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Evidencia Física**, Entender necesidades del Becario, Cargar documentos a…
Evidencia Física
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Entender necesidades del Becario
Estandarizar modelo de Excel para Presupuesto de becarios
Parametrizar la plataforma mediante aplicación móvil
Cargar documentos a Plataforma
Actualizar datos semestralmente
Solicitud de recursos por parte de Colfuturo
Aceptación del Presupuesto por parte de Comisión Fulbright
y MinCiencias
Mesa de Soporte encargada de Control de Calidad
Verificación por parte del Becario del pago en los tiempos establecidos
Atención de Colfuturo y Comisión Fulbright a problemas en el proceso de pagos
Seguimiento a terceros involucrados en el proceso de pago
Soporte
: Habilitación de Aplicación móvil
Soporte:
Atención en plataforma de tercero
Acción del Usuario
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Capacitación de Planeación Financiera para el Becario :
Comunicación entre Becario con Colfuturo para definir presupuesto
Aceptación del Presupuesto por Becario
Recepción de Pago
Expedición de factura de matrícula universitaria
Expedición de factura de seguro médico
Cumplimiento de otros documentos requeridos por Colfuturo
Trazabilidad y Evidencia de la transacción - Comprobante de Pago
Botón de selección para aprobar o no el Presupuesto en la aplicación móvil
Correo electrónico con Modelo de Excel formulado a solicitud del Becario
Taller
Material de estudio
Juego de rol en estructuración de presupuesto
Línea de Interacción
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Frontstage
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Asistencia de becario presencial y/o virtual a talleres
Línea de Visibilidad
Backstage
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Creación del Curso sobre Planeación Financiera
Diseños de módulos virtuales o presenciales por parte de la comunidad de Becarios con experiencias pasadas
Diseño de Tutorías
Programación juego de rol
Programación Juego de Rol
Interacción Interna
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Soporte:
Agenda del Evento
Soporte:
Aplicación móvil para juego de rol - disponible en página de Colfuturo
Soporte:
Plataforma para llevar a cabo las capacitaciones (Zoom, Meet, o Teams)
Interacción con La Universidad para conocer cobros
Estudiar Presupuesto Mensual y Ajustes Semestrales
Solicitud de Pago a Colfuturo
Soporte:
Habilitación de aplicativo móvil en página web de Colfuturo
Soporte:
Tabla de Excel con presupuesto formulado con TRM actualizada
Soporte:
Habilitación de aplicativo móvil en página web de Colfuturo
Soporte:
Tabla de Excel con presupuesto formulado con TRM actualizada