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ACCUEIL D'UNE NOUVELLE SECTION DE FORMATION - Coggle Diagram
ACCUEIL D'UNE NOUVELLE SECTION DE FORMATION
Les rôles des parties prenantes
Le formateur
Rappel des règles, conditions de restauration
Remise livret de formation (contenu : convention, règlement...)
Préparer une fiche mémo qui reprend les mêmes informations données le 1er jour pour les entrées différées
La vie du groupe
Accueil et présentation
Instructions et informations (horaires, programme formation et déroulement, procédure absences, retards..)
L'assistante de formation
Planifier l'intervention dans chaque section de formation
Accueil physique
La responsable de formation
Mot d'accueil (conseils, encouragement...)
Consignes pour :
la préparation
et configuration des postes
la création des comptes
Parties prenantes
Le formateur
L'assistante de formation
La responsable de formation
Le chargé de recrutement
Problématique
Procédure d'accueil floue et mal définie
Objectif de la mission
Optimisation de la procédure d'accueil
Définir les rôles des parties prenantes
Planifier l'intervention de l'assistante de formation avant la rentrée
Que faire le jour J ?
Que faire les jours suivants ?
Suivi de l'intégration des stagiaires
Préparation de la rentrée
Décaler les heures d'arrivée en cas de plusieurs rentrées le même jour
Documents administratifs
Proposer des axes d'amélioration