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Unidad 1.ORGANIZACIÓN BÁSICA - Coggle Diagram
Unidad 1.ORGANIZACIÓN
BÁSICA
Organizadores de eventos
Los organizadores de eventos se encargan del proceso de diseño, planificación y producción
de los diferentes tipos de eventos o reuniones.
Tipos de eventos
Eventos deportivos: Son eventos de índole deportiva.
Eventos politicos: Son aquellos donde una persona, perteneciente a un partido político, organiza un evento electoral que genera repercusiones en el desarrollo de una campaña política.
Eventos sociales: Aquellos donde se celebra algún suceso de recreación, con el objetivo de divertirse o como expresión de afecto.
Eventos academicos: Los eventos académicos son el conjunto de actividades de carácter profesional, institucional o técnico que implica algún tipo de enseñanza, capacitación o junta.
Eventos culturales: Son eventos para la integración, promoción, prevención social y divulgación de información.
Eventos empresariales: Tienen el fin de lograr beneficios empresariales, imagen institucional, clientes, posicionamiento en el mercado, etc.
Eventos religiosos: Es un evento donde se reúnen para celebrar un hecho o acto importante dentro de la
ideología religiosa del grupo.
Identificación de clientes
Existe una gran variedad de categorizaciones sobre los diferentes tipos de clientes
3) EL SABELOTODO Este tipo de cliente siempre tratará de intimidarte, debido a que creen saber más de
cualquier negocio, actividad o profesión.
4) EL INTERMEDIARIO En realidad, él no es de manera directa nuestro cliente; pero es a través de esta persona
que será posible llevar la organización del evento contratado.
2) EL EXPRIMIDOR O EL 110%
Te piden constantemente que des el 110% de ti y a veces tratan de agregar servicios o pedir cosas extras a la cotización sin intención por pagar por ello
5) EL INDECISO Encontraras mas más de una centena de diferentes tipos de clientes indecisos.
1) TACAÑO O JUSTO DE PRESUPUESTO
Siempre se va sobre un presupuesto bajo y establecido.
6) EL SUPERVISOR
Este tipo de cliente es aquel que no te quita la vista de encima
Cronograma o timeline.
Un cronograma es una planeación grafica, con una señalización del tiempo en la que se realizan una serie de actividades; es un calendario de actividades con tiempos bien definidos.
Cronograma mensual: este es muy sencillo de elaborar solo se requiere de una lista clara y especifica de las actividades que se han de realizar
Cronograma especifico: este tiene mas detalles, ya que incluye la duración de cada actividad
Cartera de proveedores
En la organización de eventos es fundamental que sepamos con quién trabajamos y cómo, ya que un mal proveedor puede llegar a comprometer el resultado final de un evento
Las características de un buen proveedor son:
Que ofrezca garantía
Que de costos reales
Que sean puntual
Elementos básicos de organización
Cada evento se torna o a un objetivo y una necesidad, en el que se basarán la organización, el cliente, los invitados y el enfoque.
Los cuatro elementos principales para iniciar la organización de un evento:
Contactar con una cartera de proveedores
Identificar al cliente
Elaborar un cronograma
Conocer el tipo de evento