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RESPONSABILIDAD EN SU EJERCICIO DEL AUDITOR ADMINISTRATIVO - Coggle Diagram

- - - - La división del trabajo en relación con las funciones que debe cumplir cada integrante del equipo se lleva a cabo considerando tres puestos:
        
        Coordinador General
        
        Es el responsable de la auditoría
        
        Poseer gran experiencia en la materia
        
        Responsabilidad detener la capacidad de respuesta en relación con los resultados
        
        Mantener un comportamiento acordé con las necesidades de todos y cada uno de los participantes
        
        Confianza y tranquilidad para la capacidad de comunicar su visión, el dominio de la técnica, respaldo moral y liderazgo.
        
        Líder del Proyecto
        
        Representa el eslabón clave para llevar a cabo los objetivos, programas y estrategias propuestos
        
        Personalidad tranquila, negociadora, analítica y motivadora.
        
        Está obligado a:
        
        Aplicar las líneas de acción establecidas para la coordinación general
        
        Acatar la directrices de los niveles de decisión de la organización
        
        Conciliar enfoques, puntos de vista y observaciones
        
        Imprimir consistencia a las acciones acordarás en el proyecto de auditoria
        
        Vigilar que las fases y tiempos programados se cumplan
        
        Aclarar dudas
        
        Recabar y resolver observaciones
        
        Mantener el nivel de desempeño convenido
        
        Asistente o analista del proyecto
        
        Es el responsable de atender directamente toda el personal que interviene la auditoria.
        
        Manejar de manera personal los papeles de trabajo que contienen los hallazgos, evidencias y observaciones necesarias para derivar los criterios y propuestas que consolida en la aplicación del auditoria
        
        Debe ser capaz de:
        
        Acatar instrucciones con precisión
        
        Actuar de forma prudente y tranquila
        
        Ser cordial pero firme con sus decisiones
        
        Disciplinarse para cumplir con sus obligaciones
        
        Solidarizarse con sus compañeros de equipo
        
        Mantener en orden sus papeles de trabajo
        
        Tener objetividad a la detección de los hallazgos para fundamentar las evidencias
        
        Ser preciso en sus observaciones
    - - Para poder ordenar e imprimir cuestión a su labor, el equipo cuenta con una serie de funciones tendientes a estudiar, analizar y diagnosticar la estructura y funcionamiento general de un organización.
        
        funciones tipo del equipo auditor
        
        Estudiar la normatividad, misión, objetivos, políticas, estrategias, planes y programas de trabajo.
        
        Considerar las variables ambientales y económicas que influyen en el funcionamiento de la organización.
        
        Desarrollar el proyecto de auditoría.
        Aplicar las técnicas de análisis administrativo necesarias.
        
        Captar la información necesaria para evaluar la funcionalidad y eficacia de los procesos, funciones y sistemas utilizados.
        
        Recabar y registrar en cédulas y papeles de trabajo los datos
        
        Revisar a detalle todos los elementos disponibles para obtener un juicio.
        
        Analizar la estructura y funcionamiento de la organización en todos sus ámbitos y niveles.
        
        Examinar físicamente los bienes materiales o documentos para corroborar la autenticidad.
        
        Evaluar los registros contables e información financiera.
        
        Supervisar las acciones para garantizar la calidad de la auditoría, el desempeño de los auditores, la racionalización de recursos
        
        Diagnosticar sobre los métodos de operación, sistemas de información y procesos esenciales
        
        Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan incrementar la eficacia de la organización.
        
        Proponer elementos de tecnología de punta requeridos para impulsar el cambio organizacional.
        
        Precisar los indicadores viables para evaluar a la organización.
      - Criterios alternativos para el integración del equipo auditor:
        
        Seleccionar en forma cuidadosa a sus miembros con base en la estrategia para implementar la auditoría.
        
        Definir claramente el propósito de integrar el equipo
        
        Cada miembro de tener claro el proyecto de auditoría, metodología, forma de reportar avances y resolver controversias
        
        Asignación de carga de trabajo equitativa de acuerdo con estructura organizacional, tipo de área, resistencia al cambio y versatilidad del auditor
        
        Prever la forma de sustituir y rotar a los miembros de acuerdo con las condiciones de trabajo
        
        Diseñar un sistema de comunicación e incentivos para mantener la cohesión motivación
        
        Establecer mecanismos de retroalimentación y supervisión para que los miembros del equipo dispongan de los elementos idóneos requeridos para desempeñarse informados
        
        Para administrar el equipo auditor tiene que poner especial atención en aspectos como:
        
        Certeza de que miembros comprenden objetivos del proyecto, forma de reportar, coordinar sus acciones con el resto del equipo
        
        Integrar a miembros con habilidades conocimientos y experiencia necesarias para el proyecto
        
        Compromiso en relación con la estrategia, propósito y medios para alcanzar resultados en tiempo, consistencia y calidad
        
        Asegurar comunicación fluida y oportuna entre los miembros
        
        En la práctica de los criterios
        
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        Contratación del servicio
        
        Cuando la sensación quiere contratar un autito el primer contacts otra vez de un entrevista
        
        Solicitud formal para la aplicación de la auditoria administrativa
        Logros que se esperan
        Definición de mecanismos enlace
        Exigencias sin cuanto a tiempo si mejora
        Elaboración de la propuesta concreta
        Apoyos para conformar los criterios a seguir
        
        El auditor dvd preparar una propuesta técnica y plan de trabajo para llevar a cabo la auditoria:
        Una justificación de la percepción de la organización
        Beneficios esperados
        Requerimiento de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos
        Costa próximas del auditorio propuestas alternativas para la formalización de los trabajos
        
        Se debe analizar ibarra los tipos de convenio y contrato convenio para las partes:
        Horarios fijos:condiciones en que se llevará la auditoría
        Horarios variables: auditor y cliente cumbia nena en el pavo de los horarios involucren cualquier gato durante el ejercicio de los trabajos corre por cuenta de cliente
        Horarios por desempeño: y cliente acepta pajar algo the toros horarios a partir de un beneficio cuantificables y resultados comprobables
    - - 𝗔𝗨𝗗𝗜𝗧𝗢𝗥 𝗜𝗡𝗧𝗘𝗥𝗡𝗢
        
        Es seleccionado por el órgano directivo en atención a su conocimiento de la misión, objetivos, funciones, clientes y entorno, tomando en cuenta sus conocimientos, habilidades, destrezas, experiencia y estructura de pensamiento.
        
        La función del auditor interno puede ser considerada viable y pertinente, pero, como en todo proceso de estudio que implica una evaluación y cambio, tiene que ser valorada a la luz de las consecuencias que su intervención entraña para la organización.
        
        𝐯𝐞𝐧𝐭𝐚𝐣𝐚𝐬
        
        • Conocimiento profundo de la organización.
        • Posibilidad de identificarse con el personal.
        • Provoca menor resistencia al cambio.
        • Conocimiento de los mecanismos internos de negociación.
        • Tranquilidad para negociar la entrega de reportes de avances y resultados.
        
        𝐃𝐞𝐬𝐯𝐞𝐧𝐭𝐚𝐣𝐚𝐬
        
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      - Su participación en una auditoría administrativa es muy valiosa, ya que se acepta que tiene una visión objetiva de los hechos, lo que incrementa y mejora las expectativas de lograr los resultados esperados en las circunstancias y tiempos estimados.
        
        Está obligado a mantener actualizados sus conocimientos, lo que implica que debe estar al tanto de todo tipo de avances en las técnicas de análisis administrativo y alternativas para enfrentar problemas y proponer soluciones con celeridad y eficacia.
        
        𝐯𝐞𝐧𝐭𝐚𝐣𝐚𝐬
        
        • Contar con una visión imparcial de la organización.
        • Disponer del apoyo de un equipo de trabajo especializado en la materia.
        • Velocidad de respuesta.
        • Racionalización de recursos para que la auditoría tenga el menor costo posible para la organización
        • Contar con el respeto de la organización.
        
        𝐃𝐞𝐬𝐯𝐞𝐧𝐭𝐚𝐣𝐚𝐬
        
        • Rigidez excesiva al formular sus observaciones.
        • Actitud impersonal ante la dinámica de la organización
        • Que los integrantes de la organización lo consideran ajeno a su grupo.
        • No tener un conocimiento analítico del trato con proveedores y competidores.
        
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