter avec certaines équipes des POC l'outil de conversation instantanée Teams de cisco (en cours de test et déploiement côté DSIC)
:star:
chaque poc pourrait avoir au démarrage
:checkered_flag:
un groupe équipe coeur de projet MEL
un groupe équipe coeur de projet avec les designers
Documenter les POC = expérimenter Notion à la place de Trello ? (outil de base de données)
:star:
outil couteau suisse qui monte selon Anthony
outil très souple
de type base de données
remplace le wiki de sezam pour documenter
chaque POC pourrait avoir au démarrage :checkered_flag:
un tableau de bord d'atterrissage (même format)
un journal de bord
un outil de prise de note au fil de l'eau
un calendrier du projet ?
le journals de bord pourrait être publié et mis en lien sur le site de la MEL facilement
passer d'un outil de gestion à une base de contenus sur le POC
point de vigilance :warning:
doit être officialisé par la DSIC
la question des sauvegarde et d'un compte payant