Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Toimeksi-verkkopalvelu, UUSI PALVELU
Strategiatyö
Tuloksellisuuden…
Toimeksi-verkkopalvelu
Tiedon syöttäjät
Järjestöt, jotka julkaisevat kuntalaisille
Tavoite: saada toimintaan mukaan osallistujia, vapaaehtoisia, jäseniä
Tiedon etsijä: Kuntalainen, joka etsii itselleen tai läheiselleen
Tiedon etsijä: Ammattilainen, joka etsii asiakkaalleen
Järjestöt, jotka julkaisevat ammattilaisille
- Mitä kaikkea kuuluu ammattilaisosioon, miten tehdä rajanveto kansalaisosioon?
Kehittämistyön tulokset
- Tapahtumat
- Koulutustilaisuudet
- Varainhankinta
- vrt. Jellin "Yhdistykset yhteistyössä"
Mikä tavoite?
Tiedon etsijänä ammattilaiset, jotka hakevat tietoa oman työnsä tueksi
-
Integraatiot Suomi.fi-palveluihin, Innokylään ja muihin tietysti on rakennettu palveluun sisälle, ettei tarvitse kirjautua kuin yhteen
-
Kaiken maailman mittaristot, seurantavälineet ym raportoinnin tuet voi käyttäjä laittaa oman hallinnoimansa yhdistysosion sisään, johon hän voi koota oman työtiimin käyttäjät ja josta julkiselle puolelle saadaan sitten aktiivisten toimijoiden tietokantakin näkymään.
-
-
-
Koskeeko kaikki järjestöjä, ei vain sote? Myös hyte?
-
Tietokannan määrittely
- tietomallikuvaus, tietotaulut ja niiden relaatiot
- tiedon määrämuotovaatimukset, miten julkaistava tieto pitää jäsentää
- tiedonsyöttölomakkeiden sisältö (vaikuttaa lomakkeiden ulkoasuun)
- mitkä tietueet tarvitaan?
-
Rajapinnat
Palvelutietovaranto
Jos määrämuotoinen tietomalli olisi julkisen sektorin kanssa yhtenevä (=palvelutietovaranto), niin järjestöjen toimintatietoa olisi mahdollista nykyistä helpommin julkaista samanaikaisesti esim. viranomaisten sivuilla (esim. espoo.fi-sivustolla) tai palveluohjaajien tietojärjestelmissä ja/tai työpöydällä
Rekisteröitymisjärjestelmä
- kirjautuminen
- käyttäjähallinta
-
Integraatiot Suomi.fi-palveluihin, Innokylään ja muihin tietysti on rakennettu palveluun sisälle, ettei tarvitse kirjautua kuin yhteen
Mihin tarvitaan käyttötukea?
- Nyt on 70 % käyttötukitapauksista ja työkuormasta on rek.järjestelmään liittyvät ongelmat ja työkuorma
- Mitä ovat toistuvat käyttötilanteet? (analytiikka, uutiskirje tilaajille..)
Teknologiat
-
Vaikka Toimeksi.fi toteutus olisi tulevaisuudessakin verkkosivusto, perustuu digitaalinen toimintaympäristö myös verkostojen tehokkaaseen hyödyntämiseen. Tämä tarkoittaa esimerkiksi Facebookin, Youtubea, Instagramia tms
Alueellisuus
Kuntasivut
- ratkottu eri palveluissa eri tavalla
-
-
-
-
-
Nykyisten sopimusten läpikäynti, uudet sopimukset
Nykyisten aluepalveluiden palaset, esimerkiksi tilavarauskalenteri
Kilpailijat
- vapaaehtoistyö.fi
- kansalaistoiminta.fi
-yhdistystoimijat.fi
- vertaistalo
- harrasta.net
Mitkä ovat Toimeksi vahvuudet ja mahdollisuudet suhteessa kilpailijoihin?
Miten ihmiset etsivät tietoa ja osallistumismahdollisuuksia? Miten tämä vaikuttaa Toimeksi.fi:n palveluna?
UUSI PALVELU
- Strategiatyö
- Tuloksellisuuden kehitys
- Rahoitusyhteistyö
- Raportointi
- Johtoryhmätyöskentely
- Kokonaisuuden koordinointi
- Valtakunnallisten kehittämispäivien järjestäminen
- Vaikuttamistyö
-
-
Viestintä ja markkinointi
- Viestintästrategia
- Viestintäsuunnitelma
- Viestintä- ja markkinointimateriaalit
- Sisällöntuotanto
- Tiedotteet, uutiskirjeet
- Kampanjat (valtakunn. / alueelliset)
- Markkinointi tapahtumissa yms.
- Palvelusta tiedottaminen
Mitä Toimeksi-resursseja nyt alueilla?
TÄMÄ TIETO KERÄTÄÄN NYT EXCELIIN!
Mitkä nykyiset työtehtävät liittyvät Toimeksiin ja mitkä perusjärjestötyöhön?
Paljonko htv?
Paljonko rahoituksena?
Muut nykyiset resurssit, kuten palkkatuki tai Paikka auki?
ALUETYÖ
Ihmiset-palvelu, johon järjestöt ilmoittavat ja josta ihmiset etsivät tietoa. Tukee kuntien hyte-työtä.
-
-
"AMMATTILAISET"
Kenelle, mitä ja miksi?
Uutiset ja tiedotteet
- Esim. "SOSTE julkaissut oppaan"
-
-
-
Kuntien palveluohjaajat
Yleistä tietoa yhdistystoiminnasta, missä yhdistykset ovat hyödyksi?
-
-
-
-
Oppilaitokset
-
Opiskelijat
Ajankohtaiset harjoittelupaikat, opinnäytetyöt, vapaaehtoistyöt, projektiyhteistyöt
-
-
Jobiili
- tavoittaa sote-alan toimijat
Tietopankkia, esim. tehdyt opinnäytetyöt
-
-
-
Muut
-
-
-
-
Yritykset
Kokkola-Vaasa-Seinäjoki STEA-hanke: MIten järjestöt, yritykset ja oppilaitokset tekevät yhteistyötä?
-
-
-
-
-
-
Voiko nykyiselle aluepalveluiden staattiselle järjestötiedolle olla paikka myös yhdistyksen verkkosivuilla?
-
-
-
-
-
-
Koulutukset
-
-
Some-viestintä, viestinnnän käyttökoulutus
-
-
-
-
Alueelliset rajapinnat
- Nykyisten ylläpitäminen
- Uudet avaukset
-
-
-
Ammattilais-osio pitää vielä erikseen määrittää, siihen myös resursseja koottaisiin yhteen jatkossa
-
Ammattilaiset-osio
- Aineistopankin ylläpito ja kehitys
Uuden palvelun rahoitus
- AK:t nykyisille toimijoille -> tämä työ tehdään jatkossa uuteen yhteiseen palveluun?
- STEA: priorisoikaa, keskittykää ydintyöhön!
-
-
Ydintoimijat (vahvasti ainakin uudistustyöryhmä) -> mitkä ovat vastuualueet, mitkä ovat kunkin tehtävät?
Kevyt malli liittyä mukaan, miten saadaan työkaluksi kaikille alueille ympäri Suomen?
SWOT-analyysi: Miksi ollaan kaikki olennaisia tässä uudessa palvelussa? MItä tapahtuu jos Toimeksi menee pois, kokonaisuutena tai aluepalveluiden osalta?
- Täytyy osoittaa STEA:lle, että uudistusta ja vakaata rahoitusta todella tarvitaan
Tuki ja ohjaus aluetyöhön
- mm. viestintä, viestintämateriaalit
-
Kenelle se on hyödyksi?
Tarve lisätä osaamista, löytää verkostoja ja yhteistyökumppaneita, löytää hyviä käytäntöjä ja toimintamalleja omaan käyttöön, tiloja toiminnan järjestämiseen
Ammattilaiset yhdistyksissä, sote-alalla, kunnissa..
-
Tietoa, joka tukee toimintaa yhdistysten kanssa; on yllättävän vierasta esim. palveluohjaajille
-
-
Palveluohjaajille sekä ammattilaispuoli että ihmispuoli on tärkeää; palveluohjaus enemmän ihmispuolta
-
-
Yhteistyörakenteet, Alueelliset järjestöneuvottelukunnat, järjestöyhteistyörakenteet
-
-
-
Missä muodossa tieto on
Tieto on Staattista käyttäjätasolla X järjestelmässä muokattavaa/pävitettävää sisältöä osa tietoa voi olla jatkossa myös dynaamista (oma sisältötyyppi)
Tietopankki: Työkaluja järjestötoiminnan arkeen: Oppaita, menetelmiä, toimintamalleja, hyödynnettäviä materiaaleja
-
-
-
-
SIDOSRYHMÄT
Rajapinnat / Yhteistyö
Vapaaehtoistyö.fi
-
-
Vapaaehtoistoiminta ja -tapahtumat, vapaaehtoistoimintaan liittyvät uutiset -> meidän palvelu
Rajapinta
Esim. RSS, näkyvissä 5 uusinta tehtävää
-
-
-
-
-
-
-
Kuntien, hyvinvointialueet, soteyhtymät sivustot
Mitkä rajapinnat, kun ihmiset tiedonhakijana? Entä ammattilaiset?
-
-
Viestinnällinen yhteistyö toimijoiden kanssa, esim. MIELI, SPR..
Aietukisopimukset yhteistyökumppaneiden kanssa ennen STEA:n palaveria? Osoitetaan laaja verkostoituminen ja uuden palvelun tärkeys!
Rahoittajat
-
-
Yritykset
Nyt eivät voi ilmoittaa, voisivatko rahoittaa / tehdä teknistä kehitysyhteistyötä?
Ministeriöt, AVIT, maakuntaliitot
Yksityishenkilöt, testamentit..
Lahjoitusjärjestöt, kuten Lions..
-
-
Uutiset, koulutukset, ajankohtaiset
-
-
-
Yhdistykset yhteistyössä, alueelliset yhteistyörakenteet (kunta, sote, oppilaitokset jne.)
-