Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Subprozess "Eintritt" (aus Hauptprozess "Personelles"…
Subprozess "Eintritt"
(aus Hauptprozess "Personelles")
OE G-P
• Versand Vertrag mit weiteren Unterlagen an MA
:paperclip: Vertragsunterlagen, Link mit PW für MA-Handbuch
:silhouette: G-P
• Kap. Eintrittsvorbereitungen gemäss Leitfaden abarbeiten
:paperclip: AAU.1050
:warning: Kommentar
:silhouette: G-P
• Meldung über Stellenantritt an Vorgesetzten des MA und betroffene Stellen
• Zustellen benötigter Unterlagen (Papierform) des MA an Vorgesetzten, MA und betroffene Stellen für nachfolgende Tätigkeiten
:paperclip: Vetrauchlichkeitserklärung, AAU.1322, Eintrittspacket
:warning: Kommentar
:silhouette: G-P
:Email: Email G-P --> G-FT, G-FS
:paperclip: Eintrittsmeldung MA
:silhouette: Team G-P
OE G-FT
• Vermerk Eintrittsdatum MA in Outlook
:paperclip: Eintrittsmeldung, AAU.1254
:warning: Kommentar
:silhouette: Leiter Technischer Dienst
• Vorbereitung Fahrzeug:
o Zuteilung Fahrzeug zu MA (in Absprache mit Vorgesetzten) inkl. Eintrag in Excel
o Fahrzeug Schlüssel, Fahrzeugmappe mit Tankkarte, Unfallprotokoll usw.) vorbereiten und bereitlegen
:question: (selber ergänzt von C.B) o AAU.1450 mit Datum/Signatur durch Leiter TD vorbereiten damit MA mit Datum/Visum Annahme des Fhrz.- Schlüssels bestätigen kann
:paperclip: Excel Fahrzeugerfassung, AAU.1450
:warning: Kommentar
:silhouette: Leiter Technischer Dienst
4 more items...
• Vorbereitung Arbeitsplatz:
o Arbeitsplatz nach Absprache mit Vorgesetzten des MA auswählen und einrichten
o Falls notwendig, Arbeitsplatzinfrastruktur organisieren oder bestellen (Pult, Stuhl, usw.)
:warning: Kommentar
:silhouette: Leiter Technischer Dienst
3 more items...
• Mech. Schlüssel dem MA zuteilen & bereitlegen
• Personalisierter Code Krone Alarmanlage erstellen & in Excel erfassen
• MA in "k-entry" erfassen & Schlüssel (ohne Fhrz.), -anhänger, Handtaster dem Benutzerkonto zuteilen
:paperclip: AAU.1254, Excel Krone Alarmanlage, "k-entry"
:warning: Kommentar
:silhouette: Leiter Technischer Dienst
4 more items...
OE G-FS
2 more items...
:email: Email G-P --> VG MA, G-I (Syst. mgt), G-KM, G-FE, E-V, N-S, I-L, PV, CDN
:paperclip: Eintrittsmeldung MA, AAU.1251
:silhouette: Team G-P
2 more items...
:email: Email G-P --> CDN
:paperclip: Eintrittsmeldung
:silhouette: Team G-P
1 more item...
• Brief an neuen CDN MA mit div. Eintrittsinfos
:paperclip: Eintrittsbrief
:warning: Kommentar
:silhouette: G-P
:email: G-P --> MA CDN
:Email: Email/Papier G-P --> VG des MA
:paperclip: Vetrauchlichkeitserklärung, AAU.1322, Eintrittspacket
:silhouette: Team G-P
VG des MA
VG des MA
VG des MA
2 more items...
• AAU.1254 gemäss Angaben G-P ausfüllen
:paperclip: AAU.1254
:silhouette: VG des MA
1 more item...
2 more items...
:email: Email G-P --> I-L
:paperclip: Eintrittsmeldung MA, AAU.1251, AAU.1254, AAU.1450, Eintrittspaket bei Neueintritt Lehrlinge
:silhouette: Team G-P
• Stellenantritt firmenintern kommunizieren
:paperclip: Insider
:warning: Kommentar
:silhouette: G-P
• Ablage Probezeitbericht (Prozessende)
:paperclip: Probezeitbericht
:silhouette: G-P????
MA
• Abklärung 1. Arbeitstag bei Vorgesetz-ten (Wo? Wann? Etc.)
• Abklärung Fototermin (Wo? Wann? Kleider?, Etc.) bei Simone Lötscher
:warning: Kommentar
:silhouette: MA
MA
MA
MA
MA
MA
3 more items...
:Email: MA --> G-FT
:paperclip: AAU.1254
• ID des MA kopieren für allfällige Halbtax Bestellung
• Falls von MA gewünscht, Halbtax bei SBB online über Plattform "Business-manager" beantragen
:paperclip: Plattform SBB für Geschäftskunden
:warning: Kommentar
:silhouette: Team G-FS
1 more item...
•U-Key:
o Schlüsselnr., OE, Personalnr. & Kontaktdaten MA auf Liste erfassen
o Geld mit separater Ladestation auf U-Key laden
o Übergabe durch Unterschrift von MA auf Liste bestätigen lassen
:paperclip: Ausgedruckte Liste U-Key Cafeteria, Ladestation U-Key
:warning: Kommentar
:silhouette: Team G-FS
MA
MA
MA
MA
MA
MA
1 more item...
• Rücksendung signierter Vertragsunterlagen an G-P durch MA
:paperclip: Vertragsdoppel, Personalienblatt, Merkblatt Datenschutz
:warning: Kommentar
:silhouette: MA
<--[Vor Stellenantritt] l [1. Arbeitstag / Einführung] -->
<--[Vor Stellenantritt] l [1. Arbeitstag / Einführung] -->
[Vor Stellenantritt] -->
[Vor Stellenantritt] -->
<--- [1. Arbeitstag / Einführung] l [Probezeit] -->
<--- [1. Arbeitstag / Einführung] l [Probezeit] -->
OE I-L
Pikett Elektrogebäudetechnik
• Eintrag Liste Pikettleistende
• Eintrag Teilnehmerliste Pikettschulung
• Eintrag Liste Datenschulungen energieUri
:paperclip: AAU.1251, Liste Pikettleistende (Excel), Teilnehmerliste Pikettschulung (Excel), Liste Datenschulungen energieUri (Excel)
:warning: Kommentar
:silhouette: Verantwortlicher Pikett I
• Übergabe Liste Pikettleistende an Bissig Otto inkl. Zusatzinfo wie z. B. Sperrzeiten der MA usw.
:paperclip: Liste Pikettleistende (Excel)
:silhouette: Verantwortlicher Pikett I
Berufsbildner
• AAU.1450 aller Lehrlinge unterschreiben (Feld Vorgesetzter bei Laufweg Eintritt)
• AAU.1254 für alle Lehrlinge vorbereiten und zur Ausführung an Leiter Technische Dienste abgeben
:paperclip: AAU.1450, AAU.1254
:warning: Kommentar
:silhouette: Berufsbildner
:email: Email Berufsbildner --> G-FT
:paperclip: AAU.1254
• Bestellung Werkzeug inkl. Maschinen & Messgeräte an Leiter Logistik melden
:paperclip: Liste mit Auswahl Werkzeug, Maschinen & Messgeräte für neue Lehrlinge
:silhouette: Berufsbildner
• Planung des Einführungstags L1 energieUri (sämtliche Lehrlinge Firma)
• Bestellung SUVA Büchlein "10 Schritt für die sichere Lehrzeit"
:warning: Kommentar
:silhouette: Berufsbildner
• Login für Rapportierung Lehrlinge anfordern bei FSL Systemmgt mit Infos gemäss AAU.1503
:paperclip: AAU.1503
:warning: Kommentar
:silhouette: Berufsbildner
• Lieferung Werkzeug in üK Lokal (1 Tag vor üK Start)
:silhouette: Berufsbildner
• Planung Metallbearbeitungskurs nach üK inkl. Gruppeneinteilung
:warning: Kommentar
:silhouette: Berufsbildner
:question: Form der mitteilung? Email, Telefonisch?
:email: ??? Berufsbildner --> FSL Systmmgt.
:paperclip: AAU.1503
:email: Email Berufsbildner --> Leiter Logistik
:paperclip: Liste mit Auswahl Werkzeug, Maschinen & Messgeräten
OE N-L
:question: Wie erfolgt Meldung??
:email: Mündliche/telefonische Meldung Leiter Logistik --> Logistiker
Auftrag: Vorhandener Werkzeugbestand abklären (Deckt sich vorhandener mit benötigtem Werkzeugbestand {bezogen auf Tätigkeit des frischen MA})
:paperclip: AAU.1451
:warning: Kommentar
:silhouette: Leiter Logistikcenter
• Werkzeug/Messgeräte/Maschinen gemäss AAU.1451 zusammen stellen & bereit legen
• Wenn Werkzeug/Kleider/Messgeräte etc. nicht vorhanden! --> Dann AAU.1022 ausfüllen und beantragen!
:paperclip: AAU. 1451, AAU.1022,
:warning: Kommentar
:silhouette: Logistiker
2 more items...
• MA in Software "Gerätemax" erfassen (für nachfolgende Buchungen für Werkzeugausgabe)
• Auf Anruf von MA zur Terminvereinbarung für Kleideranprobe warten
:paperclip: AAU.1451, Software Gerätemax
:warning: Kommentar
:silhouette: Leiter Logistikcenter
:question: Reichen Angaben von MA von AAU.1451 für Erfassung in Gerätemax?????? Pers. Nr. wird für Gerätemax benötigt. Ist z.B nicht auf AUU.1451! Oder braucht es Angaben aus AAU.1251!
Muss sonst eine direkte Linie von G-P hierher gezogen werden???
• Anprobe der Probe- Kollektion Kleider mit MA zum Erfassen der Kleider Gr.
:paperclip: Excel "Kleiderliste mit Kontingentangabe", Probe-Kollektion Kleider
:silhouette: Leiter Logistikcenter
1 more item...
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1 more item...
• Schlüsselausweis mit Angaben aus Benutzerkonto in "k-entry" ausdrucken und mit unterschriebenem AAU.1254 ablegen
:paperclip: Schlüsselausweis k-entry, AAU.1254, k-entry
:silhouette: Leiter Technischer Dienst
:fast_forward: Porzess Schlüsselverwaltung
• Evtl. Anfrage zur Erweiterung der Zutrittsberechtigung:
o Antrag zur Erweiterung der Zutrittsberechtigung (AAU.1254) erhalten
o Zutrittsberechtigung prüfen
o Dauer der Zutrittsberechtigung abklären
o Genehmigung zur Erweiterung der Zutrittsberechtigung bei entsprechender Stelle einholen
:paperclip: AAU.1254
:warning: Kommentar
:silhouette: Leiter Technischer Dienst
• Geprüfter Antrag zur Erweiterung der Zutrittsberechtigung inkl. AAU.1254 an G-FS weiterleiten
:paperclip: AAU.1254
:silhouette: Leiter Technischer Dienst
• Gemeinsam mit Vorgesetzten der Lehrlinge die Planung erstellen, wo 1. Arbeitseinsatz für Firma nach üK & Metallbearbeitungskurs erfolgt
:warning: Kommentar
:silhouette: Berufsbildner
Berufsbildner --> Vorgesetzte des MA
VG des MA
• AAU.1451 ausfüllen & N-L zustellen
:paperclip: AAU.1451
:silhouette: VG des MA
:email: VG des MA --> N-L
:paperclip: AAU.1451
:silhouette: VG des MA
• AAU.1503 ausfüllen
• Evtl. AAU.1562, AAU.1482 ausfüllen
:paperclip: AAU.1503, ggf. AAU.1562 & AAU.1482
:silhouette: VG des MA
:Email: Email Vorgesetzter MA --> G-I
:paperclip: AAU.1503, evtl. AAU.1562, AAU.1482
:silhouette: VG des MA
OE G-I
(IT)
• Bereitstellen der angeforderten Hardware, Software & Berechtigungen
• :question: Erfassen des Benutzers in System :question: korrekt? Wird durch G-I oder dann durch E-V gemacht?
:paperclip: AAU.1503, ggf. AAU.1562 & AAU.1482, System zur Benutzererfassung
:warning: Kommentar
:silhouette: Team G-I
• Funktionskontrolle der bereit gestellten IT-Hardware
(--> Sämtliche Applikationen auf ihre einwandfreie Lauffähigkeit prüfen gemäss Dokumentationen)
:paperclip: Dokumentation zur Funktionskontrolle (mehrere digitale Dokumentationen)
:warning: Kommentar
:silhouette: Team G-I
1 more item...
:fast_forward: IT Inventar Kontrolle
• Meldung an Fachstelle E-V zur IS-E Benutzererfassung (lediglich für ausgewählte Nutzer)
:paperclip: AAU.1482 :question: Dok. wirklich das richtige????? :question:
:silhouette: Team G-I
:question: Darf das Parallel zu 1. Schritt gemacht werden oder muss es nachfolend sein?
Idee parallel von C.B :question:
Am 1. üK Tag:
• Begrüssung & Infos Lehrlinge energieUri im üK Lokal
(Info mitteilen betreffend Bezug Mobile phone & Abo, Bezug Halbtax, Rapportierung)
• Übergabe & Einführung der Lehrlinge in AAU.1302 Formular Sicherheitsschuhe
• Übergabe Werkzeug, Maschinen & Messgeräte Lehrlinge
:paperclip: AAU.1302
:silhouette: Berufsbildner
:question: Vorschlag für Vermerk zu anderem Prozess von C.B :!?:
:question: Vorschlag Verweis C:B :!?:
:question: Vorschlag Verweis C.B :!?:
:question: Vorschlag Verweis C.B
Am Einführungstag von enrgieUri:
• Div. Informationen mitteilen
• Abgabe Ordner energieUri mit allen relevanten Informationen
• Lehrlinge AAU.1450 zur Unterschrift geben --> bestätigen mit Unterschrift Empfang Werkzeug, Maschinen & Messgerät
• Rundgang auf Firmenareal
• Abgabe Schlüssel, Schlüsselanhänger, Badge durch Sekretariat (in Prozess von G-FT eingebunden)
• Erstellen eines Gruppenfotos (in Prozess von G-KM eingebunden)
• Einführung in PV durch PV Präsi & Lehrlingsvertreter
:paperclip: AAU.1450, Ordner energieUri
:silhouette: Berufsbildner
:recycle: Berufsbildner <--> MA
:pen: AAU.1450, Ordner energieUri
:question: Vorschlag für Vermerk zu anderem Prozess von C.B :!?:
:question: Vorschlag Verweis C:B :!?:
• Empfang Auftrag zur Erweiterung der Zutrittsberechtigung inkl. AAU.1254
• Zutrittsberechtigung in "Exos" erfassen
:paperclip: AAU.1254, Exos
:warning: Kommentar
:silhouette: Brigitte Sicher, Stv. Fachstellenleiter Systemmgt.
:question: Hier wurde ein Schritt bewusst weggelassen!!! Ist i.O so??
• Oft so, dass Vorgesetzter bei "inoffizieller Vorstellungsrunde" (Rundgang durch Firma) den PV Präsident kurz vorstellt
• Kurzes persönliches Treffen mit fri-schem MA gemäss AAU.1057 für PV Einführung organisieren
:question: :question: :question: Zeitpunkt und Inputs dieser Tätigkeit?
• Organisation offiz. Einführungsveranstaltung im Aug. (Prozessstart Eintritt Lehrling)
:warning: Kommentar
:silhouette: G-P