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La importancia del organigrama en la empresa - Coggle Diagram
La importancia del organigrama en la empresa
"Definición"
Es la representación gráfica de la organización de la empresa, de su jerarquía o estructura formal.
¿Por que es de gran ayuda un organigrama?
Permite diferenciar tanto las unidades organizativas como las relaciones que existen entre ellas. Asi como permite analizar la organización y detectar los posibles fallos en la asignación de funciones.
Una creación de una estructura
organizativa puede dividirse en fases:
-- Dotar a cada tarea de los medios y recursos necesarios tanto materiales como humanos para poder llevarla a cabo.
-- Agrupar las tareas en puestos de trabajo teniendo en cuenta la homogeneidad de las mismas.
-- Establecer las relaciones entre las distintas unidades organizativas.
-- Asignar a cada unidad tanto la autoridad necesaria como la responsabilidad.
-- Dividir el trabajo en tareas según el contenido de las mismas.
"Objetivos de un organigrama"
El grado de dependencia que existe entre los distintos niveles.
Los distintos puestos de trabajo y sus funciones así como el personal responsable a cargo.
La estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerárquicas
existentes entre ellos de una forma esquemática y clara.
"Clases de organigramas"
2. Por el fin que persiguen:
De análisis
: deben comprender la totalidad de la estructura, incluyendo las menores unidades que la integran
y reflejando todas las relaciones existentes.
Informativos
: los que pretenden proporcionar una visión general de la estructura de la empresa, por lo que
sólo comprenderán las grandes unidades que la integran.
3. Por la extensión:
Generales
: reflejan la estructura de toda la empresa
Detallados
: se refieren a un departamento concreto.
4. Por el contenido:
Funcionales
: representan los contenidos de cada una de las entidades representadas.
De personal:
en las unidades representadas se indica su denominación y el nombre y rango de la persona que
está al frente de la misma.
Estructurales:
únicamente representan las diversas unidades que constituyen la empresa y las relaciones entre
ellas.
5. Según el modelo de organización o estructura:
Estructura mixta o línea funcional:
se mantiene la línea jerárquica como determinante del mando y autoridad
y se acompaña de otra línea de staff cuya función es para asesorar a la unidad que apoya.
Estructura divisional en función del producto:
se realiza en empresas con un crecimiento diversificado tanto
en los productos como en los mercados.
Estructura funcional:
se organizan los distintos niveles según la función que realizan dentro de la empresa.
1. Dependiendo de la forma que adopten:
Horizontales
: Las unidades que tiene mayor autoridad se sitúa en la parte izquierda del organigrama y los
subordinados a ellas, se colocan a la derecha.
Circular:
en el centro se sitúan los puestos de mayor nivel y conforme nos alejamos del mismo los de menor nivel.
Verticales
: A medida que vamos descendiendo por el organigrama va disminuyendo la
autoridad y la responsabilidad.
Los organigramas definen la estructura formal de cualquier organización, por ello, dependiendo del modelo de organización jerárquica adoptada, el organigrama será diferente.
Requisitos que debe cumplir:
Exactitud, realidad, comprensibilidad, sencillez, y por ultimo deberá ser elaborado por los responsables de la empresa.
"Ventajas"
Proporciona un conocimiento profundo de la estructura de la entidad.
Nos da la posibilidad de revisión.
Estimula la iniciativa y el espíritu creador de las personas que la integran.
Permite detectar los defectos existentes y trazar un plan de corrección de esas anomalías.