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A) ELEMENTOS DE LAS ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS. - Coggle Diagram
A) ELEMENTOS DE LAS ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS.
La jerarquía: dimensión o diferenciación vertical
La diferenciación vertical hace referencia a la agrupación de los individuos y unidades en distintos niveles jerárquicos.
En el diseño de la dimensión vertical debe establecerse:
Qué tipo de niveles jerárquicos existen (ministro, secretaría de estado, subsecretaría…)
El número de niveles jerárquicos o niveles de dirección (altura de la organización).
La divisionalización: dimensión o diferenciación horizontal
Función de sus actividades.
El número de departamentos o divisiones horizontales da lugar a la amplitud de la
organización.
Los criterios utilizados para agrupar las actividades (por funciones, por productos o servicios, por colectivos de ciudadanos, por territorios y departamentalización matricial, entre otras)
Los puestos de trabajo
Son las unidades mínimas de la estructura organizativa formadas por un conjunto de actividades que deben realizarse en ciertas condiciones, para lo cual las personas que ocupan dichas unidades deben tener determinadas actitudes y aptitudes.
En el diseño de los puestos de trabajo deben establecerse dos parámetros:
La especialización del trabajo:
Determinar cuántas tareas deben corresponder a un puesto determinado. A menor número de tareas, mayor especialización del puesto.
La profundidad del puesto
Determinar el grado de dominio y control que tiene el titular del puesto sobre la realización de las tareas y actividades encomendadas. A mayor capacidad para tomar decisiones y controlar sus actividades, mayor profundidad del puesto.
Las unidades
Los puestos de trabajo se agrupan en unidades y éstas, a su vez, en otras unidades de mayor tamaño, conformándose el sistema de autoridad formal y, consecuentemente, la jerarquía
La creación de unidades organizativas depende de dos aspectos:
Criterios utilizar para
agrupar los puestos de trabajo en unidades
Tamaño deberá tener cada unidad.
Los sistemas de coordinación
La diferenciación o división de la estructura en niveles jerárquicos, unidades y puestos de trabajo genera una tendencia al funcionamiento fragmentado de la organización (cada unidad establece sus propios métodos de trabajo y sus propias prioridades, y persigue sus objetivos individualmente).