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ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS -…
ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Planeación
El deber principal de un gerente es asegurarse de que todo el personal comprenda tanto el proyecto a realizar como los objetivos del grupo.
Lograr las acciones a través de proyectos y objetivos eligiendo una opción entre varias alternativas.
Tipos de planes
:
Misión o propósito
: La función o las tareas básicas de una
empresa o dependencia, o de cualquiera de sus partes
Objetivos o metas
: Los fines hacia los que se dirige la
actividad.
Estrategias
: Determinación de los objetivos básicos a largo plazo.
Políticas
: Declaraciones o interpretaciones generales que orientan las reflexiones para la toma de decisiones.
Procedimientos
: Planes de actuación para soportar actividades futuras.
Reglas
: Establecen las acciones específicas necesarias, o
su ausencia, en las que no se permite la discreción
Presupuesto
: Informe de resultados esperados que se expresa en términos numéricos.
Pasos de la planeación
:
Cuantificar los planes mediante presupuestos
Formular planes derivados
Seleccionar un curso
Evaluar cursos alternativos
Determinar cursos alternativos
Desarrollar premisas
Establecer Objetivos
Estar atentos a las oportunidades
Objetivos
Naturaleza de los objetivos
Jerarquía de los objetivos
: Propósito o la misión, áreas de resultados claves
Establecimiento de objetivos y jerarquía organizacional
: Los diferentes niveles de jerarquía organizacional se preocupan de distintos tipos de objetivos.
Multiplicidad de Objetivos
: Establecer la importancia relativa de cada objeto para que las principales metas reciban más atención que a las menores.
Cómo establecer objetivos
Sin objetivos claros la administración puede correr riesgos y ningún grupo o individuo puede esperar un buen rendimiento, a menos que exista una meta clara
Pautas para establecer objetivos
: La lista de objetos no debe ser larga, pero debe cubrir las principales características.
Administración por objetivos
Es un sistema que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática y está dirigido hacia el logro efectivo, eficiente y por tanto, eficaz.
Ventajas de la administración por objetivos
Perfeccionamiento de la administración mediante la planeación orientada a resultados.
Precisión en las funciones y estructuras.
Fomento al compromiso con las metas personales y las de la
organización.
Desarrollo de controles efectivos que miden los resultados y
conducen a acciones correctivas.