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TRAZABILIDAD DEL CICLO CONTABLE - Coggle Diagram
TRAZABILIDAD DEL CICLO CONTABLE
Propósitos de la trazabilidad contable
La trazabilidad contable sirve para poder rastrear todos los datos contables, así como su contexto dentro de la propia contabilidad de una empresa. Con ello podemos localizar y precisar el origen de dichos datos.
Definición
La trazabilidad contable es un término que se refiere al uso de programas informáticos para la contabilidad y por el que es posible rastrear un dato o en general trazar su registro en una determinada base de datos o, en el caso de la contabilidad, un cuadro de información contable.
Es así que en términos generales podríamos definir también la trazabilidad contable como la herramienta por la que es posible obtener el registro y huella de determinados datos contables que pueden incluir también a sus autores, responsables, hora, fecha y circunstancias en las que se ha dado la autorización para el registro
Cierre contable
Es el cierre de las cuentas de la empresa y el análisis de las mismas, que sirve para conocer el estado de la misma así como trasladar la información sobre la situación de la empresa a la Administración.
Salda las cuentas de ingresos y gastos (grupos 6 y 7) para obtener el resultado final y la cuenta de pérdidas y ganancias y por ultimo, termina con el asiento de cierre.
Comprueba que todas las operaciones generales están contabilizadas y confeccionar los asientos de ajuste.
Recomendaciones para realizar un cierre contable y fiscal
Cierre de cuentas de resultado en software contable
Calcular la previsión de renta
Realizar ajustes, contabilizaciones pendientes y estimaciones contables
Revisión y conciliación de cuentas
Verificar los marcos técnicos que se encuentran en la empresa
Herramientas de la trazabilidad
Trasvase de datos
Tarea forense informática
Ciberseguridad
Mejora de la gestión
Auditorías
Objetivos
El control se consigue a partir de una organización digital de todos sus datos.
A través de dichos programas puede analizarse la evolución de la contabilidad y poder obtener de ella una información mucho más nítida.
Llevar a cabo el control de la contabilidad. Esto es posible a partir de la aparición de softwares de contabilidad con los que es posible llevar a cabo un control más exhaustivo de la misma.
Se puede obtener la gran ventaja que consiste en tener una contabilidad mucho más precisa y que nos ayude de hecho a tomar mejores decisiones para nuestro negocio.
¿Qué sentido tiene la trazabilidad contable?
A través de diferentes programas puede analizarse la evolución de nuestra contabilidad y poder obtener de ella una información mucho más nítida. Esto quiere decir que podemos obtener la gran ventaja de una contabilidad mucho más precisa y que nos ayude de hecho a tomar mejores decisiones para nuestro negocio.
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Fecha del cierre contable
El cierre contable varía en función de la empresa. Generalmente, el año contable de la empresa coincide con el año natural. Si tu empresa sigue la norma general, el cierre contable 2020 será el día 31 de Diciembre de 2020