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GUIA TECNICA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS, ESTUDIANTE…
GUIA TECNICA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS
PASOS
IDENTIFICACIÓN
Se refiere a la primera página o portada del manual
-Logotipo de la dependencia.
-Nombre de la dependencia.
-Nombre o siglas de la unidad
administrativa.
-Título del manual de procedimientos.
-Fecha de elaboración de actualización
¿QUÉ ES?
Es un documento que describe en forma lógica, sistemática y detallada las actividades de una institución de acuerdo con sus atribuciones y tomando en cuenta lo necesario para la ejecución eficiente de las actividades a realizarse.
INTRODUCCIÓN
Se refiere a la explicación que se dirige al lector sobre el panorama general del contenido del manual, de su utilidad, y de los fines y propósitos que se pretendan cumplir a través de él.
PROCEDIMIENTOS
Constituye la parte central o sustancial del Manual de Procedimientos:
-El nombre del procedimiento debe dar idea clara de su contenido.
-La descripción del procedimiento debe redactarse en forma clara y sencilla.
-No se deben incluir dos procedimientos diferentes en uno.
IDENTIFICACIÓN
POLITICAS Y LINEAMIENTOS: Es una guia básica para la acción; prescribe los limites generales dentro de los cuales han de realizarse las actividades. establece alternativas para situaciones
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAES
Es la descripción detallada de las actividades y operaciones; de manera tal que permiten al persona comprenderlas seguirlas y aplicarlas
DIAGRAMA DE FLUJO
Es una representación gráfica que muestra la secuencia en que se realiza la actividad necesaria para desarrollar un trabajo determinado.
BENEFICIOS
-Reducción de gastos generales.
-Control de actividades.
-Mejoramiento de operación y reducción de costos.
-Sistematización de actividades.
-Información de actividades.
-Guía de trabajo a ejecutar.
-Auditoría administrativa de políticas, procedimientos y controles..
OBJETIVO
Proporcionar un instrumento técnico.- administrativo que norme la elaboración de los manuales de procedimientos con uniformidad, contenido y presentación que permita optimizar el cumplimiento de las atribuciones de la organización y el funcionamiento de las unidades administrativas.
MARCO LEGAL
Apartado en el que se lista la documentación de apoyo que utilizamos para elaborar el procedimiento: códigos, tratados, leyes, reglamentos, decretos, manuales y disposiciones de carácter interno.
ÍNDICE
Se presenta de manera sintética y ordenada, los apartados principales que constituyen el manual
MANUAL DEL OBJETIVO
El objetivo deberá contener una explicación del propósito que se pretenda cumplir con el manual de procedimientos
ESTUDIANTE: JAIME YULIÑO HUANCA QUISPE