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La organización de las empresas Para manejar adecuadamente…
La organización de las empresas
Para manejar adecuadamente cualquier organización se necesita conocer su estructura organizativa la cual diseñará la estrategia de la misma para solucionar problemas económicos y sociales.
Organización formal de las empresas
Es una organización planificada y diseñada por la dirección con respecto a sus objetivos en la cual se indica la posición de los trabajadores con respecto a otros, las tareas que realiza, con quien se comunica, quienes son sus jefes y subordinados.
Cada trabajador es situado en diferentes puestos , los cuales determinan el estatus de la persona en la estructura.
Existen normas las cuales son respetadas por los miembros de la compañía.
Organigramas, representación gráfica de la organización
Modelos organizativos y recursos humanos
Esta estructura es más sensible para adaptarse a diferentes cambios del entorno adaptando estructuras organizativas modernas y efectivas.
Organización funcional
Empresas organizan todos los elementos de la empresa mediante la división en áreas dependiendo de las actividades que realizan (departamentalización) en la cual cada persona puede dirigir a muchos empleados
·Unidad de mando
·La dirección centraliza la toma de decisiones y la coordinación
·La organización se basa en la especialización
·función técnica:
Lleva a cabo la fabricación de los productos.
·Función financiera:
controla el flujo de capital de la empresa, recursos económicos e inversiones.
·Función administrativa:
Administra los cobros, pagos, contabilidad de la empresa.
·Función comercial:
Lleva actividades relacionadas con los estudios de mercado, compras, ventas, comercialización.
·Función social:
Planifica, desarrolla, mantiene, adquiere y desarrolla los recursos humanos.
Organización divisional
Serie de divisiones las cuales se encargan de diseñar estrategias para la empresa, asignando recursos y controlando la organización, se dividen por productos o servicios, por clientes o por mercados.
Organización mixta
Aparece cuando coinciden productos, mercados y clientes diferentes entre sí que se deben tramitar por separado.
Nuevas formas de organización
Organización pirámide invertida
Los clientes son un elemento fundamental en la empresa y está constituido por la atención a los clientes y a la incentivación del personal del área de ventas. Arriba de la pirámide encontramos a los clientes, más abajo a las personas que están en contacto, luego los directores del departamento y por último la dirección general.
Organización virtual o en red
Surgen gracias a la subcontratación. Un pequeño grupo administra en el exterior las actividades productivas y comerciales.
Organización en trébol
·Núcleo:
está integrado por personas que son esenciales para la empresa.
·Subcontratación:
trabajo no esencial para empresas que se subcontratan con empresas autónomas.
·Trabajo flexible:
constituido por trabajadores temporales o a tiempo parcial.
En ciertas ocasiones añaden el trabajo de los clientes
Organización informal
Surge como consecuencia de las relaciones personales entre los individuos que trabajan dentro de una empresa a causa de intereses, relaciones fuera de la empresa, entre otras, y estas series de relaciones no se reflejan en el organigrama de la empresa.
Relación entre las organizaciones formal e informal
Son esquemas que permiten visualizar de manera simple y directa la estructura de la organización y su principal objetivo es informar a las personas que son parte de la empresa en que posición de la empresa se encuentran.
·Estructura jerárquica, que define los diferentes niveles de la organización.
· Los miembros que son parte de la estructura.
·Los canales de comunicación que relacionan los miembros.
·En ciertos casos los nombres de quienes ocupan los cargos.
·Relaciones en línea o jerárquicas:
Hay una jerarquización de autoridad en la cual subalternos obedecen a las órdenes de los superiores.
·Relaciones funcionales:
En ciertos casos un cargo puede actuar sobre otros que no están ligados a él.
·Relaciones de staff o de apoyo:
El staff son personas que solo pueden asesorar y se encuentra conformado por personas o departamentos que no mandan directamente a niveles jerárquicos.
·Relaciones de comunicación:
Transmiten información de los trabajadores a los mandos y de los mandos a los trabajadores.
·Tecnoestructura:
Es el conjunto de profesionales que dirigen las grandes empresas.
Clases de organigramas
Formas de los organigramas
·Verticales: Los puestos con mayor categoría van en la parte más alta y van descendiendo.
·Horizontales: Los puestos con mayor categoría van a la izquierda y se van desplazando a la derecha disminuyendo su rango.
·Circulares: La autoridad máxima se encuentra en el centro del diagrama y va disminuyendo cada que se acerca a la periferia.
La unión de estas dos organizaciones forma la estructura organizativa real de una empresa y son imprescindibles para su funcionamiento.
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-La organización formal no permanece inmutable con el tiempo, sino que esta siempre esta variando y provoca que igual varíe en algunos aspectos a la organización informal que la dirección considera convenientes.
-Directivos deben conocer la organización informal ya que la información circula de manera más rápida que la formal.
-La organización formal influye en la formal: cuando se establece la organización formal, se conoce el funcionamiento de la estructura informal. Esta organización informal puede desarrollarse en oposición a la formal y por lo tanto no están de acuerdo con los objetivos de la empresa.
-La organización informal proporciona satisfacciones que no otorgan la organización formal
·Los líderes formales: tienen un cargo con autoridad.
·Los líderes informales: tienen cualidades personales que les otorgan autoridad entre sus compañeros.
·Generales: proveen una visión del conjunto de la empresa
·parciales: Reflejan uno o varios departamentos.
Según su contenido:
Personales:
reflejan la persona que ocupa cada puesto y su rango.
Funcionales:
Indican la función de cada puesto
Estructurales:
Se refleja todos o casi todos los departamentos con sus respectivas conexiones
gracias a la organización formal
En estos organigramas se representa:
Relaciones que reflejan los organigramas:
Según su extensión:
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En toda organización hay lideres formales e informales:
Características:
Funciones más comunes de los departamentos:
