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IMPORTANCIA DE LOS ORGANIGRAMAS - Coggle Diagram
IMPORTANCIA DE LOS ORGANIGRAMAS
ESTRUCTURA DEL ORANIGRAMA
Agrupar las tareas en puestos de trabajo teniendo en cuenta la homogeneidad de las mismas.
Dotar a cada tarea de los medios y recursos necesarios tanto materiales como humanos para poder llevarla a cabo
Dividir el trabajo en tareas según el contenido de las mismas.
Establecer las relaciones entre las distintas unidades organizativas.
OBJETIVOS DE UN ORGANIGRAMA
• El grado de dependencia que existe entre los distintos niveles
La estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerárquicas existentes entre ellos de una forma esquemática y clara
Los distintos puestos de trabajo y sus funciones así como el personal responsable a cargo
DEFINICIÓN
Podemos definir organigrama como la representación gráfica de la organización de la empresa, de su jerarquía o estructura formal. Permite diferenciar tanto las unidades organizativas como las relaciones que existen entre ellas
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR
Realidad: debe representar la estructura jerárquica existente en la empresa en el momento de su realización debiendo actualizarse con cada modificación realizada.
Exactitud: debe reflejar de forma precisa la estructura de la organización de la empresa.
Sencillez: únicamente reflejará los elementos indispensables para facilitar la información que pretenden dar, sin dar lugar a confusiones.
Comprensibilidad: ha de ser fácilmente inteligible por las personas a las que se trata de informar.
CLASES DE ORGANIGRAMAS
Horizontales: las unidades que tiene mayor autoridad se sitúa en la parte izquierda del organigrama y los subordinados a ellas, se colocan a la derecha
Circular: en el centro se sitúan los puestos de mayor nivel y conforme nos alejamos del mismo los de menor nivel
Verticales: las unidades que tienen mayor autoridad se sitúan en los niveles más elevados y, debajo de ellos, los que están subordinados. A medida que vamos descendiendo por el organigrama va disminuyendo la autoridad y la responsabilidad. Son los más habituales